Содержание переведено с английского языка с использованием DeepL Pro.
Требуемый тарифный план: DeepL Voice for Meetings
Администраторы команды могут контролировать, в течение какого времени контент встречи (распознавание речи и перевод) будет доступен участникам встречи.
Они могут выбрать один из следующих вариантов как для пользователей, вошедших в систему, так и для всех остальных:
- Хранить в течение 30 дней (наименее ограничивающий вариант)
- Хранить в течение 15 минут
- Не хранить и отображать только последние 5 предложений/последние 20 секунд контента (наиболее строгий вариант)
Контент встречи хранится локально в истории браузера каждого пользователя. Пользователи могут получить доступ к контенту встречи, пока он хранится.
Параметры хранения
Выбранная настройка определяет, как долго название встречи будет отображаться в списке «Ваши встречи»:
| Настройка | Контент удален | Запись из списка встреч удалена |
| Хранить в течение 30 дней | по истечении 30 дней | по истечении 30 дней бездействия |
| Хранить в течение 2 недель | по истечении 14 дней | по истечении 14 дней бездействия |
| Хранить в течение 1 недели | по истечении 7 дней | по истечении 7 дней бездействия |
| Хранить в течение 1 дня | по истечении 24 часов | по истечении 24 часов бездействия |
| Хранить в течение 15 минут | после 15 минут бездействия | по истечении 24 часов бездействия |
| Не сохранять и отображать только последние 5 предложений / последние 20 секунд | никогда не сохраняется (в памяти: последние 5 предложений / 20 секунд, с циклическим обновлением) | никогда не сохраняется (в памяти: последние 5 предложений / 20 секунд, с циклическим обновлением) |
Как работает очистка распознавания речи
:
Пока встреча активна или приостановлена, приложение регулярно отправляет сигналы «heartbeat» для отслеживания
момента, когда сессия в последний раз была активной. Этот момент используется в качестве отправной точки для всех таймеров
хранения. «Бездействие» в приведённой выше таблице означает, что с этого момента не было получено ни одного сигнала «heartbeat»
.
Как только сигналы о состоянии прекращаются (т. е. встреча заканчивается или прерывается), начинается обратный отсчёт
в соответствии с выбранной настройкой. По истечении
времени таймера стенограмма помечается для удаления и очищается при следующем
открытии встречи участником или обновлении страницы.
Изменить настройки хранения
По умолчанию для контента встречи установлен срок хранения 30 дней. Чтобы изменить эту настройку, выполните следующие действия:
- Войдите в систему DeepL, используя свои учетные данные администратора
- Перейдите в раздел «Учетная запись» , затем в «Настройки»
- Прокрутите страницу до пункта «Распознавание речи для хранения стенограмм и переводов встреч»
- Выберите желаемые настройки как для пользователей, вошедших в систему, так и для всех остальных
Эта настройка применяется к всем встречам, проводимым вашей организацией. Участники команды не могут изменить настройки для отдельных встреч.
Переход на более строгий режим приведёт к окончательному удалению существующих стенограмм при следующем просмотре встречи владельцем лицензии. Перед изменением данной настройки рекомендуется скачать стенограммы.