Een Translation Flow instellen

Met Translation Flows kunt u terugkerende documentvertalingen automatiseren en deze toevoegen aan uw vertaalprojecten binnen DeepL.

Lees in dit artikel meer over de beschikbaarheid en beperkingen van Translation Flows.

Maak een nieuwe flow aan

U vindt alle Translation Flows waartoe u toegang hebt onder ‘Workflows’ op de DeepL-website. Ga als volgt te werk om een nieuwe Translation Flow aan te maken:

1. Ga via de navigatiebalk naar 'Flows'
2. Klikken op '+ Nieuwe flow'
3. Voeg een titel toe en geef de bron- en doeltaalen op
4. Optioneel: voeg aanpassingselementen toe, zoals stijlprofielen of woordenlijsten
5. Optioneel: schakel de beoordeling van de vertaalkwaliteit in
6. Optioneel: Instel op revisie en kwaliteit gebaseerde routering in voor de flow
7. Klikken op 'Flow opslaan'

De nieuwe flow verschijnt in uw lijst met flows en kan binnen een vertaalproject worden gebruikt.

U kunt de flow op elk moment wijzigen door erop te klikken.

Standaard heeft alleen u toegang tot de Translation Flow. Deel deze met andere teamleden om hem beschikbaar te maken voor andere vertaalprojecten binnen uw organisatie. Meer informatie over de opties voor het delen vindt u in het gedeelte ‘De Translation Flow delen binnen uw organisatie’.

Voeg aanpassingselementen toe aan uw flow

Als optionele stap kunt u aanpassingen aan uw flow toevoegen. Deze kunnen u helpen om een consistent gebruik van de terminologie en stijlgidsen van uw organisatie te waarborgen voor alle vertaalopdrachten die via de Translation Flow worden uitgevoerd.

De volgende aanpassingsfuncties worden ondersteund voor Translation Flows:

• Woordenlijsten
• Stijlregels
• Stijlprofielen
• Vertaalgeheugens

U kunt meerdere aanpassingselementen aan dezelfde flow toevoegen. Deze worden toegepast op alle documentvertalingen van de ondersteunde talencombinaties.

Andere teamleden toewijzen voor revisie

U kunt automatisch andere teamleden aanwijzen als beoordelaars voor specifieke talencombinaties die deel uitmaken van de Translation Flow.

Ga als volgt te werk onder 'Beoordeling en routering':

1. Klik voor een talencombinatie op de selectie onder 'Beoordeling en kwaliteitsdrempel'
2. Selecteer een beoordelingsoptie: 'Altijd beoordelen ', 'Slimme routering' of 'Geen beoordeling'
3. Optioneel: Vink het vakje onderaan het venster aan om de instelling toe te passen op alle talencombinaties
4. Klik op 'Bevestigen'
5. Voer onder 'Beoordelaars' het e-mailadres in van een teamlid aan wie de beoordeling moet worden toegewezen

Als u de beoordeling van de vertaalkwaliteit als onderdeel van uw flow hebt ingeschakeld, kunt u op basis van een kwaliteitsscore een menselijke beoordeling toewijzen. Deze optie is beschikbaar via 'Slimme routering'.

U kunt een vooraf gedefinieerde drempelwaarde selecteren of een aangepaste drempelwaarde instellen:

• Uitstekend (kwaliteitsscore van 95 of hoger)
• Zeer goed (kwaliteitsscore van 85 of hoger)
• Goed (kwaliteitsscore van 70 of hoger)
• Aangepast (kwaliteitsdrempel tussen 50 en 100)

Indien de kwaliteitsscore onder de gedefinieerde score ligt, wordt er automatisch een menselijke beoordeling gestart nadat de vertaling is voltooid.

De flow binnen uw organisatie delen

U kunt uw Translation Flows delen met individuele teamleden of met uw gehele organisatie. Ga als volgt te werk om uw flow te delen:

1. Open een flow en ga naar Toegang delen
2. Om de workflow met individuele leden te delen: voer het e-mailadres van een teamlid in en klik op ‘Toevoegen’
   of
   Om de workflow met uw organisatie te delen: klik op de schakelaar ‘Delen met iedereen’ 

Nadat u de flow hebt gedeeld, kunnen andere teamleden de flow wijzigen en deze toevoegen aan hun vertaalprojecten.