IT-administratörer kan distribuera DeepL Voice skrivbordsapp för Windows i hela organisationen med hjälp av ett MSI-paket, så att användarna inte behöver installera den själva.
Dina användare behöver appen för att höra översatt tal med Voice to voice. För att läsa översatta undertexter med realtidsundertexter behövs inte appen.
Välj rätt installationsprogram
Det finns två Windows-installationsprogram, och de är inte utbytbara. Använd MSI-filen för alla hanterade distributioner.
| Installationsprogram | Använd den för | Omfattning | Uppdateringar |
|---|---|---|---|
DeepL-Voice-Setup.exe |
Någon som installerar ett installationsprogram på sin egen dator | Per användare, inga administratörsrättigheter | Uppdaterar sig själv |
DeepL-Voice.msi |
Hanterad driftsättning | Per dator, administratörsrättigheter | Du distribuerar på nytt |
Vad appen installerar
- DeepL Voice skrivbordsapp samt ett litet ljudverktyg (
AudioMute.exe) som stänger av ljudet i mötesappen medan en översättning spelas upp. Hjälpverktyget ingår i appens egen resursmapp och är inte en separat produkt som behöver driftsättas. - Inga kärndrivrutiner, inga systemtjänster och inga schemalagda uppgifter.
- MSI-filen installeras per dator, så måste man ha administratörsrättigheter för att driftsätta systemet. Att köra appen efteråt kräver dock inte det.
Systemkrav
- Windows 10 eller senare, 64-bitars. MSI-filen är endast för x64.
- Cirka 1 GB utan kostnad för diskrymme.
Hämta MSI-paketet
Båda Windows-installationsprogrammen är publicerade artefakter för varje release. Ladda ner MSI-filen direkt från DeepL:s webbplats (leta efter knappen ”Ladda ner vårt MSI-paket för verksamheter”).
Filnamnet är inte versionsbetecknat. Vid varje release läggs den aktuella versionen upp på denna adress, så URL:en leder alltid till den senaste versionen. Kontrollera versionen på den fil du har laddat ner innan du driftsätter den.
Bekräfta signaturen
Vi signerar varje utgåva och kontrollerar signaturen innan den publiceras. Bekräfta signaturen själv innan du driftsätter:
| Fält | Värde |
|---|---|
| Ämne | DeepL SE |
| Utfärdare | GlobalSign GCC R45 EV CodeSigning CA 2020 |
| Rot | GlobalSign Code Signing Root R45 |
| Medunderskrift | Microsoft Public RSA Timestamping CA 2020 |
Driftsätta paketet
Paketet är en standard-MSI utan anpassade egenskaper eller omvandlingar, så det fungerar med alla verktyg som driftsätter MSI-filer – Microsoft Intune (som en app för företag), Configuration Manager eller programvaruinstallation via grupprinciper.
Tyst installationsprogram:
msiexec /i DeepL-Voice.msi /qn
Tyst installationsprogram med en detaljerad logg, om du behöver felsöka ett fel:
msiexec /i DeepL-Voice.msi /qn /l*v install.log
Tyst avinstallation:
msiexec /x DeepL-Voice.msi /qn
Paketet innehåller nedgradering: installationsprogrammet nekar installation av en äldre version över en nyare.
Konfiguration
Inställningarna är användarspecifika och sparas i varje användares egen profil.
- Inloggning. Varje användare loggar in på sitt eget DeepL-konto vid första start.
- Diagnostik. En inställning per användare, ”Skicka anonym diagnostik”, styr produktanalys och kraschrapportering. Användare kan ändra den när som helst under Inställningar . I den aktuella versionen är denna inställning aktiverad som standard.
- Röstinställningar. Varje användare väljer Speaker match och förinställd röst.
När du driftsätter MSI-filen installeras en fungerande app, och användarna slutför själva inställningarna vid första start.
Samtycke från Entra-administratören
För att användarna ska kunna använda funktionen ”Logga in med Teams” i DeepL Voice-skrivbordsappen måste du bevilja följande delegerade Microsoft Graph-behörigheter i Azure/Entra ID:
User.ReadCalendars.ReadPresence.ReadChat.ReadOffline_accessOnlineMeetings.Read
Följ anvisningarna nedan för att ge tillstånd för dessa behörigheter:
- Se till att du är inloggad som global administratör, applikationsadministratör eller molnapplikationsadministratör.
- Öppna länken och ersätt {tenant-id-or-domain} med ditt tenant-ID eller din domän: https://login.microsoftonline.com/{tenant-id-or-domain}/adminconsent?client_id=27278ee9-4430-4b42-8418-ba733b1d68b7
- Klicka på Godkänn. Samtycket gäller för hela tenant, så ingen användare blir tillfrågad, men behörigheterna förblir delegerade – appen agerar endast som den inloggade användaren och kan inte se något som den användaren inte kan se.
- Webbläsaren kan visa en tom sida, ett felmeddelande eller en uppmaning att öppna DeepL Voice. Detta är förväntat – samtycke har redan beviljats.
Alla sex är delegerade (per användare) behörigheter – inga organisationsomfattande, inga *Calls*-omfattningar, ingen konfiguration av Teams Admin Center.
Nätverkskrav
Appen upprättar endast utgående TLS-anslutningar. Ingen inkommande åtkomst krävs, och du behöver inga undantag för inkommande trafik i brandväggen.
Rösttjänsten godkänner TLS 1.3 och TLS 1.2, så TLS 1.2 är det faktiska minimikravet. Om din policy endast kräver TLS 1.3 kan du tillämpa det på din utgående brandvägg.
Tillåt domäner, inte IP-adresser. DeepL:s offentliga IP-adresser kan ändras när som helst, så en konfiguration baserad på IP-adresser kommer att sluta fungera. Tillåt mönstret *.deepl.com, vilket omfattar DeepL.com och alla underdomäner. Detta omfattar alla värdar nedan utom felrapportering.
Tillåt utgående HTTPS- och WebSocket-trafik på port 443 till:
| Värd | Syfte |
|---|---|
voice-pro-con.deepl.com |
Själva översättningssessionen, via HTTPS och WebSocket |
auth.deepl.com |
Inloggning |
w.deepl.com, www.deepl.com
|
Konto- och prenumerationsdata |
termbase-service-eu.deepl.com |
Ordlistor och termer vid tal |
feature-flagging.deepl.com |
Konfiguration av funktioner |
appdownload.deepl.com |
Uppdateringskontroller och nedladdningar. MSI-distributioner driftsätter inte den här värden, men du behöver den på den dator du laddar ner paketet till. |
s.deepl.com |
Produktanalys, endast när diagnostik är aktiverad |
*.ingest.de.sentry.io |
Kraschrapporter, endast när diagnostik är aktiverad. Omfattas inte av *.deepl.com
|
WebSocket-trafik måste tillåtas. En proxy som avslutar eller blockerar WebSocket-anslutningar förhindrar att översättningen fungerar, även om allt annat med appen verkar fungera som det ska.
Om du inte redan har gjort det bör du överväga att lägga till deepl.com till dina betrodda domäner. Detta förhindrar att DeepL-mötesboten blockeras från möten och säkerställer att dess namn och profilbild visas korrekt.
Datahantering på slutpunkten
Varje användares data lagras i den egna profilen på %APPDATA%\DeepL Voice.
- Mötesljud. Lagras endast i minnet. Appen skriver aldrig ut det till hårddisken.
-
Transkriberingar.
Sparas när ett möte avslutas, i enlighet med en lagringspolicy på organisationsnivå. Transkriberingar sparas enligt policyn för lång lagringstid och skrivs inte till hårddisken enligt de kortare lagringsperioderna. Sparade transkriberingar finns i
%APPDATA%\DeepL Voice\meeting-transcripts. Laddning av transkriberingar är en separat funktion som är avstängd som standard, men som en DeepL-administratör kan aktivera. - Diagnostikloggar. Sparas i 14 dagar och roteras efter storlek, i samma profilmapp. Ljud- och transkriberinginnehåll undantas, och token redigeras bort.
- Telemetri. Skickas endast när inställningen för användarspecifik diagnostik är aktiverad.
Från DeepL:s sida lagras inte data för transkriberingar och översättningar permanent. Ljudet bearbetas tillfälligt i minnet och raderas när samtalet avslutas, data krypteras under överföringen, transkriberingarna sparas endast på deltagarnas lokala enheter, och vi använder aldrig kunddata för att träna våra språkmodeller.
Deltagarnas samtycke
Enligt DeepL:s villkor och bestämmelser kan transkribering och översättning av mötesljud betraktas som en inspelning enligt de lagar som gäller för din användning av tjänsten. Du är ansvarig för att inhämta nödvändiga samtycken och för att se till att alla som bjuds in till ett möte är medvetna om att DeepL kommer att transkribera, översätta och mata ut deras ljud.
Underleverantörer
DeepL:s avtal om databehandling av röstdata omfattar alla följande parter.
- Recall.ai (Hyperdoc Inc.) tillhandahåller mötesbot-tjänsten. Dess datacenter är baserade i EU och företaget är enligt avtal bundet till noll lagring av data.
- Speechmatics hanterar talbearbetning för utvalda språk.
- ElevenLabs hanterar text-till-tal för utvalda språk.
- Microsoft (Microsoft Ireland Operations Limited) och Amazons webbtjänster (Amazon Web Services) är värdar för bot-applikationen och vidarebefordrar ljud till DeepL:s infrastruktur. Ingen transkribering eller översättning sker på deras servrar, och inga data lagras där.
Uppdateringar
MSI-distributioner uppdateras inte automatiskt. Uppdateringsfunktionen i appen är inaktiverad i dessa versioner, så användarna får aldrig någon uppmaning och versionen förblir exakt som du installerade den. För att byta till en ny version driftsätter du den nyare MSI-filen.
Nya versioner publiceras ofta, så välj ett intervall för återdistribution som passar din förändringshanteringsprocess. Den användarspecifika .exe uppdaterar sig själv från appdownload.deepl.com.
Avinstallera
Ta bort appen med msiexec /x DeepL-Voice.msi /qneller via ditt distributionsverktyg.
Avinstallationen tar bort applikationen men lämnar kvar varje användares profil, inklusive preferenser, diagnostiska loggar, sparade inloggningsuppgifter och eventuella sparade transkriberingar. För att rensa slutpunkten helt, radera %APPDATA%\DeepL Voice som ett separat steg. Installationer som gjordes innan den nuvarande namngivningen infördes kan också lämna %APPDATA%\DeepL Voice Companion kvar.
Licens
Driftsättandet av appen ger inte användarna tillgång till Voice to voice. Licensen för Voice for Meetings är en licens för en användare, och de två utmatningslägena skiljer sig åt när det gäller vem som behöver en.
- Översatt röst (Voice to voice). Varje deltagare som vill höra översatt tal behöver en egen Voice-licens och appen installerad.
- Översatta undertexter (realtidsundertexter). Endast översättningsansvarig som startar översättningen behöver en licens. Övriga deltagare läser undertexterna på DeepL:s webbplats, utan licens och utan att behöva installera något.