Le compte administrateur offre des fonctionnalités avancées de gestion de groupe et d’équipe. Vous trouverez plus de détails dans la présentation générale des groupes.
Les administrateurs constateront quelques changements dans l'interface de leur compte. Deux nouveaux onglets intitulés « Utilisateurs » et « Groupes » ont été ajoutés. Ces onglets ne s'affichent pas si vous êtes abonné au forfait DeepL Pro Individual ou API Free.
Vous trouverez ci-dessous un aperçu de certaines des principales améliorations.
Gestion des groupes
Groupe : un groupe définit l'accès à un (ou plusieurs) abonnement(s). Les utilisateurs peuvent faire partie d'un ou de plusieurs groupes. En faisant partie d'un groupe, un utilisateur a droit à une licence issue des abonnements liés à ce groupe. Vous trouverez plus de détails dans cet article sur la création de groupes.
Onglet « Groupes » : cet onglet affiche initialement au moins un groupe. Le groupe par défaut apparaît toujours en haut et porte la mention « Par défaut ». Découvrez-en davantage sur le rôle particulier du groupe par défaut dans cet article. Votre abonnement est déjà associé à ce groupe.
Invitation à rejoindre un groupe : pour les équipes disposant d’un accès aux identifiants DeepL, les membres d’équipe peuvent soit être invités directement à rejoindre des groupes, soit bénéficier d’un lien d’invitation à rejoindre un groupe qui peut être créé et partagé. Vous trouverez plus de détails sur les liens d’invitation dans cet article.
Les abonnements API Pro ne peuvent pas être associés à des groupes.
Gestion des utilisateurs
Onglet Utilisateurs : cet onglet affiche tous les membres d’équipe ainsi que des informations détaillées concernant, ex. : leur appartenance à un groupe, les licences qui leur sont attribuées et leur statut d’invitation. Des options avancées permettent de gérer et de filtrer les utilisateurs. Vous trouverez plus de détails sur l'onglet Utilisateurs dans cet article.
Ajouter des utilisateurs : dans cette fenêtre de dialogue, l'administrateur de l'équipe peut ajouter des utilisateurs à des groupes. Cela permettra aux utilisateurs de bénéficier des licences des abonnements associés au groupe.
-
Pour les équipes disposant d'un accès par identifiants DeepL :
l'ajout d'un utilisateur qui ne fait pas encore partie de l'équipe à un groupe déclenchera l'envoi d'un e‑mail d'invitation.
Vous trouverez plus de détails sur l'invitation des membres d’équipe dans cet article . - Pour les équipes disposant d'un accès à l'authentification unique sans synchronisation des groupes : l'ajout d'un utilisateur le placera dans ce groupe. Vous trouverez plus de détails sur la gestion des utilisateurs d'authentification unique dans cet article .
- Pour les équipes disposant d'un accès à l'authentification unique avec synchronisation des groupes : l'appartenance au groupe est configurée dans l'application du fournisseur d'identité et se reflète dans le compte DeepL lorsque les utilisateurs se connectent. Vous trouverez plus de détails sur la gestion des utilisateurs d'authentification unique dans cet article .
Attribution de licence et accès au produit
- Il n'y a pas de limite au nombre d'utilisateurs pouvant être ajoutés à un groupe. Même en cas de pénurie de licences, les utilisateurs peuvent toujours rejoindre l'équipe via un lien d’invitation ou par authentification unique, mais aucune licence ne leur sera attribuée lors de leur connexion.
- Il est possible d'empêcher les membres de l'équipe ne disposant pas de licence pour Traducteur ou Write d'utiliser les versions gratuites de DeepL Traducteur ou Write lorsqu'ils se connectent. L'accès aux versions gratuites est activé par défaut après la création de l'abonnement. Un administrateur peut désactiver l'accès aux versions gratuites dans l'onglet Paramètres. Vous trouverez plus de détails dans cet article.
- Si un administrateur d'équipe n'a pas besoin d'accéder au produit, il peut être retiré de tous les groupes. Vous trouverez des informations sur la configuration d'un administrateur sans licence dans cet article.
Abonnements API
Les onglets supplémentaires Utilisateurs et Groupes apparaissent dans votre compte. Vous pouvez inviter d'autres administrateurs ; vous trouverez plus de détails dans cet article.
- Tous les administrateurs sont administrateurs des clés API et des clés API d'administration
-
Un abonnement API Pro ne peut être associé à aucun groupe
. Cela signifie ex. que l'abonnement n'apparaît jamais dans l'onglet Utilisateurs ni dans l'onglet Groupes. Vous ne pouvez pas filtrer les utilisateurs par abonnement. - Dans un compte disposant d'un abonnement API Free, les onglets Utilisateurs et Groupes n'apparaissent pas.
FAQ
Comment inviter un nouvel utilisateur à rejoindre l'équipe ?
Dans la fenêtre de dialogue « Ajouter des utilisateurs », un administrateur de l'équipe peut ajouter des utilisateurs à des groupes. Cela leur donnera droit aux licences des abonnements associés. Si un utilisateur ne fait pas encore partie de l'équipe, son ajout déclenche l'envoi d'un e‑mail d'invitation.
Comment désactiver un membre d’équipe ?
Ajoutez l'utilisateur à un groupe auquel aucun abonnement n'est associé. Supprimez-le de tous les groupes. Le membre d’équipe ne se verra pas attribuer de licence.
Où un administrateur d'équipe peut-il valider si une licence a été attribuée à un utilisateur ?
Dans l'onglet Utilisateurs, le statut de licence des utilisateurs est indiqué dans la colonne Licences.
Pourquoi existe-t-il un groupe appelé « Comptes désactivés » ?
Les membres d’équipe qui ont été désactivés avant le passage au compte administrateur amélioré sont placés dans le groupe Comptes désactivés. Ce groupe n'est associé à aucun abonnement.
Où peut-on acheter ou résilier un complément ?
Dans l'onglet Abonnements, vous pouvez gérer les abonnements ainsi que les compléments.
Je ne trouve pas l'onglet Équipe. Pourquoi ?
L'onglet « Équipe » est obsolète. Les administrateurs de l'équipe peuvent consulter la liste de tous les membres d’équipe dans l'onglet « Utilisateurs ». L'équipe peut être gérée à l'aide de l'onglet « Groupes ».
Puis-je acheter plusieurs abonnements API ?
Un seul abonnement API est possible par compte. Les administrateurs API Pro peuvent gérer des clés API supplémentaires dans l'onglet « Clés API et limites ». Pour acheter un abonnement API supplémentaire, créez un compte supplémentaire.