使用我们的加载项,您可以直接在 PowerPoint 文件中使用 DeepL。通过该加载项,你可以将演示文稿翻译成所有支持的语言,或通过人工智能支持的拼写、语法和风格修正功能来改进你的文本。
请注意:目前,DeepL 加载项仅适用于Microsoft Word、PowerPoint 和Outlook。
在 Microsoft PowerPoint 网页版中设置 DeepL
在开始之前,你需要按如下步骤将 DeepL 添加到 Microsoft PowerPoint 网页版:
- 转到开始选项卡,点击工具栏中的加载项
- 进入更多加载项,在搜索栏中输入“DeepL”
- 单击添加获取 DeepL PowerPoint 加载项
或者,你也可以在此处找到该插件。
请注意:对于 Microsoft 管理员,我们还提供将 DeepL PowerPoint 加载项部署到特定组或整个组织的选项。有关此选项的更多信息,请点击此处。
添加后,你需要对其进行设置。请执行以下操作:
- 返回开始选项卡,点击工具栏右侧的三个点
- 在 DeepL 下,单击打开 DeepL
- 页面右侧将打开一个新窗口
- 点击开始
新窗口将要求你登录 DeepL 账户或注册一个账户。请注意,你需要一个 DeepL 账户才能使用 PowerPoint 的 DeepL 加载项。
请单击登录按钮进行登录。系统会要求你授权 DeepL 打开新窗口。单击允许,然后在新窗口中输入你的登录信息。
现在你可以开始翻译和改进文本了。
在 Microsoft PowerPoint 桌面应用程序中设置 DeepL
要在 Microsoft PowerPoint 桌面应用程序中添加 DeepL:
-
Mac:点击开始,在加载项下点击更多加载项
Windows:点击文件选项卡,然后选择获取加载项 - 随后,你将进入 Microsoft 加载项商店
- 在搜索栏中输入“DeepL”
- 点击立即获取,添加 DeepL PowerPoint 加载项
现在,在开始选项卡中,你可以在工具栏右侧找到该加载项。或者,你还可以在加载项下的我的加载项中找到该加载项。
请注意:对于 Microsoft 管理员,我们还提供将 DeepL PowerPoint 加载项部署到特定组或整个组织的选项。有关此选项的更多信息,请点击此处。
下载该加载项后,你需要对其进行设置。请执行以下操作:
- 单击打开 DeepL
- 屏幕右侧将打开一个新窗口
- 点击开始
新窗口将要求你登录 DeepL 账户或注册一个账户。请注意,你需要一个 DeepL 账户才能使用 PowerPoint 的 DeepL 加载项。
请单击登录按钮并在新窗口中输入你的登录信息,以进行登录。
现在你可以开始翻译和改进文本了。
使用 DeepL 翻译器翻译 Microsoft PowerPoint 中的文本
在 PowerPoint 中直接翻译文本:
- 单击 DeepL 窗口顶部的翻译器按钮
- 选择要翻译的语言
- 选择要翻译的文本
译文将自动显示在右侧的 DeepL 窗口中。
现在,你可以用译文替换原文。请单击译文下的用译文替换文本按钮。
或者,您也可以点击窗口右下角的 复制图标 DeepL,将翻译复制到剪贴板。
原文的语言会自动检测,并显示在译文的正上方。你还可以通过点击检测到的语言来更改文本的源语言。此时将打开一个下拉菜单,你可以手动更改语言。
请注意,DeepL 加载项中的翻译器还不支持以下功能:
- 其他翻译结果
- 词典
应用术语表
如果您订阅了 DeepL Pro,还可以选择将术语表应用到 PowerPoint 中的翻译器中。为此,请点击 DeepL 窗口中的术语表图标 ,然后选择要应用的术语表。
请注意:您无法在 DeepL PowerPoint 加载项中创建、变更或删除术语表。要管理术语表,请点击编辑术语表。您将被转到网页版翻译器,在那里您可以对术语表进行变更。
确定基调
此外,对于正式/非正式语气功能支持的语言,您还可以为翻译应用不同的语气。点击 DeepL 窗口中的正式语气图标 ,选择想要应用的语气:
- 正式语气
- 非正式语气
- 自动
请注意:正式/非正式语气功能仅适用于 DeepL Pro 订阅用户。
使用 DeepL Write 改进 Microsoft PowerPoint 中的文本
通过 DeepL PowerPoint 加载项,你不仅可以翻译文本,还可以使用 DeepL Write 改进文本。DeepL Write 可纠正拼写和语法错误,并调整文本的整体风格。
直接在 PowerPoint 中改进文本:
- 单击 DeepL 窗口顶部的 Write 按钮
- 选择要改进的文本
修订后的版本将自动显示在右侧的 DeepL 窗口中。
你还可以选择用修订后文本替换原始文本。请单击修订后文本下的用修订后文本替换原始文本按钮。
原文的语言会自动检测,并显示在修订后文本的正上方。你还可以通过点击检测到的语言来更改文本的源语言。此时将打开一个下拉菜单,你可以手动更改语言。
请注意,该功能目前仅适用于英语和德语。
DeepL 加载项的Write功能暂不支持以下功能:
- 显示修订内容
变更风格和语气
使用 Write 功能时,您还可以调整改进版的写作风格和语气。请执行以下操作:
- 点击风格
- 为文本选择风格和/或语气
- 点击申请
您的文本将按照选定的风格和语气重新撰写。要删除已应用的风格或语气,请再次点击风格并选择重置。
字符限制
DeepL Microsoft PowerPoint 加载项 加载项的翻译器和写作功能每天有以下字符限制:
没有 DeepL 账户 | DeepL 账户 | DeepL Pro Starter |
DeepL Pro Advanced | DeepL Pro Ultimate | DeepL Write Pro | |
翻译器 | 不详 | 最多 3000 个字符 | 最多 3000 个字符 | 无限 | 无限 | 最多 3000 个字符 |
Write | 不详 | 最多 2000 个字符 | 最多 2000 个字符 | 最多 2000 个字符 | 最多 2000 个字符 | 无限 |