入门指南：DeepL Microsoft Word

直接在 Microsoft Word 中使用 DeepL 的服务。该加载项可将文本翻译成所有支持的语言，或利用人工智能驱动的拼写、语法和风格校对功能来修订您的文本。

DeepL 加载项适用于 Microsoft Word、Outlook 和 PowerPoint。

设置与登录

翻译文本

若要将文档中的部分内容翻译成您选择的语言，请按以下步骤操作：

1. 在 DeepL 窗格顶部选择“翻译器”
2. 选择目标语言
3. 选中您想要翻译的文本
4. 翻译结果将自动显示在 DeepL 窗格中

其他可用操作：

• 点击“用翻译替换文本”以将原始文本替换为翻译内容
• 点击“复制”图标，将翻译内容复制到剪贴板
• 点击“检测语言”以手动选择源语言

支持以下功能：

• 术语表
• 语气

应用术语表

要在 Word 中将术语表应用于您的翻译，请执行以下操作：

1. 点击 DeepL 窗口中的术语表图标
2. 选择您要应用的术语表

设置语气

若要对支持“正式程度”功能的语言的翻译应用不同的语气，请点击 DeepL 窗口中的“正式程度”图标，然后选择语气：

• 正式语气
• 非正式语气
• 自动

翻译整份文档

通过 DeepL Word 加载项，利用 DeepL 的文件翻译功能翻译您的整个文档。

通过 Word 加载项翻译文件时，将从您的月度配额中扣除文件翻译次数。

1. 在 DeepL 窗口顶部选择“文档”
2. 选择目标语言
3. 点击“翻译为 [语言]”以开始翻译

翻译后的文件将作为新复制保存，并在翻译完成后直接打开。您的原始文件将保持不变。

修订文本

DeepL Write 可纠正拼写和语法错误，并调整文本的整体风格。

1. 在 DeepL 窗口顶部选择“Write”
2. 选择您想要修订的文本
3. 修订后的版本将自动显示在 DeepL 窗口中。

其他可用操作：

• 点击“用修订后的文本替换”，将原始文本替换为修订后的版本
• 点击“检测语言”以手动选择源语言

变更风格和基调

使用“Write 功能”时，您还可以调整修订版本的写作风格和基调。

1. 点击“风格 ”
2. 为您的文本选择一种风格和/或语气
3. 点击“应用 ”

您的文本将按照所选的风格和基调进行重写。要删除已应用的风格或基调，请再次点击“风格”，然后选择“重置”。

字符限制

“翻译器”和“Write 功能”每天的字符限制如下：

对于“文档”功能，具体限制因您的订阅套餐而异。点击此处了解有关文件翻译限制的更多信息。