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DeepLの連携機能を使ってファイルをアップロードする

当コンテンツはDeepL Proを使用し英語から翻訳されています。
必要なプラン： 「ビジネス」または「エンタープライズ向けDeepL」（「Translation Flow」アドオン付き）

DeepLのWebサイト上で文書ファイルの翻訳を行うために、Google DriveやSharePointなどのクラウドストレージサービスからファイルをアップロードします。

ファイルアップロード用のDeepL連携は、以下のプラットフォームで対応しています：

  • Google Drive
  • SharePoint
  • OneDrive

現在、Contentfulからファイルをアップロードして文書ファイルの翻訳を行うことはできません。Contentfulとの連携に関する詳細はこちらをご覧ください。

DeepLをクラウドストレージサービスに接続すると、DeepLの翻訳ワークフローの一環として、そこに保存されている文書ファイルを翻訳用にアップロードできます。DeepLのエンドツーエンドの翻訳フローの詳細については、こちらをご覧ください。

翻訳ワークフローの最終ステップとして、翻訳済みのファイルを一旦ダウンロードすることなく、連携済みのクラウドストレージプラットフォームに直接アップロードすることができます。

ご登録に「Translation Flow」アドオンを追加されていない場合、OneDriveからのファイルアップロードに関する設定および機能は、この記事で説明されている設定とは異なります。OneDriveからのファイルアップロードについて詳しくは、こちらをクリックしてください。

 

管理者向け設定

御社の設定によっては、Google Workspace 管理者が DeepL へのコネクタを 有効にする必要がある場合があります。DeepL と Google ドライブ間の接続が利用できない場合は、Google Workspace 管理者にお問い合わせください。

DeepLの管理者として、ご自身の管理者アカウント内で Google Driveとの連携を有効にする必要があります。有効化されると、組織内の全ユーザーが DeepLを 自身のGoogleアカウントに連携できるようになります。

  1. DeepLのアカウント にログインしてください
  2. 「連携」の下にある「Google Drive」をクリックしてください
  3. 次の画面で「設定」をクリックしてください
  4. 「名前」 欄に「Google Drive」と入力してください
  5. 「完了」 をクリックしてください

Google Drive のボックスに緑色のチェックマークが表示され、有効化が 完了したことを示します。

組織の統合機能への接続は、 アカウント内で いつでも無効化できます。

文書ファイルの翻訳のために DeepL を SharePoint または OneDrive に接続する前に、Microsoft 365 管理者が テナントの Deepl Link アプリケーションを承認する必要があります。同じ DeepL アプリケーションを共有しているため、1 人の承認者で SharePoint と OneDrive の両方の連携に対応できます。

DeepL 管理者として、管理者アカウント内で SharePoint との連携を 有効にする必要があります。有効化されると、組織内の全ユーザーが 自身の Microsoft アカウントに DeepL を連携できるようになります。

  1. DeepLのアカウント にログインしてください
  2. [統合] の下にある [SharePoint] をクリックしてください
  3. 次の画面で [設定] をクリックしてください
  4. 「名前」 欄に「SharePoint」と入力してください
  5. 「完了」 をクリックしてください

SharePoint のボックスに緑色のチェックマークが表示され、有効化が 成功したことを示します。

組織の統合機能への接続は、 アカウント内で いつでも無効化できます。

文書ファイルの翻訳のために DeepL を SharePoint または OneDrive に接続する前に、Microsoft 365 管理者が テナントの Deepl Link アプリケーションを承認する必要があります。同じ DeepL アプリケーションを共有しているため、1 人の承認者で SharePoint と OneDrive の両方の連携をカバーできます。

DeepL 管理者として、管理アカウント内で OneDrive との連携を 有効にする必要があります。有効化されると、組織内の全ユーザーが 自身の Microsoft アカウントに DeepL を接続できるようになります。

  1. DeepLのアカウント にログインしてください
  2. [統合] の下にある [OneDrive] をクリックしてください
  3. 次の画面で [設定] をクリックしてください
  4. 「名前 」欄に「OneDrive」と入力してください
  5. 「完了」 をクリックしてください

OneDrive のボックスに緑色のチェックマークが表示され、有効化が 完了したことを示します。

組織の統合機能への接続は、 アカウント内で いつでも無効化できます。

 

管理者用のログイン

チームのクラウドサービス連携を設定した後、以下の手順に従って、ご自身の DeepLのアカウントにクラウドサービスを連携させてください：

  1. クラウドサービス連携のボックス（例：Google Drive）をクリックしてください
  2. 「再設定」ボタンの横にある3つのドットのMenu horizontalメニューをクリックしてください
  3. 「ユーザー設定を作成」 を選択してください
  4. 「接続」 をクリックしてください

クラウドアカウントの認証プロセスが開始され、クラウドサービスのアカウントがご自身のDeepLのアカウントに紐付けられます。

この連携はご自身のDeepLのアカウントにのみ適用され、チーム内の他のDeepLユーザーには影響しません。

 

チームのメンバーの設定とログイン

DeepL 管理者は、組織全体に対して DeepL とクラウドサービスとの連携を有効にする必要があります。DeepLのアカウントの [Apps] タブにある [Cloud Storage] 内で、Google Drive、SharePoint、または OneDrive がプラットフォームとして利用できない場合は、DeepL 管理者にお問い合わせください。

DeepLをクラウドサービスに連携するには、以下の手順に従ってください：

  1. DeepLのWeb サイトにアクセスし、DeepLのアカウント でログインしてください
  2. 「アプリ」タブに移動します
  3. 接続したいサービスの横にある「接続」をクリックしてください
  4. Google Drive、SharePoint、または OneDrive アカウントにログインしてください

接続は、アカウントのセクションで「アプリ」からいつでも無効にできます。

DeepLのWebサイト上の文書ファイルの翻訳機能を使用して、クラウドサービスからファイルをアップロードする場合、追加の設定手順は必要ありません。

 

文書ファイルの翻訳用にクラウドサービスからファイルをアップロードする

DeepLの文書ファイルの翻訳機能を使用してクラウドサービスから直接ファイルをアップロードするには、以下の手順に従ってください。

  1. deepl.com にアクセスし、ナビゲーションバーから「文書ファイルの翻訳」を選択してください
  2. 「クラウドから選択」 をクリックしてください
  3. 新しいウィンドウで、接続したいクラウドサービスを選択してください
  4. 翻訳したいファイルを1つまたは複数選択してください
  5. 「ファイルを追加」 をクリックしてください

アップロード機能は、ご利用のプランで利用可能なすべてのファイル形式に対応しています。対応しているファイル形式の詳細については、こちらの記事をご覧ください。

翻訳済みのファイルをアップロードするには、以下の方法があります：

翻訳完了後、直接アップロードする

アップロードしたいファイルの横にある「クラウドに同期」をクリックしてください。

レビュー後にアップロードする
  1. 「保存済みの訳文」 セクションでファイルを開きます
  2. そのファイルのレビュー担当者である場合は、「レビューを完了」 をクリックしてください
  3. 「クラウドに同期」 をクリックしてください

このオプションは、翻訳用に Google ドライブからファイルがアップロードされた場合にのみ利用可能です。他のプラットフォームやローカルストレージからファイルがアップロードされた場合は利用できません。

レビュー機能の情報については、こちらの記事をご覧ください。

翻訳を編集した後、ファイルをアップロードしてください
  1. 「保存済みの訳文 」セクション を開いてください
  2. アップロードしたいファイルの横にある3点メニューをクリックしてくださいMenu horizontal
  3. 「クラウドに同期」 を選択してください

このオプションは、翻訳用にGoogleドライブからファイルがアップロードされている場合にのみ利用可能です。他のプラットフォームやローカルストレージからファイルがアップロードされている場合は利用できません。

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