Om DeepL Voice for Meetings

DeepL Voice for Meetings erbjuder översättning i realtid under virtuella möten utan att det krävs en särskild app eller någon komplicerad installationsprocess.

Viktiga fördelar och mervärde

Så här fungerar det

1. Anslut till ett möte (DeepL Voice for Meetings-licens krävs)
   Gå till DeepL:s webbplats och ange inbjudningslänken till det möte du vill översätta. 
2. Släpp in DeepL-boten
   DeepL bjuder in en bot till ditt möte. När boten har anslutit sig till mötet börjar den strömma ljud för översättning och skickar en länk till alla deltagare via mötets chatt.
3. Visa undertexter
   Deltagarna följer länken för att öppna ett särskilt DeepL-webbläsarfönster och väljer önskat mötesspråk (för att tala och läsa bildtext). 

Krav

• Du behöver en DeepL Voice for Meetings-licens för att ansluta ett möte.
• Din organisation måste tillåta externa deltagare att ansluta sig till dina möten.
  Detta krävs för att DeepL-boten ska kunna ansluta sig till mötet och strömma ljud för översättning.
• Chat-funktionen måste vara aktiverad.
  När DeepL-boten ansluter sig till mötet skickar den en länk i chatten så att deltagarna kan få tillgång till mötesöversättningen
• (Valfritt) Lägg till deepl.com till dina betrodda domäner
  . Detta förhindrar att din organisation blockerar DeepL-boten från att delta i möten och säkerställer att DeepL-botens uppgifter identifieras och visas korrekt (exempelvis namn, profilbild).

Mötestyper

Tillgängliga språk

Se den fullständiga listan över tillgängliga språk – DeepL Voice-språk. 

Tillgängliga funktioner

• Pausa översättning
  Funktionen ”Pausa översättning” tar bort boten från mötet, så att användarna kan vara säkra på att inget ljud strömmas när känsliga ämnen diskuteras. Om du inaktiverar ”Pausa översättning” kommer boten att återansluta sig till mötet.
• Formalitet
  Välj den ton som bäst passar sammanhanget i ditt möte. Välj mellan följande alternativ:
  • Formell/artad (standard)
    Detta passar bäst i formella sammanhang, exempelvis ett möte med kunder
  • Informellt/avslappnat
    Detta passar bäst i avslappnade sammanhang, exempelvis ett möte med ditt team
• Ladda ner transkribering (finns inte i Core-abonnemanget)
  Ladda ner en transkribering av ditt möte. Lär dig mer – Ladda ner mötestranskribering . 
• Ordlistor (finns inte i Core-abonnemanget)
  Använd en ordlista för att ange hur vissa ord eller fraser ska översättas för alla användare. Lär dig om ordboksfunktionen – ordlista . 
• Termer vid tal (finns inte i Core-abonnemanget)
  Använd termer vid tal för att ange hur vissa ord ska transkriberas under ett möte. Lär dig mer – Om termer vid tal . 

Datasäkerhet

Få tillgång till ett detaljerat flöde av röstdata för att stödja dina säkerhets- och datagranskningar i avsnittet Dokument i DeepL Trust Center.

DeepL garanterar följande:

• DeepL lagrar inte transkriberingar eller översättningsdata permanent
• DeepL lagrar tillfälligt de senaste meddelandena i minnet fram till samtalets slut
• DeepL raderar data från minnet när samtalet avslutas
• Transkriberingar och översättningar som användarna får tillgång till lagras på deras lokala enhet och bevaras i högst 30 dagar (en period som styrs av administratören).
• Kunddata används inte för att träna DeepL:s språkmodeller

Underleverantörer

Recall.ai

DeepL Voice for Meetings använder en dedikerad mötesbot-tjänst som tillhandahålls av Recall.ai. Recall.ai är specialiserat på integrationer av mötesbotar, vilket gör det möjligt för DeepL att fokusera på att leverera den centrala översättningsupplevelsen. Företaget bakom Recall.ai — Hyperdoc Inc. — ingår som underleverantör i DeepL:s avtal om databehandling för DeepL Voice. Tjänsten drivs från datacenter baserade i EU och är enligt avtal bundet till en policy om noll lagring av data.

Lär dig mer om Recall.ai:s säkerhets- och efterlevnadscertifieringar genom att besöka deras Trust Center.

Speechmatics

Speechmatics sköter transkriberingen av de språk som anges i DeepL Voice-språklistan. Speechmatics har säkerhet på företagsnivå och ett avtal med DeepL om noll lagring. Speechmatics raderar alla transkriberingsdata från sina servrar efter bearbetning. Läs mer om deras säkerhetsarbete genom att besöka deras Trust Center.

Begränsningar

• DeepL Voice for Meetings stöder upp till 300 deltagare.
• DeepL Voice stöder inte mötesöversättning för grupprum.