はじめに：Microsoft Outlook版DeepL

Microsoft Outlook用のWebまたはデスクトップアプリケーションで、DeepLを直接ご利用いただけます。このアドインを使用すると、サポートされているすべての言語間でメールを翻訳したり、AIを活用したスペルや文法の修正、スタイルの調整を行ってメールを改善したりすることができます。

DeepLのアドインは、Microsoft Word、Outlook、PowerPointでご利用いただけます。Microsoft Outlookモバイルアプリでは、このアドインはサポートされていません。

設定とログイン

Microsoft Outlook内のテキストの翻訳

Outlookのフォルダー（例：受信トレイ、下書きなど）に保存されているメールを翻訳するには、以下の手順に従ってください：

1. 翻訳したいメールを開きます
2. DeepLのアイコンをクリックします または、アプリ一覧から「Outlook版DeepL」を探してください
3. 翻訳先の言語を選択します
4. 「メールを翻訳」 をクリックします

その他の操作：

• コピーアイコンをクリックしてください をクリックして、翻訳されたテキストをクリップボードにコピーします
• 「言語を検出」をクリックして、原文の言語を手動で選択してください
• 文書ファイルの翻訳機能 を使用して添付ファイルを翻訳する

メールを作成しながらテキストの翻訳を行うには、以下の手順に従ってください：

1. 新しいメールを作成します
2. メールツールバーの DeepLのアイコンをクリックします メールのツールバーをクリックします
3. サイドパネルで「DeepL翻訳」を選択します
4. 訳文の言語を選択します
5. テキストをハイライトして選択してください
6. 翻訳されたテキストがサイドパネルに表示されます

その他の操作：

• 「原文を翻訳文に置き換える」をクリックして、元のテキストを翻訳文に置き換えます
• 「コピーアイコン」をクリックする をクリックして、翻訳をクリップボードにコピーします

用語集を適用する

Outlookの翻訳に用語集を適用するには、以下の手順に従ってください：

1. DeepLのウィンドウ内の用語集アイコンをクリックしてください
2. 適用したい用語集を選択してください

語調の設定

「語調」機能が対応している言語の翻訳に、異なる語調を適用できます。

1. DeepLウィンドウ内の「語調」アイコン をクリックしてください
2. 語調を選択してください：

• フォーマルな語調
• カジュアルな語調
• 自動

Microsoft Outlookでのテキストの改善

DeepL Writeは、スペルや文法の誤りを修正し、テキスト全体の文体を調整することができます。

1. DeepLサイドパネルの上部にある「Write」を選択してください
2. 改善したいテキストを選択してください
3. 改善されたテキストが DeepLのサイドパネルに自動的に表示されます

その他の操作：

• 「原文を改善後のテキストに置き換える」をクリックして、元のテキストを翻訳文に置き換えます
• 「コピーアイコン」をクリックします をクリックして、翻訳をクリップボードにコピーします
• 「言語を検出」をクリックして、原文の言語を手動で選択します

DeepL Writeで対応言語と機能について詳しくはこちらをご覧ください。

DeepLのアドインの「Write」機能は、「変更箇所を表示」および「用語集」を除く、DeepL Writeのすべての機能を対応しています。

文体とトーンを変更する

「DeepL Writeの機能」を使用する際は、改善されたバージョンの文章の文体とトーンを調整することもできます。

1. 「文体」 をクリックする
2. テキストの文体とトーンを選択してください
3. 「適用」 をクリックしてください

テキストが、選択した文体とトーンで書き換えられます。適用した文体やトーンを解除するには、「文体」をもう一度クリックし、「リセット」を選択してください。

文字数制限

Microsoft Outlook版DeepLのアドインの「DeepL翻訳」および「DeepL Write」機能には、1日あたり以下の文字数制限が適用されます：