Ce contenu est traduit de l’anglais avec DeepL Pro.
Forfait requis : DeepL Voice for Meetings
Les administrateurs d'équipe peuvent contrôler la durée pendant laquelle le contenu des réunions (transcription et traduction) reste accessible aux participants.
Ils peuvent choisir parmi les options suivantes, tant pour les utilisateurs qui se sont connectés que pour tous les autres :
- Conservation pendant 30 jours (restriction minimale)
- Conservation pendant 15 minutes
- Ne pas conserver et n’afficher que les 5 dernières phrases ou les 20 dernières secondes de contenu (option la plus restrictive)
Le contenu de la réunion est stocké localement dans l'historique du navigateur de chaque utilisateur. Les utilisateurs peuvent accéder au contenu de la réunion tant qu'il est stocké.
Options de stockage
Le paramètre choisi définit la durée pendant laquelle le titre de la réunion reste visible dans la liste « Vos réunions » :
| Paramètre | Contenu supprimé | Entrée supprimée de la liste des réunions |
| Conserver pendant 30 jours | après 30 jours | après 30 jours d'inactivité |
| Conservation pendant 2 semaines | après 14 jours | après 14 jours d'inactivité |
| Conserver pendant 1 semaine | après 7 jours | après 7 jours d'inactivité |
| Conserver pendant 1 jour | après 24 heures | après 24 heures d'inactivité |
| Conserver pendant 15 minutes | après 15 minutes d'inactivité | après 24 heures d'inactivité |
| Ne pas stocker et n'afficher que les 5 dernières phrases / les 20 dernières secondes | Jamais stocké (en mémoire : les 5 dernières phrases / 20 dernières secondes, à rotation) | Jamais stocké (en mémoire : les 5 dernières phrases / 20 dernières secondes, à rotation) |
Fonctionnement de la suppression des transcriptions
:
Tant qu’une réunion est active ou en pause, l’application envoie régulièrement un signal de présence pour suivre
le moment où la session était en direct pour la dernière fois. Ce moment sert de point de référence pour tous les
délais de stockage. Le terme « inactivité » dans le tableau ci-dessus signifie qu’aucun signal de présence n’a été reçu
depuis ce moment-là.
Dès que le signal de présence cesse (c’est-à-dire que la réunion se termine ou est abandonnée), le compte à rebours
correspondant au paramètre sélectionné commence. Une fois le
délai écoulé, la transcription est marquée pour suppression et est effacée la prochaine fois qu’
un participant ouvre la réunion ou rafraîchit la page.
Changer les préférences de stockage
Par défaut, le contenu des réunions est défini pour être conservé pendant 30 jours. Pour changer ce paramètre, procédez comme suit :
- Se connectez à DeepL avec vos identifiants d’administrateur
- Accédez à « Compte », puis à « Paramètres »
- Faites défiler jusqu’à « Conserver la transcription et la traduction de la réunion »
- Sélectionnez vos préférences pour les utilisateurs qui se sont connectés et pour tous les autres utilisateurs
Ce paramètre s’applique à toutes les réunions organisées par votre organisation. Les membres d’équipe ne peuvent pas changer les paramètres pour des réunions individuelles.
Le passage à un paramètre plus restrictif supprime définitivement les transcriptions existantes dès que le prochain titulaire de licence consultera une réunion. Veuillez télécharger les transcriptions avant de changer ce paramètre.