Dieser Artikel wurde mit DeepL Pro maschinell aus dem Englischen übersetzt.
Erforderliches Paket: DeepL Voice for Meetings
Team-Administratoren können festlegen, wie lange Meeting-Inhalte (Transkription und Übersetzung) für die Meeting-Teilnehmer verfügbar sind.
Sie können sowohl für angemeldete Nutzer als auch für alle anderen zwischen den folgenden Optionen wählen:
- 30 Tage speichern (am wenigsten restriktiv)
- 15 Minuten speichern
- Nicht speichern und nur die letzten 5 Sätze bzw. die letzten 20 Sekunden der Inhalte anzeigen (strengste Einstellung)
Die Besprechungsinhalte werden lokal im Verlauf des Browsers jedes Nutzers gespeichert. Nutzer können auf die Besprechungsinhalte zugreifen, solange diese gespeichert sind.
Speicheroptionen
Die gewählte Einstellung legt fest, wie lange der Titel des Meetings in der Liste „Ihre Meetings“ sichtbar ist:
| Einstellungen | Inhalte gelöscht | Eintrag aus der Besprechungsliste entfernt |
| 30 Tage speichern | nach 30 Tagen | nach 30 Tagen Inaktivität |
| 2 Wochen speichern | nach 14 Tagen | nach 14 Tagen Inaktivität |
| eine Woche lagern | nach 7 Tagen | nach 7 Tagen Inaktivität |
| 1 Tag lagern | nach 24 Stunden | nach 24 Stunden Inaktivität |
| 15 Minuten lang aufbewahren | nach 15 Minuten Inaktivität | nach 24 Stunden Inaktivität |
| Nicht speichern und lediglich die letzten 5 Sätze bzw. die letzten 20 Sekunden anzeigen | wird nie gespeichert (im Arbeitsspeicher: die letzten 5 Sätze / 20 Sekunden, fortlaufend) | wird nie gespeichert (im Arbeitsspeicher: die letzten 5 Sätze / 20 Sekunden, fortlaufend) |
So funktioniert das Bereinigen des Transkripts
: Solange eine Besprechung aktiv ist oder pausiert, sendet die App regelmäßig einen Heartbeat, um zu erfassen, wann die Sitzung zuletzt aktiv war. Dies dient als Bezugspunkt für alle Speicher- Timer. „Inaktivität“ in der obigen Tabelle bedeutet, dass seit diesem Zeitpunkt kein Heartbeat mehr empfangen wurde. Sobald der Heartbeat ausbleibt (d. h., die Besprechung endet oder wird abgebrochen), beginnt der Countdown
Sobald der Heartbeat ausbleibt (d. h. das Meeting endet oder abgebrochen wird), beginnt der Countdown für die ausgewählte Einstellung. Sobald der Timer abgelaufen ist, wird das Transkript zum Löschen markiert und beim nächsten Mal gelöscht, wenn ein Teilnehmer das Meeting öffnet oder die Seite aktualisiert.
Speichereinstellungen ändern
Standardmäßig sind die Besprechungsinhalte auf „30 Tage speichern“ eingestellt. Um diese Einstellung zu ändern, gehen Sie wie folgt vor:
- Melden Sie sich mit Ihren Administrator-Zugangsdaten bei DeepL an
- Gehen Sie zu „Konto“ und dann zu „Einstellungen“
- Scrollen Sie zu „Transkription der Besprechung und Übersetzung speichern“
- Wählen Sie Ihre Einstellungen sowohl für angemeldete Nutzer als auch für alle anderen aus
Die Einstellungen gelten für alle von Ihrer Organisation veranstalteten Besprechungen. Teammitglieder können die Einstellungen für einzelne Besprechungen nicht ändern.
Wenn Sie eine restriktivere Einstellung wählen, werden bestehende Transkripte dauerhaft gelöscht, sobald ein Lizenzinhaber das nächste Mal ein Meeting aufruft. Laden Sie die Transkripte herunter, bevor Sie diese Einstellung ändern.