Glossare sind eine hervorragende Möglichkeit, Ihre Übersetzungen individuell anzupassen und die Übersetzung bestimmter Begriffe, wie beispielsweise Produktnamen, festzulegen. Es gibt vier Möglichkeiten, ein neues Glossar zu erstellen:
- Verwenden Sie die automatische Glossargenerierung
- Erstellen Sie ein Glossar manuell
- Eine CSV-Datei hochladen
- Erstellen Sie ein Glossar anhand eines Beispieltextes
In diesem Artikel erfahren Sie mehr über die von DeepL empfohlenen Best Practices für die automatische Glossargenerierung und die manuelle Erstellung von Glossaren. Weitere Informationen zum Hochladen von Glossaren finden Sie in diesem Artikel.
Verwenden Sie die automatische Glossargenerierung
Der einfachste Weg, ein neues Glossar von Grund auf zu erstellen, besteht darin, Ihre bereits übersetzten Sprachdaten in die automatische Glossargenerierung von DeepL hochzuladen. Um die automatische Glossargenerierung optimal zu nutzen, können Sie folgende Best Practices befolgen:
Dateiformate
Dateien im .tmx- oder .tsv-Format liefern derzeit die besten Ergebnisse, da diese Formate am deutlichsten anzeigen, welche Ausgangssätze welchen Zielsätzen entsprechen.
Dateistruktur
Dateien im .tmx-, .tsv- oder .csv-Format sollten ausschließlich Phrasen und Sätze in den Sprachen der von Ihnen ausgewählten Sprachkombination enthalten.
Achten Sie beim Hochladen von .csv- und .tsv-Dateien darauf, in der ersten Zeile Ihrer Datei „Quelle“ und „Ziel“ (getrennt durch ein Komma oder ein Tabulatorzeichen) hinzuzufügen. Semikolons werden derzeit nicht als Trennzeichen unterstützt.
Beispieldateien:
- .csv
- .tsv
- .tmx
Dateigröße
Bei .tmx- oder .tsv-Dateien sollten mindestens 1000 Satzpaare (Quell- und Zielsätze) enthalten sein. Wenn Sie beispielsweise ein Glossar für Englisch und Deutsch erstellen, sollten 1000 Sätze auf Englisch und 1000 Sätze auf Deutsch enthalten sein.
Bei .docx- und .pdf-Dateien sollte jede Datei jeweils 1000 Sätze enthalten.
Weitere Best Practices
- Die Glossar-Paare sollten in der Datei einheitlich verwendet werden
- Offensichtliche oder allgemeine Übersetzungen werden verworfen, da es sich nicht um eine wörterbuchartige Übersetzung handelt.
- Die Zeit, die die automatische Glossargenerierung zur Erstellung der Einträge benötigt, hängt von verschiedenen Faktoren ab, wie z. B. der Dateigröße
- Die automatische Glossargenerierung sollte durchschnittlich 20 Einträge pro 1.000 Satzpaare liefern, doch die genaue Anzahl hängt von der Fachspezifität und der Originalität der Dateien ab
- Wenn Sie die automatische Glossargenerierung in beiden Sprachrichtungen ausprobieren, erhalten Sie möglicherweise zusätzliche Einträge (d. h. vom Englischen ins Deutsche und vom Deutschen ins Englische)
Glossar manuell erstellen
Alternativ zur Verwendung der automatischen Glossargenerierung können Sie Glossareinträge auch manuell hinzufügen. Beachten Sie beim Sammeln von Begriffen für diese Einträge Folgendes:
- Markenspezifische Begriffe, wie z. B. Unternehmensjargon oder Produkt- und Dienstleistungsnamen
- Branchenspezifische Begriffe
- Zielgruppenspezifische Begriffe
- Begriffe, die nicht übersetzt werden sollten
Wenn möglich, können Sie auch auf Ihre unternehmensinternen Ressourcen zurückgreifen. Wenden Sie sich an Ihre Technik-, Sales- und Marketing-Teams, um die Sammlung der von Ihnen aufgenommenen Begriffe zu erweitern, damit Sie über eine gute Begriffsbasis für die Erstellung Ihres eigenen personalisierten Glossars verfügen.
Wenn Sie einen neuen Eintrag manuell erstellen, wird dieser nur für die von Ihnen ausgewählte Sprachrichtung angelegt. Bei der Erstellung haben Sie jedoch die Möglichkeit, das Kontrollkästchen „Begriff für beide Sprachrichtungen hinzufügen“ anzuklicken. Dadurch wird ein zweiter Eintrag erstellt, bei dem die Ausgangs- und Zielbegriffe sowie die Sprachen vertauscht sind.
Erstellen Sie ein Glossar anhand eines Beispieltextes
Wenn Sie die Glossarfunktion nutzen möchten, aber noch keine Liste mit Begriffen parat haben, können Sie mit einem Beispielglossar beginnen.
Sie können ein Beispielglossar aus den folgenden Themenbereichen auswählen:
- Markenmarketing / Werbung
- Recht
- Finanzen / Buchhaltung
- IT / Fachbegriffe
- Begriffe aus dem Bereich Benutzeroberflächen (UX/UI)
Diese Beispielglossare enthalten mehrere Sprachkombinationen, Abkürzungen und mehrwortige Begriffe. Sie wurden von unseren internen Teams erstellt und überprüft und entsprechen den branchenspezifischen Standards.
Sie können diese Beispielglossare anpassen, indem Sie unternehmensspezifische Begriffe wie Produktnamen hinzufügen.