Bestanden uploaden vanuit cloudopslagdiensten zoals Google Drive of SharePoint voor documentvertaling op de DeepL-website.
DeepL-integraties voor het uploaden van bestanden worden ondersteund voor de volgende platforms:
- Google Drive
- SharePoint
- OneDrive
Momenteel is het niet mogelijk om bestanden vanuit Contentful te uploaden voor documentvertaling. Lees hier meer over de integratie voor Contentful.
Nadat u DeepL hebt gekoppeld aan een cloudopslagdienst, kunt u daar opgeslagen bestanden uploaden voor documentvertaling als onderdeel van een DeepL-vertaalworkflow. Lees hier meer over de end-to-end vertaalworkflow van DeepL.
Als laatste stap van een vertaalworkflow kunt u het vertaalde bestand weer uploaden naar het geïntegreerde cloudopslagplatform zonder dat u het bestand eerst hoeft te downloaden.
Configuratie voor beheerders
Als DeepL-beheerder dient u de integratie met Google Drive te activeren binnen uw beheerdersaccount. Zodra deze is geactiveerd, kunnen alle gebruikers binnen uw organisatie DeepL koppelen aan hun Google-account.
- Inloggen op uw DeepL-account
- Klik onder ‘Integraties’ op ‘Google Drive’
- Klik in het volgende venster op ‘Configureren’
- Voer ‘Google Drive’ in onder ‘Naam’
- Klikken op ‘Voltooien’
Er verschijnt een groen vinkje in het vakje 'Google Drive' om aan te geven dat de activering is geslaagd.
U kunt de koppeling met een integratie voor uw organisatie op elk moment vanuit uw account deactiveren.
Als DeepL-beheerder dient u de integratie met SharePoint te activeren binnen uw beheerdersaccount. Na activering kunnen alle gebruikers binnen uw organisatie DeepL koppelen aan hun Microsoft-account.
- Inloggen op uw DeepL-account
- Klik onder ‘Integraties’ op ‘SharePoint’
- Klik in het volgende venster op ‘Configureren’
- Voer ‘SharePoint’ in onder ‘Naam’
- Klikken op ‘Voltooien’
Er verschijnt een groen vinkje in het vakje 'SharePoint' om aan te geven dat de activering is geslaagd.
U kunt de verbinding met een integratie voor uw organisatie op elk moment vanuit uw account deactiveren.
Als DeepL-beheerder dient u de integratie met OneDrive te activeren binnen uw beheerdersaccount. Zodra deze is geactiveerd, kunnen alle gebruikers binnen uw organisatie DeepL koppelen aan hun Microsoft-account.
- Inloggen op uw DeepL-account
- Klik onder ‘Integraties’ op ‘OneDrive’
- Klik in het volgende venster op ‘Configureren’
- Voer „OneDrive“ in onder „Naam“
- Klikken op ‘Voltooien’
Er verschijnt een groen vinkje in het OneDrive-vakje om aan te geven dat de activering is geslaagd.
U kunt de koppeling met een integratie voor uw organisatie op elk moment vanuit uw account deactiveren.
Login voor beheerders
Nadat u de integratie van de clouddienst voor uw team hebt ingesteld, volgt u deze stappen om een clouddienst aan uw eigen DeepL-account te koppelen:
- Klik op het vakje van de clouddienstintegratie, bijv. Google Drive
- Klik op het menu met de drie puntjes
naast de knop ‘Opnieuw configureren’
- Selecteer ‘Configuratie gebruiker aanmaken’
- Klikken op 'Koppelen'
Het authenticatieproces voor uw cloudaccount wordt gestart en uw clouddienstaccount wordt gekoppeld aan uw DeepL-account.
Deze koppeling geldt alleen voor uw eigen DeepL-account en heeft geen invloed op andere DeepL-gebruikers in uw team.
Instelling en login voor teamleden
Ga als volgt te werk om DeepL aan uw cloudservice te koppelen:
- Inloggen op de DeepL-website met uw DeepL-account
- Ga naar het tabblad ‘Apps’
- Klikken op 'Verbinden' naast de service waarmee u verbinding wilt maken
- Inloggen op uw Google Drive-, SharePoint- of OneDrive-account
De koppeling kan op elk moment in uw account onder 'Apps' worden uitgeschakeld.
Om bestanden vanuit een clouddienst te uploaden met de functie voor documentvertaling op de DeepL-website, zijn er geen verdere instellingsstappen nodig.
Bestanden uploaden vanuit clouddiensten voor documentvertaling
Om bestanden rechtstreeks vanuit een clouddienst te uploaden via de functie voor documentvertaling van DeepL, gaat u als volgt te werk:
- Ga naar deepl.com en navigeer via de navigatiebalk naar 'Documentvertaling'
- Klikken op 'Selecteren uit cloud'
- Ga in het nieuwe venster naar de cloudservice waarmee u verbinding wilt maken
- Selecteer één of meerdere bestanden voor vertaling
- Klik op 'Bestand(en) toevoegen'
De optie om bestanden te uploaden wordt ondersteund voor alle bestandstypen die beschikbaar zijn voor uw pakket. Lees meer over ondersteunde bestandsformaten in dit artikel.
Om het vertaalde bestand weer te uploaden, hebt u de volgende opties:
U kunt ze direct na de vertaling uploaden
Klikken op 'Synchroniseren met de cloud' naast het bestand dat u wilt uploaden.
Upload ze na een controle
- Open het bestand in de sectie ‘Opgeslagen vertalingen’
- Als u de revisor van het bestand bent, klikt u op 'Revisie voltooien'
- Klikken op 'Synchroniseren met de cloud'
Deze optie is alleen beschikbaar als het bestand vanuit Google Drive is geupload voor vertaling. De optie is niet beschikbaar als het bestand is geupload vanaf een ander platform of vanuit lokale opslag.
Meer informatie over de beoordelingsfunctie vindt u in dit artikel.
Upload ze na het wijzigen van de vertaling
- Open de sectie met opgeslagen vertalingen
-
Klik op het menu met de drie puntjes naast het bestand dat u wilt uploaden
- Selecteer ‘Synchroniseren met de cloud’
Deze optie is alleen beschikbaar als het bestand vanuit Google Drive is geupload voor vertaling. De optie is niet beschikbaar als het bestand is geupload vanaf een ander platform of vanuit lokale opslag.