Téléchargez la transcription de votre réunion pour pouvoir facilement consulter, partager et vous référer aux détails importants à tout moment.
Choisissez ce que vous souhaitez inclure dans votre transcription :
-
Transcription et traduction
La transcription indiquera la langue parlée d'origine de chaque intervenant et la traduction indiquera la langue de traduction que vous avez choisie -
Transcription uniquement
Les voix de chacun seront transcrites dans la langue parlée, accompagnées d'un code de langue -
Traduction uniquement
: les interventions de chacun seront affichées dans la langue de traduction que vous avez choisie
Si vous changez la langue de traduction pendant la réunion, la transcription téléchargée reflétera ce changement. Si vous rejoignez la réunion en retard ou si vous la quittez, la transcription n'inclura pas les voix qui ont eu lieu pendant votre absence.
- Se connecter à une réunion
- Ouvrez la barre d'outils
- Cliquez sur « Télécharger la transcription
» Pour les réunions récurrentes, choisissez entre « Aujourd'hui uniquement » ou « Tout l'historique des transcriptions ». L'option « Tout l'historique des transcriptions » inclura toutes les transcriptions des réunions auxquelles vous avez participé et pour lesquelles vous avez utilisé DeepL Voice.
- Ouvrez l'application DeepL Voice dans Microsoft Teams
-
Accédez aux paramètres
- Accédez aux contrôles de la traduction
,
ou
cliquez sur le raccourci - Cliquez sur « Télécharger la transcription
». Pour les réunions récurrentes, choisissez entre « Aujourd'hui uniquement » ou « Tout l'historique des transcriptions ». L'option « Tout l'historique des transcriptions » inclura toutes les transcriptions des réunions auxquelles vous avez participé et pour lesquelles vous avez utilisé DeepL Voice.
Un fichier .txt sera automatiquement téléchargé et ajouté à votre dossier « Téléchargements ».
Stockage des données
Lorsque vous utilisez DeepL Voice for Meetings lors d’une réunion virtuelle, la transcription de la réunion avec laquelle vous interagissez est stockée sur votre appareil local. Cela permet de garantir que vous pouvez quitter DeepL Voice sans perdre la transcription de votre réunion.
Les données de votre transcription de réunion ne sont pas stockées par DeepL une fois la réunion terminée.
Pour supprimer ces données de votre appareil local, procédez comme suit :
Web
Vous pouvez supprimer les données de transcription de réunion affichées dans « Vos réunions » en effaçant l'historique de votre navigateur sur votre appareil local.
Microsoft Teams
- Cliquez sur « Plus d'options »
-
Sélectionnez « Effacer l'historique des réunions »
Vous pouvez également vider le cache de Microsoft Teams pour supprimer les données de votre appareil local.
FAQ
Qui peut télécharger une transcription ?
Si cette fonctionnalité est activée par votre administrateur, elle sera visible par les responsables de la traduction. Le rôle de responsable de la traduction est attribué à l'utilisateur qui invite le bot. Toute personne disposant d'une licence Voice peut demander le rôle de responsable de la traduction.
Puis-je désactiver cette fonctionnalité ?
Oui, les administrateurs DeepL peuvent désactiver cette fonctionnalité. Elle est désactivée par défaut et doit être activée par un administrateur DeepL.