Je suis administrateur d’équipe. Comment puis-je obtenir des rapports détaillés sur l'utilisation de DeepL par mon équipe ?
Si vous êtes administrateur d'une équipe, vous trouverez des rapports détaillés sur les licences, les caractères traduits et les sessions de votre équipe.
Pour trouver ces informations, rendez-vous dans l'onglet Analyses de votre compte. Veuillez noter que cet onglet n’est visible que par les administrateurs de l’équipe et non par les membres de l’équipe.
Dans cet onglet, vous trouverez le tableau de bord d'utilisation de votre équipe avec les informations suivantes :
- Une vue d'ensemble de vos licences et de vos utilisateurs (actifs et inactifs).
- Caractères traduits par équipe et répartition des caractères traduits
- Documents traduits par l'équipe et répartition des documents traduits
Vous pouvez filtrer les informations d'utilisation par plage de dates (30 jours, 3 mois, 6 mois et 12 mois) et choisir la période (quotidien, hebdomadaire ou mensuel). Veuillez noter que les données de ces tableaux de bord sont anonymisées et ne détaillent pas l'utilisation individuelle des membres de l'équipe.
Télécharger les rapports d'utilisation des membres de l'équipe
Les administrateurs d'équipe peuvent télécharger le rapport d'utilisation d'un membre d'équipe sous la forme d'un fichier CSV. Ce rapport contient les informations suivantes :
- Adresse électronique du membre d'équipe
- Dernière fois que le membre d'équipe a été actif
- Caractères traduits
- Documents traduits
Lorsque vous téléchargez le rapport, vous pouvez sélectionner une plage de dates pour les informations (7 jours, 30 jours, 3 mois, 6 mois ou 12 mois) ou sélectionner une plage de dates personnalisée avec une date de début et une date de fin. Vous pouvez également sélectionner la période dans laquelle vous souhaitez que le rapport soit affiché (quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou agrégée pour la plage de dates sélectionnée).
Avant de pouvoir télécharger le rapport d'utilisation des membres de l'équipe, il vous sera demandé de confirmer que le rapport sera traité conformément aux lois sur la protection des données en vigueur dans votre pays.
Dans le rapport lui-même, vous pouvez voir les valeurs "LastActiveDate" et "PeriodStart"/"PeriodEnd". Dans ce cas, "LastActiveDate" fait référence à la dernière fois qu'un utilisateur donné a été actif avec son compte DeepL, tandis que "PeriodStart"/"PeriodEnd" indique la période sur laquelle porte le rapport téléchargé.
Ces données sont disponibles pour aider les administrateurs d'équipe à gérer les licences et à comprendre comment leur équipe utilise DeepL. Les indicateurs individuels peuvent ne pas constituer une mesure fiable de la productivité.
Remarque : En raison de la conformité au RGPD, la possibilité de télécharger les rapports d'utilisation des membres de l'équipe n'est pas disponible par défaut pour les pays de l'UE ou du Royaume-Uni. Si vous êtes un administrateur d'équipe dans ces pays et que vous souhaitez accéder aux rapports, vous devrez d'abord contacter l'assistance technique de DeepL ou votre Responsable Succès client.