Tableaux de bord d’utilisation pour les administrateurs d’équipe – Centre d’assistance de DeepL | Besoin d’aide ?

Ce contenu est traduit de l’anglais avec DeepL Pro.

Forfait requis : forfait DeepL payant pour les équipes

Si vous êtes administrateur d'une équipe, vous pouvez trouver des rapports détaillés sur les licences de votre équipe, les caractères traduits, les caractères améliorés et la date de la dernière utilisation de DeepL Pro.

Actuellement, les données d'utilisation des forfaits DeepL Pro Traducteur et DeepL Write Pro sont affichées.

Pour trouver ces informations, accédez à la section Statistiques de votre compte. Cet onglet est uniquement visible par les administrateurs d'équipe et non par les membres individuels de l'équipe.

L’activité des utilisateurs peut prendre jusqu’à 24 heures avant d’apparaître dans les statistiques d’utilisation ou sur le tableau de bord de l’onglet Statistiques.

Si vous êtes administrateur d'équipe, vous pouvez également accéder facilement au tableau de bord de votre équipe depuis votre page d'accueil via le raccourci Statistiques d'utilisation.

Dans l'onglet Statistiques, vous trouverez le tableau de bord d’utilisation de votre équipe avec les informations suivantes :

Informations	Description
Toutes les licences	Toutes les licences DeepL Pro disponibles
Nombre total d'utilisateurs	Tous les utilisateurs disposant actuellement d'une licence DeepL Pro
Actif	Nombre de membres d’équipe ayant utilisé DeepL Pro au cours des 30 derniers jours
Inactif	Nombre de membres d’équipe qui n’ont pas utilisé DeepL Pro au cours des 30 derniers jours
Traduction des caractères	Vous pouvez filtrer les informations d'utilisation par plage de dates (30 jours, 3 mois, 6 mois et 12 mois) et choisir la période (quotidien, hebdomadaire ou mensuel). Les données contenues dans ces tableaux de bord sont anonymisées et ne révèlent pas l’utilisation individuelle des membres d’équipe. L'utilisation est divisée en plusieurs types : Nombre total de caractères : Nombre total de caractères traduits Caractères du texte : Nombre de caractères traduits dans la section Traduire du texte Caractères du document : Nombre de caractères traduits dans la section Traduire des fichiers Uniquement affiché si vous disposez d'un abonnement DeepL pour entreprises. Caractères CAT : Nombre de caractères traduits via l'intégration de l'outil de TAO
Documents traduits par l'équipe et distribution des documents traduits	Vous pouvez filtrer les informations d'utilisation par plage de dates (30 jours, 3 mois, 6 mois et 12 mois) et choisir la période (quotidien, hebdomadaire ou mensuel). Les données contenues dans ces tableaux de bord sont anonymisées et ne révèlent pas l’utilisation individuelle des membres d’équipe.
Caractères modifiés avec Write et distribution des caractères Write	Vous pouvez filtrer les informations d'utilisation par plage de dates (30 jours, 3 mois, 6 mois et 12 mois) et choisir la période (quotidien, hebdomadaire ou mensuel). Les données contenues dans ces tableaux de bord sont anonymisées et ne révèlent pas l’utilisation individuelle des membres d’équipe.

Si l'authentification unique est activée pour votre équipe, les licences des utilisateurs qui ne se sont pas connectés depuis 30 jours seront réutilisées pour d'autres membres de l'équipe si le nombre de licences disponibles est insuffisant. Le nombre d’utilisateurs inactifs indiqué dans le tableau de bord d’utilisation correspond au nombre d’utilisateurs qui n’ont pas utilisé DeepL Pro au cours des 30 derniers jours. Pour plus d'informations, veuillez consulter cet article.

Télécharger les statistiques d’utilisation des membres d’équipe

Forfait requis : DeepL Pro, DeepL Write Pro

Les statistiques d’utilisation des membres d’équipe dans le cadre de l’abonnement de votre entreprise sont des données confidentielles. Il est de votre responsabilité, en tant que responsable du traitement, de veiller à ce que tout traitement ultérieur des données soit effectué conformément aux lois applicables en matière de protection des données, y compris, mais sans s'y limiter, le RGPD.

Les administrateurs d’équipe peuvent télécharger les statistiques d’utilisation d’un membre d’équipe sous forme de fichier CSV.

Accédez à l'onglet Statistiques de votre compte.
Veuillez cliquer sur Télécharger les statistiques d’utilisation des membres d’équipe.
Si la gestion des abonnements par groupes est activée, veuillez sélectionner l’abonnement pour lequel vous souhaitez télécharger les statistiques d’utilisation.
L'utilisation indiquée dans l'étude est affichée en fonction de l'abonnement sélectionné.
Veuillez sélectionner une plage de dates pour les statistiques d’utilisation.
Sélectionnez une période pour définir la manière dont les données seront affichées dans les statistiques d’utilisation pour la plage de dates. En fonction de la plage de dates sélectionnée , vous pouvez choisir parmi les options suivantes :
- Tous les jours: Utilisation quotidienne de chaque membre d’équipe au cours de la plage de dates
- Hebdomadaire: Utilisation hebdomadaire de chaque membre d’équipe au cours de la plage de dates
- Mensuel: Utilisation mensuelle pour chaque membre d’équipe au cours de la plage de dates
- Cumulé: Toute l'utilisation de chaque membre d'équipe au cours de la plage de dates
Veuillez confirmer que le rapport sera traité conformément aux lois sur la protection des données en vigueur dans votre pays, puis cliquez sur Télécharger.

Pour filtrer les données des statistiques d’utilisation, veuillez ouvrir le fichier CSV dans un tableur de votre choix. Il se peut que vous deviez importer les données du fichier CSV en tant que source de données externe.

Cette étude contient les informations suivantes :

Colonne	Description
Email	Adresse e‑mail du membre d’équipe
LastUsed	Dernière utilisation de DeepL par le membre d’équipe avec son compte DeepL pour l’abonnement sélectionné
PeriodStart	Date de début de la période sélectionnée (Par exemple, si vous avez sélectionné Hebdomadaire, PeriodStart pourrait être le 1er mars).
PeriodEnd	Date de fin de la période sélectionnée (Par exemple, si vous avez sélectionné Hebdomadaire, PeriodEnd cela pourrait être le 7 mars).
CharactersTranslated	Caractères traduits pour le forfait DeepL Pro ou DeepL Pro+Write sélectionné
DocumentsTranslated	Nombre de documents traduits
WriteCharacters	Caractères améliorés pour le forfait DeepL Write Pro ou DeepL Pro+Write sélectionné
Status	Actif signifie que le membre d’équipe a utilisé l’abonnement sélectionné au cours de la plage de dates de l’étude des statistiques d’utilisation. Inactif signifie que le membre de l’équipe n’a pas utilisé l’abonnement sélectionné au cours de la plage de dates couverte par les statistiques d’utilisation.

Les statistiques d’utilisation incluent également les membres d’équipe qui ont été désactivés mais qui ont utilisé le service pendant la plage de dates sélectionnée. Ils apparaissent comme Actifs dans les statistiques d’utilisation des membres d’équipe. Si la gestion des abonnements par groupes est activée, les utilisateurs qui sont supprimés d'un groupe et qui ne disposent plus d'une licence pour l'abonnement sélectionné, mais qui ont utilisé le service pendant la plage de dates sélectionnée, apparaissent toujours comme actifs dans les statistiques d'utilisation.

Ces données sont disponibles pour aider les administrateurs d'équipe à gérer les licences et à comprendre comment leur équipe utilise DeepL. Les mesures individuelles peuvent ne pas constituer un indicateur fiable de la productivité.

Si vous souhaitez désactiver l’option permettant de télécharger les statistiques d’utilisation pour vos administrateurs d’équipe, rendez-vous dans les paramètres de votre compte d’administrateur DeepL et désactivez l’option Statistiques d’utilisation des membres d’équipe dans la section Sécurité.

Télécharger les statistiques d’utilisation des membres d’équipe

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