はじめに：Microsoft Word版DeepL

Microsoft Word内で直接DeepLのサービスをご利用いただけます。このアドインを使用すると、テキストをすべての対応言語に翻訳したり、AIを活用したスペルチェック、文法チェック、スタイル修正機能を利用してテキストを推敲したりすることができます。

DeepLのアドインは、Microsoft Word、Outlook、PowerPointでご利用いただけます。

セットアップとログイン

テキストの翻訳

ドキュメントの一部をご希望の言語に翻訳するには、以下の手順に従ってください：

1. DeepLのパネルの上部にある「DeepL翻訳」を選択してください
2. 翻訳先の言語を選択してください
3. テキストの翻訳を行いたい場合、翻訳したいテキストを選択してください
4. 翻訳結果が自動的にDeepLのパネルに表示されます

その他の操作：

• 「原文をテキスト翻訳に置き換える」をクリックすると、元のテキストがテキスト翻訳に置き換えられます
• 「コピーアイコン」をクリックして、翻訳内容をクリップボードにコピーします
• 「言語を検出」をクリックして、原文の言語を手動で選択してください

以下の機能が対応しています：

• 用語集
• 語調

用語集を適用する

Wordでの翻訳に用語集を適用するには、以下の手順に従ってください：

1. DeepLのウィンドウ内の用語集アイコンをクリックします
2. 適用したい用語集を選択してください

語調を設定する

「語調」機能が対応している言語の翻訳に異なる語調を適用するには、DeepLのウィンドウ内の語調アイコンをクリックし、語調を選択してください：

• フォーマルな語調
• カジュアルな語調
• 自動

文書全体を翻訳する

Word版DeepLのアドインの文書ファイルの翻訳機能を使用して、文書全体を翻訳してください。

Wordアドインを介してファイルの翻訳を行う場合、その文書ファイルの翻訳分は毎月の翻訳上限枠から消費されます。

1. DeepLのウィンドウの上部にある「ドキュメント」を選択してください
2. 翻訳先の言語を選択してください
3. 「[言語]に翻訳」をクリックして、翻訳を開始してください

翻訳されたファイルは新しいコピーとして保存され、翻訳完了後すぐに開かれます。元のファイルは変更されません。

テキストの品質改善

DeepL Writeは、スペルや文法の誤りを修正し、テキスト全体の文体を調整します。

1. DeepLのウィンドウの上部にある「Write」を選択してください
2. 改善したいテキストを選択してください
3. 改善された文章が、DeepLのウィンドウに自動的に表示されます。

その他の操作：

• 「テキストを改善版に置き換える」をクリックすると、元のテキストが改善版に置き換えられます
• 「言語を検出」をクリックして、原文の言語を手動で選択します

文体とトーンを変更する

「DeepL Writeの機能」をご利用の際は、改善後の文章の文体とトーンを調整することも可能です。

1. 「文体」 をクリックしてください
2. テキストの文体とトーンを選択してください
3. 「適用」 をクリックしてください

テキストは、選択した文体とトーンで書き換えられます。適用した文体やトーンを解除するには、「文体」をもう一度クリックし、「リセット」を選択してください。

文字数制限

「DeepL翻訳」および「DeepL Writeの機能」には、1日あたり以下の文字数制限が適用されます：

「ドキュメント」機能については、ご利用の登録に応じて異なる制限が適用されます。文書ファイルの翻訳の制限に関する詳細はこちらをご覧ください。