Учетная запись администратора предоставляет расширенные возможности по управлению командами и группами. Более подробную информацию вы найдете в общем введении по группам.
Администраторы могут заметить некоторые изменения в интерфейсе своей учетной записи. Появились две новые вкладки: «Пользователи» и «Группы». Вы не увидите эти вкладки, если у вас действует подписка на тарифный план DeepL Pro Individual или API Free.
Ниже представлен обзор некоторых основных улучшений.
Управление группами
Группа: группа определяет доступ к одной (или нескольким) подпискам. Пользователи могут входить в одну или несколько групп. Входя в группу, пользователь получает право на использование лицензии из подписок, связанных с этой группой. Более подробную информацию вы найдете в этой статье о создании групп.
Вкладка «Группы»: на этой вкладке изначально отображается как минимум одна группа. Группа по умолчанию всегда отображается вверху и имеет название «По умолчанию». Подробнее об особой роли группы по умолчанию читайте в этой статье. Ваша подписка уже привязана к этой группе.
Приглашение в группу: для команд, имеющих доступ к учетным данным DeepL, участники команды могут быть приглашены в группы напрямую, либо можно создать и поделиться пригласительной ссылкой. Подробнее о пригласительных ссылках читайте в этой статье.
Подписки API Pro не могут быть привязаны к группам.
Управление пользователями
Вкладка «Пользователи»: на этой вкладке отображаются все участники команды и подробная информация, например, об их членстве в группах, назначенных лицензиях и статусе приглашения. Доступны расширенные возможности управления и фильтрации пользователей. Подробности о вкладке «Пользователи» см. в этой статье.
Добавление пользователей: в этом диалоговом окне администратор команды может добавлять пользователей в группы. Это предоставит пользователям право на использование лицензий из подписок, привязанных к группе.
-
Для команд с доступом по учетным данным DeepL:
добавление в группу пользователя, который ещё не входит в команду, приведёт к отправке приглашения по адресу электронной почты. Подробности о приглашении
участников команды см. в этой статье . - Для команд с доступом по SSO без синхронизации групп: добавление пользователя приведет к его включению в эту группу. Подробную информацию об управлении пользователями SSO вы найдете в этой статье .
- Для команд с доступом SSO и синхронизацией групп: членство в группе настраивается в приложении поставщика удостоверений и отображается в учетной записи DeepL при входе пользователей в систему. Подробности об управлении пользователями SSO см. в этой статье .
Присвоение лицензий и доступ к продукту
- Количество пользователей, которых можно добавить в группу, не ограничено. Даже при нехватке лицензий пользователи могут присоединиться к команде по пригласительной ссылке или через SSO, однако при входе в систему им не будет назначена лицензия.
- Членам команды, не имеющим лицензии ни на Переводчик, ни на Write, можно запретить использование бесплатных версий DeepL Переводчика или Write во время их входа в систему. Доступ к бесплатным версиям включен по умолчанию после создания подписки. Администратор может отключить доступ к бесплатным версиям на вкладке «Настройки». Подробности см. в этой статье.
- Если администратору команды не требуется доступ к продукту, его можно удалить из всех групп. Подробности о том, как настраивать администратора без лицензии, см. в этой статье.
Подписки на API
В вашей учетной записи появятся дополнительные вкладки «Пользователи» и «Группы». Вы можете пригласить дополнительных администраторов; подробности см. в этой статье.
- Все администраторы являются администраторами ключей API и ключей Admin API
-
Подписка API Pro не может быть привязана к какой-либо группе
Это означает, например, что подписка никогда не отображается на вкладках «Пользователи» или «Группы». Вы не можете фильтровать пользователей по подписке. - В учетной записи с подпиской API Free вкладки «Пользователи» и «Группы» не отображаются.
Часто задаваемые вопросы
Как пригласить нового пользователя в команду?
В диалоговом окне «Добавить пользователей» администратор команды может добавлять пользователей в группы. Это предоставит им право на лицензии из связанных подписок. Если пользователь еще не входит в команду, его добавление вызывает отправку пригласительного письма с адресом электронной почты.
Как можно деактивировать участника команды?
Добавьте пользователя в группу, к которой не привязана никакая подписка. Удалите его из всех групп. Участнику команды не будет назначена лицензия.
Где администратор команды может проверить, присвоена ли пользователю лицензия?
На вкладке «Пользователи» статус лицензии для пользователей указан в столбце «Лицензии».
Почему существует группа под названием «Деактивированные учетные записи»?
Участники команды, которые были деактивированы до перехода на улучшенную учетную запись администратора, помещаются в группу «Деактивированные учетные записи». С этой группой не связана никакая подписка.
Где можно приобрести или отменить дополнение?
На вкладке «Подписки» можно управлять как подписками, так и дополнениями.
Я не могу найти вкладку «Команда». Почему?
Вкладка «Команда» больше не используется. Администраторы команды могут просматривать список всех участников команды на вкладке «Пользователи». Управлять командой можно с помощью вкладки «Группы».
Можно ли приобрести более одной подписки на API?
На одну учетную запись допускается только одна подписка на API. Администраторы API Pro могут управлять дополнительными ключами API на вкладке «Ключи API и ограничения». Чтобы приобрести дополнительную подписку на API, создайте дополнительную учетную запись.