入门：DeepL Microsoft Outlook 加载项

在您的 Microsoft Outlook 网页或桌面应用程序中直接使用 DeepL。该加载项支持将您的电子邮件在所有受支持的语言之间进行翻译，或通过 AI 驱动的拼写和语法校正以及风格调整来优化邮件内容。

DeepL 加载项支持 Microsoft Word、Outlook 和 PowerPoint。该加载项不支持 Microsoft Outlook 移动应用程序。

设置与登录

在 Microsoft Outlook 中翻译文本

要翻译存储在 Outlook 文件夹（例如“收件箱”、“草稿”等）中的电子邮件，请执行以下操作：

1. 打开您想要翻译的电子邮件
2. 点击 DeepL 图标 或在“应用程序”中查找“DeepL Outlook 加载项”
3. 选择目标语言
4. 点击“翻译电子邮件”

其他可用操作：

• 点击复制图标 将翻译后的文本复制到剪贴板
• 点击“检测语言”以手动选择源语言
• 通过文件翻译功能 翻译附件

要在撰写电子邮件时翻译文本，请执行以下操作：

1. 撰写新电子邮件
2. 点击 DeepL 图标 （位于电子邮件工具栏中）
3. 在侧边栏中选择“翻译器”
4. 选择目标语言
5. 高亮选中文本
6. 翻译后的文本将显示在侧边栏中

其他可用操作：

• 点击“用翻译替换文本”以将原始文本替换为翻译内容
• 点击“复制图标” 将翻译内容复制到剪贴板

应用术语表

要在 Outlook 中将术语表应用于您的翻译，请执行以下操作：

1. 在 DeepL 窗口中点击术语表图标
2. 选择要应用的术语表

设置语气

为支持“语气”功能的语言，为您的翻译应用不同的语气。

1. 点击 DeepL 窗口中的语气图标 在 DeepL 窗口中
2. 选择语气：

• 正式语气
• 非正式语气
• 自动

在 Microsoft Outlook 中修订文本

DeepL Write 可纠正拼写和语法错误，并能调整文本的整体风格。

1. 在 DeepL 侧边栏顶部选择“Write”
2. 选择您想要修订的文本
3. 修订后的版本将自动显示在 DeepL 窗格中

其他可用操作：

• 点击“用修订后的文本替换”以将原始文本替换为翻译后的文本
• 点击“复制图标” 将翻译内容复制到剪贴板
• 点击“检测语言”以手动选择源语言

了解有关 DeepL Write 支持的语言和功能的更多信息。

DeepL 加载项的“Write”功能支持除“显示修订内容”和“术语”以外的所有 DeepL Write 功能。

变更风格和基调

使用“Write 功能”时，您还可以调整修订版本的写作风格和基调。

1. 点击“风格”
2. 为您的文本选择一种风格和/或语气
3. 点击“应用 ”

您的文本将按照所选的风格和基调重写。要删除已应用的风格或基调，请再次点击“风格”，然后选择“重置”。

字符限制

对于 DeepL Microsoft Outlook 加载项的“翻译”和“Write 功能”，每日适用以下字符限制：