Informazioni su DeepL Voice for Meetings

DeepL Voice for Meetings offre la traduzione in tempo reale durante le riunioni virtuali senza richiedere un’app dedicata né una procedura di configurazione complessa.

Vantaggi chiave e valore

Come funziona

1. Collegarsi a una riunione (è richiesta una licenza DeepL Voice for Meetings)
   Accedere al sito web di DeepL e inserire l’URL di invito della riunione che si desidera tradurre. 
2. Accetta il bot
   di DeepL : DeepL invita un bot alla Sua riunione. Una volta che il bot si è unito alla riunione, avvia lo streaming audio per la traduzione e invia un link di accesso a tutti i partecipanti tramite la chat della riunione.
3. Visualizzare i sottotitoli
   I partecipanti seguono il link per aprire una finestra dedicata del browser DeepL e selezionano la lingua preferita per la riunione (sia per parlare che per leggere i sottotitoli). 

Requisiti

• È necessaria una licenza DeepL Voice for Meetings per collegarsi a una riunione.
• La vostra organizzazione deve consentire ai partecipanti esterni di unirsi alle vostre riunioni.
  Ciò è necessario affinché il bot DeepL possa unirsi alla riunione per trasmettere l’audio ai fini della traduzione.
• La funzione Chat deve essere abilitata.
  Una volta che il bot DeepL si è unito alla riunione, invia un link nella Chat affinché i partecipanti possano accedere alla traduzione della riunione
• (Facoltativo) Aggiunga deepl.com ai Suoi domini
  attendibili. Ciò impedisce alla Sua organizzazione di impedire al bot DeepL di partecipare alle riunioni e garantisce che i dettagli del bot DeepL vengano correttamente identificati e visualizzati (es. nome, immagine del profilo).

Tipi di riunione

Lingue disponibili

Visualizzi l'elenco completo delle lingue disponibili: le lingue di DeepL Voice. 

Funzioni disponibili

• Metti in pausa la traduzione
  La funzione "Metti in pausa la traduzione" rimuove il bot dalla riunione, in modo che gli utenti possano essere certi che non venga trasmesso alcun audio durante la discussione di argomenti sensibili. Disattivando la funzione "Metti in pausa la traduzione" , il bot rientrerà nella riunione.
• Formalità
  Selezionate il tono che meglio si adatta al contesto della vostra riunione. Scegliete tra le seguenti opzioni:
  • Formale/cortese (impostazione predefinita)
    : è l’opzione ideale per impostazioni formali, es. una riunione con i clienti
  • Informale/semplice
    : ideale per contesti informali, es. una riunione con il proprio team
• Scarica la trascrizione (non disponibile con il piano Core )
  Scarichi una trascrizione della Sua riunione. Per saperne di più - Scarica la trascrizione della riunione . 
• Glossari (non disponibili con il piano Core )
  Applicate un glossario per specificare in che modo determinate parole o frasi debbano essere tradotte per tutti gli utenti. Scoprite di più sulla funzione del glossario - glossario . 
• Termini menzionati (non disponibili con il piano Core )
  Applicate i termini menzionati per specificare come determinate parole debbano essere trascritte durante una riunione. Per saperne di più - Informazioni sui termini menzionati . 

Sicurezza dei dati

Acceda a un flusso di dati vocali dettagliato a supporto delle Sue valutazioni in materia di sicurezza e protezione dei dati nella sezione “Documenti” del DeepL Trust Center.

DeepL garantisce quanto segue:

• DeepL non archivia in modo permanente i dati relativi alle trascrizioni o alle traduzioni delle riunioni
• DeepL conserva temporaneamente gli ultimi messaggi in memoria fino al termine della chiamata
• DeepL elimina i dati dalla memoria al termine della chiamata
• Le trascrizioni e le traduzioni a cui gli utenti accedono vengono conservate sul loro dispositivo locale e rimangono disponibili per un massimo di 30 giorni (periodo gestito dall’amministratore).
• I dati dei clienti non vengono utilizzati per addestrare i modelli linguistici di DeepL

Sub-responsabili del trattamento

Recall.ai

DeepL Voice for Meetings utilizza un servizio dedicato di bot per riunioni fornito da Recall.ai. Recall.ai è specializzata nell’integrazione di bot per riunioni, consentendo a DeepL di concentrarsi sull’offerta dell’esperienza di traduzione principale. L’entità aziendale alla base di Recall.ai — Hyperdoc Inc. — è inclusa come sub-responsabile del trattamento ai sensi degli Accordi sul trattamento dei dati vocali di DeepL. Il servizio opera da centri di elaborazione dati con sede nell’UE ed è vincolato contrattualmente a una politica di conservazione zero dei dati.

Per ulteriori informazioni sulle certificazioni di sicurezza e conformità di Recall.ai, si prega di visitare il loro Trust Center.

Speechmatics

Speechmatics gestisce la trascrizione delle lingue elencate tra quelle supportate da DeepL Voice. Speechmatics dispone di un sistema di sicurezza di livello aziendale e di un accordo di non conservazione dei dati con DeepL. Speechmatics elimina tutti i dati di trascrizione dai propri server al termine dell’elaborazione. Per ulteriori informazioni sul loro approccio alla sicurezza, visiti il loro Trust Center.

Limitazioni

• DeepL Voice for Meetings supporta fino a 300 partecipanti.
• DeepL Voice non supporta la traduzione delle riunioni nelle sale di discussione.