Im Rahmen des DeepL-Translation-Flows können Sie eine Anforderung zur Überprüfung Ihrer übersetzten Datei an ein anderes Teammitglied senden.
Die prüfende Person kann den übersetzten Text ändern, Kommentare hinzufügen und ein Translation Memory aktualisieren, sofern eines für die Übersetzung verwendet wurde.
Die Datei muss vor der Übersetzung über die Speicheroption gespeichert werden, damit sie zur Überprüfung versendet werden kann. Erfahren Sie in diesem Artikel mehr über das Speichern von Dateien.
Die folgenden Dateiformate werden für die Überprüfung unterstützt:
- .docx
- .pptx
- IDML
- JSON
- XML
- DITA
- MIF
Laden Sie ein Teammitglied zur Überprüfung ein
- Laden Sie eine Datei zur Dokumentübersetzung im Abschnitt „Dokumentübersetzung“ hoch
- Aktivieren Sie die Option „Speichern“ in der Symbolleiste
- Klicken Sie nach der Übersetzung auf „Zur Überprüfung einladen“
- Geben Sie im neuen Fenster die E‑Mail-Adresse des Prüfers ein
- Optional: Geben Sie im Textfeld „Nachricht“ weitere Informationen zur Übersetzung ein
- Klicken Sie auf „Einladen“
Der Prüfer wird per E‑Mail über die Anforderung der Überprüfung benachrichtigt. Die E‑Mail enthält außerdem einen Link zur bearbeitbaren Version der gespeicherten Datei.
Erfahren Sie hier mehr über die Bearbeitung von Dokumentübersetzungen.
Rollen für die Funktion „Überprüfung anfordern“
Ersteller
Der Nutzer, der die Datei übersetzt hat. Der Ersteller ist die einzige Rolle, die eine Überprüfung einer Dokumentübersetzung anfordern kann. Er kann die übersetzte Datei bearbeiten, sofern sie sich nicht in der Überprüfung befindet, und jederzeit Kommentare in der Bearbeitungsansicht hinterlassen.
Prüfer
Das Teammitglied, dem vom Ersteller die Überprüfung einer Dokumentübersetzung zugewiesen wurde. Der Prüfer kann Kommentare hinterlassen und die Übersetzung bearbeiten. Der Prüfer kann eine Übersetzung außerdem als überprüft markieren.
Eine Dokumentübersetzung überprüfen
Der Prüfer erhält eine Benachrichtigung per E‑Mail, sobald der Ersteller einer Datei eine Überprüfung anfordert.
Um eine Datei zu überprüfen, gehen Sie wie folgt vor:
- Klicken Sie auf den Link in der Benachrichtigungs-E‑Mail, um die übersetzte Datei zu öffnen
- Gehen Sie in der Datei jedes Segment durch, um den Text zu überprüfen
- Genehmigen Sie jedes überprüfte Segment
- Optional: Verwenden Sie die Option „Vorschau“, um eine Vorschau der übersetzten Datei anzuzeigen
- Klicken Sie auf „Überprüfung abschließen“, um die Überprüfung zu beenden
Erfahren Sie in diesem Artikel mehr über die Optionen zum Bearbeiten.
Sie können außerdem Kommentare für den Ersteller der Datei hinterlassen. Dieser wird benachrichtigt, sobald ein neuer Kommentar zur übersetzten Datei hinzugefügt wurde.
Beim Bearbeiten einer übersetzten Datei werden die folgenden Funktionen nicht unterstützt:
Wenden Sie Anpassungsfunktionen wie ein Glossar an, bevor Sie mit der Dokumentübersetzung beginnen, um Ihre Übersetzung individuell anzupassen.
In der Seitenleiste der Bearbeitungsansicht können Sie nachvollziehen, welche Anpassungsfunktion auf jedes Segment angewendet wurde.
Wenn ein Translation Memory auf die Übersetzung angewendet wurde, werden alle Bearbeitungen an übersetzten Segmenten, für die ein TM‑Match vorliegt, aktualisiert. Auf diese Weise können Sie Bearbeitungen direkt in der Bearbeitungsansicht für das angewendete Translation Memory vornehmen.
Die Aktualisierung eines Translation Memorys über die Überprüfung ist nur möglich, wenn der Prüfer über Rechte zum Bearbeiten des angewendeten Translation Memorys verfügt.
Erfahren Sie hier mehr über Translation Memorys.