Gebruik de diensten van DeepL rechtstreeks in Microsoft Word. Met de invoegtoepassing kunt u tekst vertalen naar alle ondersteunde talen of uw tekst optimaliseren met behulp van AI-gestuurde spelling-, grammatica- en stijlcorrecties.
De DeepL-invoegtoepassing is beschikbaar voor Microsoft Word, Outlook en PowerPoint.
De DeepL-invoegtoepassing voor Microsoft Word wordt ondersteund voor de volgende producten:
- Word 2019 of nieuwer op Windows, met uitzondering van Office 2019 (Volume/Professional Plus)
- Word 2016 of hoger op Mac
- Word voor Windows (Microsoft 365)
- Word voor Mac (Microsoft 365)
- Word voor web
Installatie en login
- Open een document, klik op het tabblad Home en klik op Invoegtoepassingen in de werkbalk
Als dit niet zichtbaar is, klikt u op Meer opties - Selecteer Meer invoegtoepassingen en typ "DeepL" in de zoekbalk
- Selecteer DeepL voor Word en klik op Toevoegen
U kunt de invoegtoepassing ook hier vinden.
Zodra u deze hebt toegevoegd, moet u deze instellen.
- Ga terug naar het tabblad Home en klik op Meer opties
in de werkbalk
- Klikken op DeepL openen
- Er verschijnt een nieuw venster aan de rechterkant van de pagina
- Klikken op Aan de slag
U wordt gevraagd om in te loggen met uw DeepL-account of om u aan te melden voor een account.
Om in te loggen op uw DeepL-account, doet u het volgende:
- Klik op de knop Login
- U wordt gevraagd te bevestigen dat DeepL een nieuw venster mag openen.
- Klikken op Toestaan en voer uw inloggegevens in het nieuwe venster in.
Als uw bedrijf inloggen via SSO voor uw team heeft ingeschakeld, kunt u ook op 'Doorgaan met SSO' klikken.
-
Voor Mac:
Ga naar het tabblad 'Home'
en klik op 'Meer invoegtoepassingen'
onder 'Invoegtoepassingen'
Voor Windows: Ga naar het tabblad 'Bestand' en klik op 'Invoegtoepassingen ophalen' - U wordt doorgestuurd naar Microsoft AppSource
- Typ "DeepL" in de zoekbalk
- Voeg DeepL voor Word toe door op Nu ophalen te klikken
U vindt de invoegtoepassing op het tabblad Home, aan de rechterkant van de werkbalk. U kunt deze ook vinden via Mijn invoegtoepassingen onder Invoegtoepassingen.
Nadat u de invoegtoepassing hebt toegevoegd, moet u deze instellen.
- Klikken op 'Open DeepL'
- Er wordt een nieuw venster geopend aan de rechterkant van het scherm
- Klikken op Aan de slag
U wordt gevraagd om in te loggen met uw DeepL-account of om u aan te melden voor een account.
Om in te loggen op uw DeepL-account, doet u het volgende:
- Klik op de knop Login
- U wordt gevraagd te bevestigen dat DeepL een nieuw venster mag openen.
- Klikken op Toestaan en voer uw inloggegevens in het nieuwe venster in.
Als uw bedrijf inloggen via SSO voor uw team heeft ingeschakeld, kunt u ook op 'Doorgaan met SSO' klikken.
Tekst vertalen
- Selecteer 'Translator' bovenaan het DeepL-venster
- Kies de taal waarnaar u wilt vertalen
- Selecteer de tekst die u wilt vertalen
- De vertaling wordt automatisch weergegeven in het DeepL-venster
Andere mogelijke acties:
- Klikken op Tekst vervangen door vertaling om de oorspronkelijke tekst te vervangen door de vertaling
- Klik op het kopieer-icoontje
om de vertaling naar uw klembord te kopiëren
- Klikken op Taal detecteren om handmatig een brontaal te selecteren
De volgende functies worden ondersteund:
- Woordenlijst
- Formaliteit
Een woordenlijst toepassen
Om een woordenlijst toe te passen op uw vertalingen in Word, gaat u als volgt te werk:
- Klik op het pictogram van de woordenlijst
in het DeepL-venster
- Selecteer de woordenlijst die u wilt toepassen
Instel de toon
Om verschillende tonen toe te passen op uw vertalingen voor talen die worden ondersteund door de formaliteitsfunctie, klikt u op het formaliteitspictogram in het DeepL-venster en selecteer de toon:
- Formele toon
- Informele toon
- Automatisch
Tekst verbeteren
DeepL Write corrigeert spelling- en grammaticafouten en past de algehele stijl van uw tekst aan.
- Selecteer 'Write' bovenaan het DeepL-venster
- Selecteer de tekst die u wilt verbeteren
- De verbeterde versie wordt automatisch weergegeven in het DeepL-venster.
Andere mogelijke acties:
- Klikken op Tekst vervangen door verbeterde versie om de oorspronkelijke tekst te vervangen door de verbeterde versie
- Klikken op 'Taal detecteren' om handmatig een brontaal te selecteren
Wijzig de stijl en toon
Wanneer u DeepL Write gebruikt, kunt u ook de schrijfstijl en toon van uw verbeterde versie aanpassen.
- Klik op 'Stijl'
- Selecteer een stijl en/of toon voor uw tekst
- Klikken op Toepassen
Uw tekst wordt herschreven in de geselecteerde schrijfstijl en toon. Om de toegepaste stijl of toon te verwijderen, klikt u opnieuw op Stijl en selecteert u Resetten.
Tekenlimieten
De volgende tekenlimieten gelden per dag voor de functies Translator en DeepL Write:
| DeepL-account |
DeepL Pro Individual |
DeepL Pro Advanced/ Team |
DeepL Pro Ultimate |
DeepL Pro Business |
DeepL Write Pro | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Translator | tot 3000 tekens | tot 3000 tekens | geen limiet | geen limiet | geen limiet | maximaal 3000 tekens |
| Write | maximaal 2000 tekens | maximaal 2000 tekens | maximaal 2000 tekens | maximaal 2000 tekens | geen limiet | geen limiet |