Ce contenu est traduit de l’anglais avec DeepL Pro.
Forfait requis :DeepL Voice for Meetings
Les administrateurs d'équipe peuvent contrôler la durée pendant laquelle le contenu de la réunion (transcription et traduction) reste accessible aux participants.
Ils peuvent choisir parmi les options suivantes, tant pour les utilisateurs qui se sont connectés que pour tous les autres :
- Conserver pendant 30 jours (option la moins restrictive)
- Conserver pendant 15 minutes
- Ne pas conserver et n'afficher que les 5 dernières phrases/les 20 dernières secondes du contenu (option la plus restrictive)
Le contenu de la réunion est stocké localement dans l'historique du navigateur de chaque utilisateur. Les utilisateurs peuvent accéder au contenu de la réunion tant qu'il est stocké.
Le paramètre choisi définit la durée pendant laquelle le titre de la réunion reste visible dans la liste « Vos réunions » :
| Paramètre | Entrée de la liste des réunions supprimée après |
| Conservation pendant 30 jours | 30 jours d'inactivité |
| Conserver pendant 15 minutes | 24 heures d'inactivité |
| Ne pas conserver et n'afficher que les 5 dernières phrases/les 20 dernières secondes | 24 heures d'inactivité |
Changer les préférences de stockage
Par défaut, le contenu des réunions est défini pour être conservé pendant 30 jours. Pour changer ce paramètre, procédez comme suit :
- Se connectez à DeepL avec vos identifiants d'administrateur
- Accédez à Compte , puis à Paramètres
- Faites défiler jusqu'à « Conserver la transcription et la traduction de la réunion »
- Sélectionnez vos préférences pour les utilisateurs qui se sont connectés et pour tous les autres
Ce paramètre s'applique à toutes les réunions organisées par votre organisation. Les membres d’équipe ne peuvent pas changer les paramètres pour des réunions individuelles.
Toute modification apportée à ce paramètre s'appliquera aux réunions passées si une transcription de réunion est consultée par un titulaire de licence qui se connecte. Si vous changez vers un paramètre plus restrictif, nous vous recommandons d'encourager les utilisateurs à télécharger leurs transcriptions afin d'éviter la perte de documents importants.