I contenuti sono stati tradotti dall’inglese con DeepL Pro.
Piano richiesto: DeepL Voice for Meetings
Gli amministratori del team possono gestire per quanto tempo i contenuti della riunione (trascrizione e traduzione) rimangono a disposizione dei partecipanti.
Possono scegliere tra le seguenti opzioni sia per gli utenti che hanno effettuato il login sia per tutti gli altri:
- Conservazione per 30 giorni (l’opzione meno restrittiva)
- Conservazione per 15 minuti
- Non conservare e mostrare solo le ultime 5 frasi/gli ultimi 20 secondi di contenuto (opzione più restrittiva)
I contenuti della riunione vengono archiviati localmente nella cronologia del browser di ciascun utente. Gli utenti possono accedere ai contenuti della riunione fintanto che questi rimangono archiviati.
Opzioni di archiviazione
L'impostazione scelta definisce per quanto tempo il titolo della riunione rimane visibile nell'elenco "Le vostre riunioni":
| Impostazioni | Contenuto eliminato | Voce dell’elenco delle riunioni rimossa |
| Conservazione per 30 giorni | dopo 30 giorni | dopo 30 giorni di inattività |
| Conservazione per 2 settimane | dopo 14 giorni | dopo 14 giorni di inattività |
| Conservare per 1 settimana | dopo 7 giorni | dopo 7 giorni di inattività |
| Conservare per 1 giorno | dopo 24 ore | dopo 24 ore di inattività |
| Conservare per 15 minuti | dopo 15 minuti di inattività | dopo 24 ore di inattività |
| Non archiviare e mostrare solo le ultime 5 frasi / gli ultimi 20 secondi | non vengono mai memorizzati (in memoria: ultime 5 frasi / 20 secondi, a rotazione) | non viene mai archiviato (in memoria: ultime 5 frasi / 20 secondi, a rotazione) |
Come funziona la eliminazione selettiva delle trascrizioni
:
Mentre una riunione è attiva o in pausa, l’app invia un segnale di presenza regolare per monitorare
quando la sessione è stata attiva per l’ultima volta. Questo viene utilizzato come punto di riferimento per tutti i
timer di archiviazione. Il termine «inattività» nella tabella sopra indica che non è stato ricevuto alcun segnale di presenza
da quel momento in poi.
Una volta che il segnale di controllo cessa (ovvero, la riunione termina o viene abbandonata), ha inizio il conto alla rovescia
per l’impostazione selezionata. Una volta
scaduto il timer, la trascrizione viene contrassegnata per la rimozione e viene cancellata la prima volta che
un partecipante apre la riunione o aggiorna la pagina.
Modifica delle preferenze di archiviazione
Per impostazione predefinita, i contenuti della riunione sono impostati su «Conserva per 30 giorni». Per modificare queste impostazioni, proceda come segue:
- Effettuare il login a DeepL con le Sue credenziali di amministratore
- Vada su Account , quindi su Impostazioni
- Scorrere fino a “Conserva trascrizione e traduzione della riunione”
- Selezionare le preferenze sia per gli utenti che hanno effettuato il login sia per tutti gli altri
L’impostazione viene applicata a tutte le riunioni ospitate dalla propria organizzazione. I membri del team non possono modificare le impostazioni relative alle singole riunioni.
La modifica a un’impostazione più restrittiva comporta l’eliminazione definitiva delle trascrizioni esistenti la prima volta che un titolare di licenza visualizza una riunione. Si raccomanda di scaricare le trascrizioni prima di modificare questa impostazione.