文書ファイルの翻訳機能では、文書ファイルの元の書式を維持したまま、高速かつ高品質な機械翻訳を提供します。とはいえ、翻訳ミスが時折発生したり、単語の長さの違いによってレイアウトがずれてしまうことがあります。
そのような場合、DeepLのカスタマイズ機能を活用して、翻訳後にファイルを編集する方法はいくつかあります。
保存済みの翻訳を編集する
文書ファイルの翻訳を開始する前に「保存」オプションを有効にしておくと、翻訳後に DeepL 内で翻訳済みファイルを編集することができます。
保存済みのファイルがレビュー用に送信されると、ファイルの所有者またはレビュー者は、「保存済みの訳文」セクションからそのファイルにアクセスし、翻訳テキストを変更することができます。
ここでは、以下のオプションが利用可能です：
翻訳済みテキストの編集
翻訳済みファイルのテキストをセグメントごとに編集します。
- 翻訳済みテキストのセグメントをクリックしてください
- 翻訳済みテキストの編集
- オプション：矢印アイコンをクリックして、次のセグメントに移動します
- 編集が完了したら、「レビューを完了」をクリックしてください
編集内容は自動的に保存されます。
コメントを残す
翻訳の各セグメントにコメントを入力してください。コメントを残すには、以下の手順に従ってください：
- コメントを付けたいセグメントに移動してください
-
吹き出しアイコンをクリックしてください
- サイドバーにコメントを入力してください
- 「追加」をクリックしてコメントを保存してください
セグメントの承認
セグメントを編集したり確認したりしたら、承認することができます。これにより、確認の進捗状況を把握しやすくなります。
セグメントを承認するには、テキストの横にある丸をクリックするか、Macの場合はショートカットキー「Command ⌘ + Shift ⇧ + Enter ↵」、Windowsの場合は「Control + Shift ⇧ + Enter ↵」を使用してください。
編集ページの上部で、現在の処理状況を確認できます。
適用された翻訳メモリを更新する
以前に翻訳メモリが翻訳に適用されていた場合、翻訳メモリのマッチに一致するセグメントへの編集内容は、翻訳メモリにも反映されます。これは、テキストを編集する際に自動的に行われます。
翻訳メモリの更新に関する詳細については、こちらの記事をご覧ください。
翻訳済みファイルのプレビューを表示する
編集画面内で、編集済みの翻訳と元のファイルのプレビューを表示できます。プレビューを開くには、以下の手順に従ってください。
- 編集画面で [プレビュー] をクリックします
- 展開アイコンをクリックして、プレビューを全画面表示にします
- オプション：「原文を表示」 のトグルスイッチをクリックします
編集後にプレビューを更新するには、丸で囲まれた矢印アイコンをクリックしてください。
翻訳の品質評価結果へのアクセス
翻訳の品質評価オプションを有効にしている場合、編集画面内で評価結果を確認できます。評価によって検出されたすべての潜在的な問題は、フラグアイコンで強調表示されます。
該当するセグメントに移動し、問題を解決するか、または無視することができます。
カスタマイズオプションに関する情報の表示
文書ファイルの翻訳に1つ以上の用語集、カスタムルール一覧、または翻訳メモリを選択した場合、編集画面内で、これらのリソースが翻訳済みファイルにどのように適用されているかについて詳しく確認できます。
翻訳済みファイル内のセグメントをクリックし、サイドバーの「カスタマイズ」セクションを開いてください。ここでは、どの用語集、カスタムルール、または翻訳メモリが適用されたかを確認できます。翻訳メモリについては、一致率も確認できます。
PDF ファイルを編集する
PDFファイルを翻訳する際、翻訳後のファイル形式を選択することができます。翻訳済みのPDFファイルを編集可能な.docxファイルとして保存するには、以下の手順に従ってください：
- DeepLの文書ファイルの翻訳機能 を開きます
- 1つまたは複数のPDFファイルをアップロードします
- オプション：用語集や語調の設定を適用したり、言語モデルを変更したりします
- 「翻訳を開始」 をクリックします
- 新しいウィンドウで、「すべてをWord文書（.docx）に変換」 を選択します
- 「ファイルの翻訳」 をクリックしてください
お好みのエディタで翻訳済みファイルを編集した後、そのファイルをPDFファイルとしてエクスポートできます。Microsoft 365を使用してファイルを編集する場合は、DeepLのアドインを利用することで、さらに多くの翻訳オプションをご利用いただけます。
Microsoft 365版DeepLのアドインをご利用ください
DOCXおよびPPTXファイルの場合、Microsoft WordやPowerPoint内で直接DeepLのサービスをご利用いただけます。
文書ファイルの翻訳機能でファイルを翻訳した後、Microsoft Word または PowerPoint で翻訳内容をさらに編集しながら、以下の機能を活用できます：
- 用語集
- 語調の調整
- テキストの改善（DeepL Write）
- 文体とトーン（DeepL Write）
Microsoft Word および PowerPoint 用の DeepL のアドインの使用方法に関する情報はこちらをご覧ください。