Télécharger la transcription de la réunion

En tant que responsable de la traduction, vous pouvez télécharger la transcription d’une réunion afin de pouvoir facilement la consulter, la partager et vous y référer à tout moment pour retrouver des détails importants. 

Choisissez les éléments à inclure dans votre transcription :

• Transcription et traduction
  La transcription indiquera la langue parlée d’origine de chaque intervenant et la traduction indiquera la langue de traduction que vous avez choisie
• Transcription uniquement
  : les interventions de chacun seront transcrites dans la langue parlée, accompagnées d’un code de langue
• Traduction uniquement
  : les interventions de chacun s'afficheront dans la langue de traduction que vous avez choisie

Si vous changez la langue de traduction au cours de la réunion, la transcription téléchargée tiendra compte de ce changement. Si vous rejoignez la réunion en retard ou si vous la quittez, la transcription n’inclura pas les voix qui ont eu lieu pendant votre absence.

Télécharger une transcription

1. Connecter une réunion
2. Cliquez sur « Télécharger la transcription
   »
3. Ouvrez la barre d'outils
4. Sélectionnez les éléments à inclure lors du téléchargement, puis confirmez le téléchargement de la transcription

Pour les réunions récurrentes, choisissez entre « Aujourd’hui uniquement » ou « Tout l’historique des transcriptions ». L’option « Tout l’historique des transcriptions » inclura toutes les transcriptions des réunions auxquelles vous avez participé et pour lesquelles vous avez utilisé DeepL Voice.

Si aucun discours n’a été prononcé ou traduit pendant la réunion, cette option sera grisée et désactivée.

1. Connectez-vous à une réunion
2. Cliquez sur « Télécharger la transcription
   »
3. Sélectionnez les éléments à inclure lors du téléchargement, puis confirmez en cliquant sur « Télécharger la transcription »

Pour les réunions récurrentes, choisissez entre « Aujourd’hui uniquement » ou « Tout l’historique des transcriptions ». L’option « Tout l’historique des transcriptions » inclura toutes les transcriptions des réunions auxquelles vous avez participé et pour lesquelles vous avez utilisé DeepL Voice for Meetings.

Si aucun discours n’a été prononcé ou traduit pendant la réunion, cette option sera grisée et désactivée.

1. Ouvrez l’application DeepL Voice dans Microsoft Teams
2. Accédez aux paramètres
3. Accédez aux contrôles de la traduction ,
   ou
   cliquez sur le raccourci « » situé au-dessus de la transcription de votre réunion
4. Cliquez sur « Télécharger la transcription
   » Pour les réunions récurrentes, choisissez entre « Aujourd’hui uniquement » ou « Tout l’historique des transcriptions ». L’option « Tout l’historique des transcriptions » inclura toutes les transcriptions des réunions auxquelles vous avez participé et pour lesquelles vous avez utilisé DeepL Voice for Meetings.

Un fichier .txt sera automatiquement téléchargé et ajouté à votre dossier « Téléchargements ».

Stockage des données

Lorsque vous utilisez DeepL Voice for Meetings lors d’une réunion virtuelle, la transcription de la réunion avec laquelle vous interagissez est stockée sur votre appareil local. Cela permet de garantir que vous puissiez quitter DeepL Voice sans perdre la transcription de votre réunion. 

Les données de votre transcription de réunion ne sont pas conservées par DeepL une fois la réunion terminée.

Pour supprimer ces données de votre appareil local, procédez comme suit : 

Web

Vous pouvez supprimer les données de la transcription de la réunion affichées dans la rubrique « Vos réunions » en effaçant l'historique de votre navigateur sur votre appareil local.

Microsoft Teams

1. Cliquez sur « Plus d’options »
2. Sélectionnez « Effacer l'historique des réunions »

Vous pouvez également vider le cache de Microsoft Teams pour supprimer les données de votre appareil local.

FAQ