Kom igång: DeepL för Microsoft Outlook

Använd DeepL direkt i din webb- eller skrivbordsapplikation för Microsoft Outlook. Tilläggsprogrammet låter dig översätta dina e-postmeddelanden från och till alla språk som stöds eller förbättra dem med AI-drivna stavnings- och grammatikkorrigeringar samt stiljusteringar.

DeepL-tillägget finns tillgängligt för Microsoft Word, Outlook och PowerPoint. Tillägget stöds inte för Microsoft Outlook-appen för mobiler.

Konfigurera och utföra inloggning

Översätt text i Microsoft Outlook

Gör så här för att översätta e-postmeddelanden som finns i dina Outlook-mappar (exempelvis Inkorgen, Utkast osv.):

1. Öppna det e-postmeddelande du vill översätta
2. Klicka på DeepL-ikonen eller sök efter DeepL för Outlook i Appar
3. Välj det språk du vill översätta till
4. Klicka på Översätt e-post

Andra möjliga åtgärder:

• Klicka på kopiera-ikonen för att kopiera den översatta texten till urklipp
• Klicka på Upptäck språk för att manuellt välja ett källspråk
• Översätt bifogade filer via filöversättning

Gör så här för att översätta text medan du skriver ett e-postmeddelande:

1. Skriv ett nytt e-postmeddelande
2. Klicka på DeepL-ikonen i e-postverktygsraden
3. Välj Translator i sidofältet
4. Välj ett målspråk att översätta till
5. Markera för att välja text
6. Den översatta texten visas i sidofältet

Andra möjliga åtgärder:

• Klicka på Ersätt text med översättning för att ersätta originaltexten med översättningen
• Klicka på kopiera-ikonen för att kopiera översättningen till urklipp

Använd en ordlista

Gör så här för att använda en ordlista för dina översättningar i Outlook:

1. Klicka på ordlista-ikonen i DeepL-fönstret
2. Välj den ordlista du vill använda

Ställ in formalitetsnivån

Använd olika tonfall i dina översättningar för språk som stöds av formalitetsfunktionen.

1. Klicka på ikonen för formalitet i DeepL-fönstret
2. Välj tilltal:

• Formell ton
• Informellt ton
• Automatiskt

Förbättra texten i Microsoft Outlook

DeepL Write korrigerar stav- och grammatikfel och kan anpassa textens övergripande stil.

1. Välj Skriv längst upp i DeepL-fönstret
2. Markera den text du vill förbättra
3. Den förbättrade versionen visas automatiskt i DeepL-sidopanelen

Andra möjliga åtgärder:

• Klicka på Ersätt text med förbättring för att ersätta den ursprungliga texten med översättningen
• Klicka på kopiera-ikonen för att kopiera översättningen till urklipp
• Klicka på Identifiera språk för att manuellt välja ett källspråk

Läs mer om de språk och funktioner som stöds av DeepL Write.

Write-funktioner i DeepL-tillägget stöder alla DeepL Write-funktioner utom Visa ändringar och Termer.

Ändra stil och tilltal

När du använder Write-funktionen kan du också justera stilen och tilltalet i din förbättrade version.

1. Klicka på Stil
2. Välj en stil och/eller ton för din text
3. Klicka på Tillämpa

Din text kommer att skrivas om i den valda stilen och tonen. För att ta bort den tillämpade stilen eller tilltalet, klicka på Stil igen och välj Återställ.

Teckengräns

Följande teckengränser gäller per dag för funktionerna Translator och Write i DeepL-tillägget för Microsoft Outlook: