在您的 Microsoft Outlook 网页或桌面应用程序中直接使用 DeepL。该加载项支持将您的电子邮件在所有受支持的语言之间进行翻译,或通过 AI 驱动的拼写和语法校正以及风格调整来优化邮件内容。
DeepL 加载项支持 Microsoft Word、Outlook 和 PowerPoint。该加载项不支持 Microsoft Outlook 移动应用程序。
DeepL Microsoft Outlook 加载项支持以下产品:
- Windows 系统上的 Outlook 2019 或更高版本(Office 2019(批量/专业增强版)除外)
- Mac 版 Outlook 2016 或更高版本
- Windows 版 Outlook(Microsoft 365)
- Mac 版 Outlook(Microsoft 365)
- Outlook 网页版
设置与登录
- 在左侧侧栏中,点击“应用程序”图标
- 点击“添加应用程序”
- 在搜索栏中搜索“DeepL”
- 选择“DeepL Outlook 加载项”——将打开一个新窗口
- 点击“添加 ”获取 DeepL Outlook 加载项
此外,您也可以在此处找到该加载项。
添加完成后,您需要进行设置。
-
在撰写新电子邮件时,转到“邮件
”或“插入
”标签,然后点击“应用程序”
- 选择 DeepL Outlook 加载项
- 页右侧将弹出一个面板
- 点击“开始使用”
要登录您的 DeepL 账户,请执行以下操作:
- 点击“登录”
- 系统将提示您确认是否允许 DeepL 打开新窗口
- 点击“允许”,并在新窗口中输入您的凭据
如果您的公司已为团队启用了通过单点登录(SSO)登录功能,请点击“继续通过单点登录(SSO)登录”。
- 导航至侧栏并选择“更多应用程序”
- 点击“添加应用程序”
- 您将被重定向至 Office Store
- 在搜索栏中输入“DeepL”
- 点击“添加 ”以添加 DeepL Outlook 加载项
现在您可以在任务窗格的“更多选项”菜单中找到该加载项 .
设置该加载项:
- 点击“DeepL Outlook 加载项”
- 屏幕右侧将打开一个新窗口
- 点击“开始使用”
新窗口将提示您使用 DeepL 账户登录或注册一个账户。
要登录您的 DeepL 账户,请执行以下操作:
- 点击“登录”
- 系统会提示您确认是否允许 DeepL 打开新窗口。
- 点击“允许”,并在新窗口中输入您的登录凭据。
如果您的公司已为团队启用了通过单点登录(SSO)登录功能,请点击“继续通过单点登录(SSO)登录”。
在 Microsoft Outlook 中翻译文本
要翻译存储在 Outlook 文件夹(例如“收件箱”、“草稿”等)中的电子邮件,请执行以下操作:
- 打开您想要翻译的电子邮件
- 点击 DeepL 图标
或在“应用程序”中查找“DeepL Outlook 加载项”
- 选择目标语言
- 点击“翻译电子邮件”
其他可用操作:
- 点击复制图标
将翻译后的文本复制到剪贴板
- 点击“检测语言”以手动选择源语言
- 通过文件翻译功能 翻译附件
要在撰写电子邮件时翻译文本,请执行以下操作:
- 撰写新电子邮件
- 点击 DeepL 图标
(位于电子邮件工具栏中)
- 在侧边栏中选择“翻译器”
- 选择目标语言
- 高亮选中文本
- 翻译后的文本将显示在侧边栏中
其他可用操作:
- 点击“用翻译替换文本”以将原始文本替换为翻译内容
- 点击“复制图标”
将翻译内容复制到剪贴板
应用术语表
要在 Outlook 中将术语表应用于您的翻译,请执行以下操作:
- 在 DeepL 窗口中点击术语表图标
- 选择要应用的术语表
设置语气
为支持“语气”功能的语言,为您的翻译应用不同的语气。
- 点击 DeepL 窗口中的语气图标
在 DeepL 窗口中
- 选择语气:
- 正式语气
- 非正式语气
- 自动
在 Microsoft Outlook 中修订文本
DeepL Write 可纠正拼写和语法错误,并能调整文本的整体风格。
- 在 DeepL 侧边栏顶部选择“Write”
- 选择您想要修订的文本
- 修订后的版本将自动显示在 DeepL 窗格中
其他可用操作:
- 点击“用修订后的文本替换”以将原始文本替换为翻译后的文本
- 点击“复制图标”
将翻译内容复制到剪贴板
- 点击“检测语言”以手动选择源语言
了解有关 DeepL Write 支持的语言和功能的更多信息。
DeepL 加载项的“Write”功能支持除“显示修订内容”和“术语”以外的所有 DeepL Write 功能。
变更风格和基调
使用“Write 功能”时,您还可以调整修订版本的写作风格和基调。
- 点击“风格”
- 为您的文本选择一种风格和/或语气
- 点击“应用 ”
您的文本将按照所选的风格和基调重写。要删除已应用的风格或基调,请再次点击“风格”,然后选择“重置”。
字符限制
对于 DeepL Microsoft Outlook 加载项的“翻译”和“Write 功能”,每日适用以下字符限制:
| DeepL 账户 |
DeepL Pro Individual |
DeepL Pro Advanced/ Team |
DeepL Pro Ultimate |
DeepL Pro Business |
DeepL Write Pro | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 翻译器 | 最多 3000 个字符 | 最多 3000 个字符 | 无限制 | 无限制 | 无限制 | 最多 3000 个字符 |
| Write | 最多 2000 个字符 | 最多 2000 个字符 | 最多 2000 个字符 | 最多 2000 个字符 | 无限制 | 无限制 |