DeepL Microsoft Outlook 加载项

您可以在 Microsoft Outlook 的网页或桌面应用程序中直接使用 DeepL Outlook 加载项。通过该加载项，您可以将您的电子邮件翻译成所有支持的语言，或者通过人工智能的拼写和语法修正以及风格调整来修订您的电子邮件。

在本文中，你将了解如何：

• 在 Microsoft Outlook 网页版中设置 DeepL
• 在 Microsoft Outlook 桌面应用程序中设置 DeepL
• 在 Microsoft Outlook 中翻译文本
• 在 Microsoft Outlook 中改进文本
• 字符限制

请注意：DeepL 加载项目前只适用于 DeepLMicrosoft Word、Outlook 和PowerPoint。

对于Microsoft 管理员，我们还提供将 DeepL PowerPoint 加载项部署到特定组或整个组织的选项。有关此选项的更多信息，请点击此处。

在 Microsoft Outlook 网页版中设置 DeepL

首先，您需要添加 DeepL 加载项到 Microsoft Outlook for web：

1. 在左侧侧栏中，点击 图标
2. 单击添加应用
3. 在搜索栏中搜索“DeepL”
4. 选择 DeepL Outlook 加载项——新窗口将打开
5. 点击 DeepL加载项获取 DeepL Outlook 加载项

或者，也可以在此找到该加载项。

添加项后，需要对其进行设置：

1. 在新电子邮件中，转到 " 信息"或"插入 "标签，然后点击 "应用程序"。
2. 选择 DeepL Outlook 加载项
3. 页面右侧将打开一个面板
4. 点击开始

请单击登录按钮进行登录。系统会要求你授权 DeepL 打开新窗口。单击允许，然后在新窗口中输入你的登录信息。如公司已为团队启用 SSO 登录，请单击继续使用 SSO登录。

请注意：使用 DeepL Outlook 加载项加载项需要一个DeepL账户。

现在你可以开始翻译和改进文本了。

在 Microsoft Outlook 桌面应用程序中设置 DeepL

要在 Microsoft Outlook 桌面应用程序中添加DeepL加载项：

1. 点击任务窗格中的三个点 DeepL加载项，然后选择获取加载项
2. 您将被重定向到 Office Store
3. 在搜索栏中输入“DeepL”
4. 点击立即获取，添加 DeepL Outlook 加载项

现在，您可以在任务窗格中的三个点下面找到该添加项 。

设置加载项：

1. 点击DeepL Outlook 加载项
2. 屏幕右侧将打开一个新窗口
3. 点击开始

新窗口会要求您用 DeepL 账户登录或注册一个账户。请注意，需要 DeepL 账户才能使用 DeepL Outlook 加载项。 

请单击登录按钮并在新窗口中输入你的登录信息，以进行登录。如公司已为团队启用 SSO 登录，请单击继续使用 SSO登录。

现在就可以开始翻译和改进电子邮件了。

在 Microsoft Outlook 中翻译文本

如需在 Outlook 中翻译传入电子邮件：

1. 打开 DeepL Outlook 加载项
2. 单击 DeepL 窗口顶部的翻译器按钮
3. 选择要翻译的语言
4. 选择要翻译的文本
5. 单击翻译电子邮件

译文将自动显示在右侧的 DeepL 窗口中。

您还可以选择翻译正在撰写的电子邮件，并用翻译文本替换原文。为此，请点击翻译器下方的 "替换原文 "按钮。

原文的语言会自动检测，并显示在译文的正上方。还可以通过单击检测到的语言来变更电子邮件的源语言。此时将打开一个下拉菜单，你可以手动更改语言。

请注意： DeepL 加载项中的翻译器不支持词典功能。

应用术语表

如果您订阅了 DeepL Pro，还可以选择将术语表应用到 Outlook 中的翻译器。为此，请点击 DeepL 窗口中的术语表图标 ，然后选择要应用的术语表。

请注意：您无法在 DeepL Outlook 加载项中创建、变更或删除术语表。要管理术语表，请点击编辑术语表。您将被转到网页版翻译器，在那里您可以对术语表进行变更。

确定基调

对于正式/非正式语气功能支持的语言，您还可以为翻译应用不同的语气。点击 DeepL 窗口中的正式语气图标 ，然后选择要应用的语气：

• 正式语气
• 非正式语气
• 自动

请注意：正式/非正式语气功能仅适用于 DeepL Pro 订阅用户。

在 Microsoft Outlook 中改进文本

有了 DeepL Outlook 的加载项，你就可以使用 DeepL Write 提高文本的写作水平。DeepL Write可纠正拼写和语法错误，并能调整文本的整体风格。

直接在 Outlook 中修订您的文本：

1. 单击 DeepL 窗口顶部的 Write 按钮
2. 选择要修订的文本

修订后的版本将自动显示在右侧的 DeepL 窗口中。

您可以选择用改进文本替换原始文本。为此，请点击修订文本下方的 "替换原始文本 "按钮。

原文的语言会自动检测，并显示在修订后文本的正上方。你还可以通过点击检测到的语言来更改文本的源语言。此时将打开一个下拉菜单，你可以手动更改语言。

请注意，该功能目前仅适用于英语和德语。

DeepL 加载项的 Write功能尚不支持以下功能：

• 显示修订内容

变更风格和语气

使用 Write 功能时，您还可以调整改进版的写作风格和语气。请执行以下操作：

1. 点击风格
2. 为文本选择风格和/或语气
3. 点击申请

您的文本将按照选定的风格和语气重新撰写。要删除已应用的风格或语气，请再次点击风格并选择重置。

字符限制

DeepL Microsoft Outlook 加载项 加载项的翻译器和写作功能每天有以下字符限制：