Mit Translation Flows können Sie wiederkehrende Aufträge für die Dokumentübersetzung automatisieren und diese Ihren Übersetzungsprojekten in DeepL hinzufügen.
Erfahren Sie in diesem Artikel mehr über die Verfügbarkeit und die Einschränkungen von Translation Flows.
Erstellen Sie einen neuen Flow
Alle Translation Flows, auf die Sie Zugriff haben, finden Sie auf der DeepL-Website unter „Abläufe“. Um einen neuen Flow zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
- Gehen Sie über die Navigationsleiste zu „Flows“
- Klicken Sie auf „+ Neuer Flow“
- Fügen Sie einen Titel hinzu und geben Sie die Ausgangssprache und die Zielsprache an
- Optional: Hinzufügen von Anpassungselementen wie Stilprofilen oder Glossaren
- Optional: Aktivieren Sie die Qualitätsbewertung von Übersetzungen
- Optional: Legen Sie für den Flow eine auf Überprüfung und Qualität basierende Weiterleitung fest
- Klicken Sie auf „Flow speichern“
Der neue Flow wird in Ihrer Liste der Flows angezeigt und kann in einem Übersetzungsprojekt verwendet werden.
Sie können den Flow jederzeit bearbeiten, indem Sie darauf klicken.
Standardmäßig haben nur Sie Zugriff auf den Translation Flow. Geben Sie ihn für andere Teammitglieder frei, um ihn für weitere Übersetzungsprojekte in Ihrem Unternehmen verfügbar zu machen. Weitere Informationen zu den Freigabeoptionen finden Sie im Abschnitt „Den Translation Flow in Ihrem Unternehmen freigeben“.
Hinzufügen von Anpassungselementen zu Ihrem Flow
Optional können Ihrem Flow Anpassungen hinzugefügt werden. Diese können Ihnen dabei helfen, eine einheitliche Anwendung der Terminologie und Stilrichtlinien Ihres Unternehmens bei allen Übersetzungsaufträgen sicherzustellen, die über den Translation Flow abgewickelt werden.
Die folgenden Anpassungsfunktionen werden für Translation Flows unterstützt:
Sie können einem Flow mehrere Anpassungselemente hinzufügen. Diese werden auf alle Dokumentübersetzungen der unterstützten Sprachkombinationen angewendet.
Weisen Sie andere Teammitglieder zur Überprüfung zu
Sie können andere Teammitglieder automatisch als Prüfer für bestimmte Sprachkombinationen zuweisen, die Teil des Translation Flows sind.
Gehen Sie unter „Überprüfung und Weiterleitung“ wie folgt vor:
- Klicken Sie für eine Sprachkombination auf die Auswahl unter „Überprüfung & Qualitätsschwelle“
- Wählen Sie eine Überprüfungsoption aus: „Immer überprüfen “, „Intelligente Weiterleitung“ oder „Keine Überprüfung“
- Optional: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen am unteren Rand des Fensters, um die Einstellungen auf alle Sprachkombinationen anzuwenden
- Klicken Sie auf „Bestätigen“
- Geben Sie unter „Prüfer“ die E-Mail-Adresse eines Teammitglieds ein, dem die Überprüfung zugewiesen werden soll
Wenn Sie die Qualitätsbewertung von Übersetzungen als Teil Ihres Flows aktiviert haben, können Sie anhand eines Qualitätswerts eine manuelle Überprüfung zuweisen. Diese Option ist über „Intelligente Weiterleitung“ verfügbar.
Sie können einen vordefinierten Schwellenwert auswählen oder einen benutzerdefinierten festlegen:
- „Ausgezeichnet“ (Qualitätswert von 95 oder höher)
- Sehr gut (Qualitätswert von 85 oder höher)
- Gut (Qualitätswert von 70 oder höher)
- Benutzerdefiniert (Qualitätsschwellenwert zwischen 50 und 100)
Liegt der Qualitätswert unter dem festgelegten Schwellenwert, wird nach Abschluss der Übersetzung automatisch eine manuelle Überprüfung ausgelöst.
Teilen Sie den Flow innerhalb Ihrer Organisation
Sie können Ihre Translation Flows mit einzelnen Teammitgliedern oder mit Ihrer gesamten Organisation teilen. Gehen Sie wie folgt vor, um Ihren Flow zu teilen:
- Öffnen Sie einen Flow und navigieren Sie zu „Zugriff freigeben“
-
So geben Sie den Arbeitsablauf für einzelne Mitglieder
frei: Geben Sie die E-Mail-Adresse eines Teammitglieds ein und klicken Sie auf „Hinzufügen
“.
So geben Sie den Arbeitsablauf für Ihre Organisation frei: Klicken Sie auf den Umschalter „Für alle freigeben“.
Nachdem Sie den Flow freigegeben haben, können andere Teammitglieder Änderungen daran vornehmen und ihn zu ihren Übersetzungsprojekten hinzufügen.