Innehållet är översatt från engelska med hjälp av DeepL Pro.
Nödvändig plan: DeepL Voice for Meetings
Teamadministratörer kan styra hur länge mötesinnehållet (transkribering och översättning) är tillgängligt för mötesdeltagarna.
De kan välja mellan följande alternativ för både användare som har loggat in och alla andra:
- Spara i 30 dagar (minst restriktivt)
- Spara i 15 minuter
- Spara inte och visa endast de senaste 5 meningarna/de senaste 20 sekunderna av innehållet (mest restriktivt)
Mötesinnehållet sparas lokalt i varje användares webbläsarhistorik. Användarna kan komma åt mötesinnehållet så länge det finns sparat.
Lagringsalternativ
Den valda inställningen avgör hur länge mötets titel visas i listan Dina möten:
| Inställning | Innehåll raderat | Mötespost borttagen |
| Spara i 30 dagar | efter 30 dagar | efter 30 dagars inaktivitet |
| Spara i 2 veckor | efter 14 dagar | efter 14 dagars inaktivitet |
| Förvara i 1 vecka | efter 7 dagar | efter 7 dagars inaktivitet |
| Förvara i 1 dag | efter 24 timmar | efter 24 timmars inaktivitet |
| Förvara i 15 minuter | efter 15 minuters inaktivitet | efter 24 timmars inaktivitet |
| Spara inte och visa endast de senaste 5 meningarna / de senaste 20 sekunderna | lagras aldrig (i minnet: de senaste 5 meningarna / 20 sekunderna, rullande) | lagras aldrig (i minnet: de senaste 5 meningarna / 20 sekunderna, rullande) |
Så här fungerar rensningen av transkriberingen
:
Medan ett möte är aktivt eller pausat skickar appen regelbundna hjärtslag för att spåra
när sessionen senast var aktiv. Detta används som referenspunkt för alla lagringstidare.
”Inaktivitet” i tabellen ovan innebär att inget hjärtslag har mottagits
sedan den tidpunkten.
När pulssignalen upphör (dvs. mötet avslutas eller avbryts) börjar nedräkningen
för den valda inställningen. När
tiden har gått ut markeras transkriberingen för borttagning och rensas nästa gång
en deltagare öppnar mötet eller uppdaterar sidan.
Ändra lagringspreferenser
Som standard är mötesinnehållet inställt på att sparas i 30 dagar. Gör så här för att ändra denna inställning:
- Logga in på DeepL med dina administratörsuppgifter
- Gå till Konto och sedan Inställningar
- Bläddra till Spara mötestranskribering och översättning
- Välj önskad preferens för både användare som har loggat in och alla andra
Inställningen gäller för alla möten som anordnas av din organisation. Teammedlemmar kan inte ändra inställningarna för enskilda möten.
Om du ändrar till en mer restriktiv inställning raderas befintliga transkriberingar permanent nästa gång en licensinnehavare visar ett möte. Ladda ner transkriberingarna innan du ändrar denna inställning.