Maak rechtstreeks in Microsoft Word gebruik van de diensten van DeepL. Met de invoegtoepassing kunt u tekst vertalen naar alle ondersteunde talen of uw tekst optimaliseren met behulp van AI-gestuurde spelling-, grammatica- en stijlcorrecties.
De DeepL-invoegtoepassing is beschikbaar voor Microsoft Word, Outlook en PowerPoint.
De DeepL-invoegtoepassing voor Microsoft Word wordt ondersteund voor de volgende producten:
- Word 2019 of nieuwer op Windows, met uitzondering van Office 2019 (Volume/Professional Plus)
- Word 2016 of nieuwer op Mac
- Word voor Windows (Microsoft 365)
- Word voor Mac (Microsoft 365)
- Word voor het web
Installatie en login
-
Open een document, klik op het tabblad Home
en klik vervolgens op Invoegtoepassingen
in de werkbalk
Indien deze optie niet zichtbaar is, klikt u op Meer opties - Selecteer 'Meer invoegtoepassingen' en typ 'DeepL' in de zoekbalk
- Selecteer DeepL voor Word en klik op ‘Toevoegen’
U kunt de invoegtoepassing ook hier vinden.
Zodra u de invoegtoepassing hebt toegevoegd, moet u deze instellen.
-
Ga terug naar het tabblad 'Home' en klik op 'Meer opties' in de werkbalk
- Klikken op 'DeepL openen'
- Aan de rechterkant van de pagina verschijnt een nieuw venster
- Klikken op Aan de slag
Vervolgens dient u in te loggen met uw DeepL-account of u aan te melden voor een account.
Om in te loggen op uw DeepL-account, gaat u als volgt te werk:
- Klik op de knop 'Login'
- U wordt gevraagd om te bevestigen dat DeepL een nieuw venster mag openen.
- Klikken op ‘Toestaan’ en voer uw inloggegevens in het nieuwe venster in.
Als uw bedrijf voor uw team inloggen via SSO heeft ingeschakeld, kunt u ook op 'Doorgaan met SSO' klikken.
-
Voor Mac:
Ga naar het tabblad 'Home'
en klik op 'Meer invoegtoepassingen'
onder 'Invoegtoepassingen'
Voor Windows: Ga naar het tabblad 'Bestand' en klik op 'Invoegtoepassingen ophalen' - U wordt doorgestuurd naar Microsoft AppSource
- Typ 'DeepL' in de zoekbalk
- Voeg DeepL voor Word toe door op 'Nu downloaden' te klikken
U vindt de invoegtoepassing op het tabblad 'Home', aan de rechterkant van de werkbalk. U kunt deze ook vinden via 'Mijn invoegtoepassingen' onder 'Invoegtoepassingen'.
Nadat u de invoegtoepassing hebt toegevoegd, moet u deze instellen.
- Klikken op 'DeepL openen'
- Er wordt een nieuw venster geopend aan de rechterkant van het scherm
- Klikken op 'Aan de slag'
Vervolgens dient u in te loggen met uw DeepL-account of u aan te melden voor een account.
Ga als volgt te werk om in te loggen op uw DeepL-account:
- Klik op de knop 'Login'
- U wordt gevraagd om te bevestigen dat DeepL een nieuw venster mag openen.
- Klikken op ‘Toestaan’ en voer uw inloggegevens in het nieuwe venster in.
Als uw bedrijf voor uw team inloggen via SSO heeft ingeschakeld, kunt u ook op 'Doorgaan met SSO' klikken.
Tekst vertalen
Om delen van uw document naar een taal naar keuze te vertalen, gaat u als volgt te werk:
- Selecteer 'Translator' bovenaan het DeepL-venster
- Kies de taal waarnaar u wilt vertalen
- Selecteer de tekst die u wilt vertalen
- De vertaling verschijnt automatisch in het DeepL-venster
Andere mogelijke acties:
- Klikken op 'Tekst vervangen door vertaling' om de oorspronkelijke tekst te vervangen door de vertaling
- Klik op het kopieer-icoontje
om de vertaling naar uw klembord te kopiëren
- Klikken op 'Taal detecteren' om handmatig een brontaal te selecteren
De volgende functies worden ondersteund:
- Woordenlijst
- Formaliteit
Een woordenlijst toepassen
Om een woordenlijst toe te passen op uw vertalingen in Word, gaat u als volgt te werk:
- Klik op het woordenlijstpictogram
in het DeepL-venster
- Selecteer de woordenlijst die u wilt toepassen
De toon instellen
Om verschillende tonen toe te passen op uw vertalingen voor talen die de formaliteitsfunctie ondersteunen, klikt u op het formaliteitspictogram in het DeepL-venster en selecteert u detoon:
- Formeel toon
- Informele toon
- Automatisch
Het gehele document vertalen
Vertaal uw volledige document met de documentvertalingen van DeepL via de DeepL voor Word-invoegtoepassing.
Wanneer u bestanden vertalt via de Word-invoegtoepassing, worden er documentvertalingen van uw maandelijkse limiet in mindering gebracht.
- Selecteer 'Documenten' bovenaan het DeepL-venster
- Selecteer de taal waarnaar u wilt vertalen
- Klikken op 'Vertalen naar [taal]' om de vertaling te starten
Uw vertaalde bestand wordt opgeslagen als een nieuwe kopie en direct na de vertaling geopend. Uw oorspronkelijke bestand blijft ongewijzigd.
Als u clouddiensten aan uw DeepL-account hebt gekoppeld, kunt u het vertaalde bestand ook rechtstreeks naar een gekoppelde dienst uploaden. Klik na de vertaling op 'Opslaan in de cloud' en selecteer een clouddienst.
Lees hier meer over de beschikbare clouddiensten.
Tekst verbeteren
DeepL Write corrigeert spelling- en grammaticafouten en past de algehele stijl van uw tekst aan.
- Selecteer ‘Write’ bovenaan het DeepL-venster
- Selecteer de tekst die u wilt verbeteren
- De verbeterde versie wordt automatisch weergegeven in het DeepL-venster.
Andere mogelijke acties:
- Klikken op 'Tekst vervangen door verbeterde versie' om de oorspronkelijke tekst te vervangen door de verbeterde versie
- Klikken op 'Taal detecteren' om handmatig een brontaal te selecteren
Wijzig de schrijfstijl en toon
Wanneer u DeepL Write gebruikt, kunt u ook de schrijfstijl en toon van uw verbeterde versie aanpassen.
- Klik op 'Stijl'
- Selecteer een stijl en/of toon voor uw tekst
- Klik op ‘Toepassen’
Uw tekst wordt herschreven in de geselecteerde schrijfstijl en toon. Om de toegepaste schrijfstijl of toon te verwijderen, klikt u opnieuw op 'Stijl' en selecteert u 'Reset'.
Tekenlimieten
Voor de functies 'Translator' en 'DeepL Write' gelden de volgende tekenlimieten per dag:
| DeepL-account |
DeepL Pro Individual |
DeepL Pro Advanced/ Team |
DeepL Pro Ultimate |
DeepL Pro Business |
DeepL Write Pro | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Translator | tot 3 000 tekens | tot 3 000 tekens | geen limiet | geen limiet | geen limiet | maximaal 3 000 tekens |
| Write | maximaal 2 000 tekens | maximaal 2 000 tekens | maximaal 2 000 tekens | maximaal 2 000 tekens | geen limiet | geen limiet |
Voor de functie 'Document' gelden verschillende limieten, afhankelijk van uw abonnement. Lees hier meer over de limieten voor de documentvertaling.