Gebruik DeepL rechtstreeks in uw web- of desktopapplicatie voor Microsoft Outlook. Met de invoegtoepassing kunt u uw e-mails vanuit en naar alle ondersteunde talen vertalen of verbeteren, met AI-aangedreven spelling- en grammaticacorrecties, evenals stijlaanpassingen.
De DeepL-invoegtoepassing is beschikbaar voor Microsoft Word, Outlook en PowerPoint. De invoegtoepassing wordt niet ondersteund voor de mobiele app van Microsoft Outlook.
De DeepL-invoegtoepassing voor Microsoft Outlook wordt ondersteund voor de volgende producten:
- Outlook 2019 of hoger op Windows, met uitzondering van Office 2019 (Volume/Professional Plus)
- Outlook 2016 of hoger op Mac
- Outlook voor Windows (Microsoft 365)
- Outlook voor Mac (Microsoft 365)
- Outlook voor web
Instellen en login
- Klik in de zijbalk aan de linkerkant op het pictogram Apps
- Klikken op Apps toevoegen
- Zoek naar "DeepL" in de zoekbalk
- Selecteer de DeepL voor Outlook-invoegtoepassing – er wordt een nieuw venster geopend
- Download DeepL voor Outlook door op Toevoegen te klikken
U kunt de invoegtoepassing ook hier vinden.
Zodra u deze hebt toegevoegd, moet u deze instellen.
-
Ga in een nieuwe e-mail naar het tabblad Bericht
of Invoegen
en klik op apps
- Selecteer DeepL voor Outlook
- Er wordt een paneel geopend aan de rechterkant van de pagina
- Klikken op Aan de slag
Om in te loggen op uw DeepL-account, doet u het volgende:
- Klik op Login
- U wordt gevraagd om te bevestigen dat DeepL een nieuw venster mag openen
- Klikken op Toestaan en voer uw inloggegevens in het nieuwe venster in
Als uw bedrijf inloggen via SSO voor uw team heeft ingeschakeld, klikt u op Doorgaan met SSO om in te loggen.
- Ga naar de zijbalk en selecteer Meer apps
- Klik op Apps toevoegen
- U wordt doorgestuurd naar de Office Store
- Typ "DeepL" in de zoekbalk
- Voeg DeepL voor Outlook toe door op Toevoegen te klikken
U vindt de invoegtoepassing nu in het taakvenster, in het menu 'Meer opties' .
Om de invoegtoepassing in te stellen:
- Klik op DeepL voor Outlook
- Er wordt een nieuw venster geopend aan de rechterkant van het scherm
- Klikken op Aan de slag
In een nieuw venster wordt u gevraagd om in te loggen met uw DeepL-account of om u aan te melden voor een account.
Om in te loggen op uw DeepL-account, doet u het volgende:
- Klikken op Login
- U wordt gevraagd om te bevestigen dat DeepL een nieuw venster mag openen.
- Klikken op Toestaan en voer uw inloggegevens in het nieuwe venster in.
Als uw bedrijf inloggen via SSO voor uw team heeft ingeschakeld, klikt u op Doorgaan met SSO om in te loggen.
Tekst vertalen in Microsoft Outlook
Om e-mails te vertalen die zijn opgeslagen in uw Outlook-mappen (bijv. Inbox, Concepten, enz.), gaat u als volgt te werk:
- Open de e-mail die u wilt vertalen
- Klik op het DeepL-icoontje
of zoek DeepL voor Outlook in Apps
- Kies de taal waarnaar u wilt vertalen
- Klikken op E-mail vertalen
Andere mogelijke acties:
- Klik op het kopieer-icoontje
om de vertaalde tekst naar uw klembord te kopiëren
- Klikken op 'Taal detecteren' om handmatig een brontaal te selecteren
- Bijgevoegde bestanden vertalen via documentvertaling
Om tekst te vertalen terwijl u een e-mail opstelt, gaat u als volgt te werk:
- Stel een nieuwe e-mail op
- Klik op het DeepL-icoontje
- Selecteer Translator in het zijpaneel
- Selecteer een doeltaal waarnaar u wilt vertalen
- Markeer de tekst om deze te selecteren
- De vertaalde tekst verschijnt in het zijpaneel
Andere mogelijke acties:
- Klikken op Tekst vervangen door vertaling om de oorspronkelijke tekst te vervangen door de vertaling
- Klik op het kopieer-icoontje
Pas een woordenlijst toe
Om een woordenlijst toe te passen op uw vertalingen in Outlook, gaat u als volgt te werk:
- Klik op het woordenlijstpictogram in het DeepL-venster
- Selecteer de woordenlijst die u wilt toepassen
Instel de formaliteit
Pas verschillende tonen toe op uw vertalingen voor talen die worden ondersteund door de formaliteitsfunctie.
- Klik op het pictogram voor formaliteit
in het DeepL-venster
- Selecteer de toon:
- Formele toon
- Informele toon
- Automatisch
Tekst verbeteren in Microsoft Outlook
DeepL Write corrigeert spelling- en grammaticafouten en kan de algehele stijl van uw tekst aanpassen.
- Selecteer 'Write' bovenaan het zijpaneel van DeepL
- Selecteer de tekst die u wilt verbeteren
- De verbeterde versie wordt automatisch weergegeven in het DeepL-zijpaneel
Andere mogelijke acties:
- Klikken op Tekst vervangen door verbetering om de oorspronkelijke tekst te vervangen door de vertaling
- Klik op het kopieer-icoontje
- Klikken op 'Taal detecteren' om handmatig een brontaal te selecteren
Lees meer over de beschikbare talen en functionaliteiten die door DeepL Write worden ondersteund.
De DeepL Write-functie van de DeepL-invoegtoepassing ondersteunt alle DeepL Write-functies, met uitzondering van 'Wijzigingen weergeven' en 'Termen'.
Wijzig de schrijfstijl en toon
Wanneer u DeepL Write gebruikt, kunt u ook de schrijfstijl en toon van uw verbeterde versie aanpassen.
- Klik op Stijl
- Selecteer een stijl en/of toon voor uw tekst
- Klik op Toepassen
Uw tekst wordt herschreven in de geselecteerde schrijfstijl en toon. Om de toegepaste stijl of toon te verwijderen, klikt u opnieuw op Stijl en selecteert u Resetten.
Tekenlimieten
De volgende tekenlimieten gelden per dag voor de functies Translator en DeepL Write van de DeepL-invoegtoepassing voor Microsoft Outlook:
| DeepL-account |
DeepL Pro Individual |
DeepL Pro Advanced/ Team |
DeepL Pro Ultimate |
DeepL Pro Business |
DeepL Write Pro | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Translator | tot 3000 tekens | tot 3000 tekens | geen limiet | geen limiet | geen limiet | maximaal 3000 tekens |
| Write | maximaal 2000 tekens | maximaal 2000 tekens | maximaal 2000 tekens | maximaal 2000 tekens | geen limiet | geen limiet |