Translation Flowを利用すると、繰り返し行われる文書ファイルの翻訳作業を自動化し、DeepL内の翻訳プロジェクトに追加することができます。
この記事では、Translation Flowの利用可能範囲や制限について詳しく解説しています。
新しいフローを作成する
DeepLのWebサイトにある「フロー」セクションでは、アクセス権限のあるすべてのTranslation Flowを確認できます。新しいフローを作成するには、以下の手順に従ってください：
- ナビゲーションバーから「フロー」
にアクセスします
- 「+ 新しいフロー」 をクリックします
- タイトルを追加し、原文の言語と訳文の言語を指定してください
- オプション：プロファイル や用語集 などのカスタマイズ用アセットを追加します
- オプション：翻訳の品質評価を 有効にします
- オプション：フローのレビューおよび品質に基づくルーティングを設定します
- 「フローを保存」 をクリックしてください
新しいフローがフロー一覧に表示され、翻訳プロジェクト内で使用できるようになります。
フローをクリックすることで、いつでも編集することができます。
デフォルトでは、Translation Flowにアクセスできるのはご自身のみとなります。組織内の他の翻訳プロジェクトでも利用できるようにするには、チームの他のメンバーと共有してください。共有オプションの詳細については、「組織内でフローを共有する」のセクションをご覧ください。
フローにカスタマイズ要素を追加する
オプションとして、フローにカスタマイズ機能を追加することができます。これにより、Translation Flowを通じて行われるすべての翻訳作業において、組織の用語や書式ガイドラインが統一的に使用されるようになります。
Translation Flowでは、以下のカスタマイズ機能が対応しています：
同じフローに複数のカスタマイズ資産を追加することができます。これらは、対応している言語ペアのすべての文書ファイルの翻訳に適用されます。
他のチームのメンバーをレビュー者として割り当てる
Translation Flowに含まれる特定の言語ペアについて、他のチームのメンバーをレビュー者として自動的に割り当てることができます。
[レビューとルーティング] で、以下の手順を実行してください：
- 言語ペアごとに、「レビューと品質基準」 の下にある選択肢をクリックします
- レビューオプションとして、「常にレビュー 」、「スマートルーティング 」、または「レビューなし」 のいずれかを選択してください
- オプション：ウィンドウ下部のチェックボックスにチェックを入れると、この設定がすべての言語ペアに適用されます
- 「確認」 をクリックしてください
- 「レビュー者」の欄に、レビューを担当するチームのメンバーのメールアドレスを入力してください
フローの一部として翻訳の品質評価を有効にしている場合、品質スコアに基づいて人間によるレビューを割り当てることができます。このオプションは、「スマートルーティング」を通じて利用可能です。
あらかじめ定義された閾値を選択するか、独自の閾値を定義することができます：
- 「優秀」（品質スコア95以上）
- 「非常に良い」（品質スコア85以上）
- 良好（品質スコア 70 以上）
- カスタム（品質のしきい値：50～100）
品質スコアが定義されたスコアを下回った場合、翻訳完了後に自動的に人間によるレビューが実行されます。
組織内でフローを共有する
Translation Flowは、個々のチームのメンバーや組織全体と共有することができます。フローを共有するには、以下の手順に従ってください。
- フローを開き、「アクセス権の共有」 に移動してください
-
個々の
メンバーと共有する場合：チームのメンバーのメールアドレスを入力し、「追加
」をクリックしてください。組織 全体と共有
する場合：「全員と共有」 のトグルスイッチをクリックしてください。
フローを共有すると、他のチームのメンバーがそのフローを変更したり、自身の翻訳プロジェクトに追加したりできるようになります。