Учетная запись администратора предоставляет расширенные возможности по управлению командами и группами. Более подробную информацию вы найдёте в общем введении по группам.
Администраторы могут заметить некоторые изменения в интерфейсе своей учетной записи. Появились две новые вкладки: «Пользователи» и «Группы». Эти вкладки не будут отображаться, если вы подписаны на тарифный план DeepL Pro Individual или API Free.
Ниже представлен обзор некоторых основных улучшений.
Управление группами
Группа: группа определяет доступ к одной (или нескольким) подпискам. Пользователи могут входить в одну или несколько групп. Входя в группу, пользователь получает право на использование лицензии из подписок, привязанных к этой группе. Более подробную информацию вы найдёте в этой статье о создании групп.
Вкладка «Группы»: на этой вкладке изначально отображается как минимум одна группа. Группа по умолчанию всегда находится вверху и обозначена как «По умолчанию». Подробнее об особой роли группы по умолчанию читайте в этой статье. Ваша подписка уже привязана к этой группе.
Приглашение в группу: для команд, имеющих доступ к учетным данным DeepL, участники команды могут либо напрямую приглашаться в группы, либо можно создать и отправить пригласительную ссылку. Более подробную информацию о пригласительных ссылках вы найдете в этой статье.
Подписки API Pro не могут быть привязаны к группам.
Управление пользователями
Вкладка «Пользователи»: на этой вкладке отображаются все участники команды, а также подробная информация, например, об их членстве в группах, назначенных лицензиях и статусе приглашений. Доступны расширенные возможности управления и фильтрации пользователей. Подробнее о вкладке «Пользователи» читайте в этой статье.
Добавление пользователей: в этом диалоговом окне администратор команды может добавлять пользователей в группы. Это предоставит пользователям право на использование лицензий из подписок, привязанных к данной группе.
-
Для команд с доступом по учетным данным DeepL:
добавление в группу пользователя, который ещё не входит в состав команды, приведёт к отправке электронного письма с приглашением. Подробнее о приглашении участников команды
читайте в этой статье . - Для команд с доступом по SSO без синхронизации групп: добавление пользователя приведёт к его включению в данную группу. Подробную информацию об управлении пользователями SSO вы найдёте в этой статье .
- Для команд с доступом по SSO с синхронизацией групп: членство в группе настраивается в приложении поставщика удостоверений и отображается в учетной записи DeepL при входе пользователей в систему. Подробнее об управлении пользователями SSO читайте в этой статье .
Присвоение лицензий и доступ к продукту
- Количество пользователей, которых можно добавить в группу, не ограничено. Даже при нехватке лицензий пользователи по-прежнему могут присоединиться к команде по пригласительной ссылке или через SSO, однако при входе в систему им не будет назначена лицензия. Подробнее об управлении лицензиями читайте в этой статье.
- Членам команды, не имеющим лицензии ни на Переводчик, ни на Write, можно запретить использование бесплатных версий DeepL Переводчика или Write во время их входа в систему. Доступ к бесплатным версиям включен по умолчанию после создания подписки. Администратор может отключить доступ к бесплатным версиям на вкладке «Настройки». Подробнее об этом читайте в данной статье.
- Если администратору команды не требуется доступ к продуктам, его можно удалить из всех групп. Подробности о том, как настраивать права администратора без лицензии, см. в этой статье.
Подписки на API
В вашей учетной записи появятся дополнительные вкладки «Пользователи» и «Группы». Вы можете пригласить дополнительных администраторов; подробности см. в этой статье.
- Все администраторы являются администраторами ключей API и ключей Admin API
-
Подписка API Pro не может быть привязана ни к одной группе
. Это означает, например, что данная подписка никогда не отображается на вкладках «Пользователи» или «Группы». Вы не можете фильтровать пользователей по подписке. - В учетной записи с подпиской «API Free» вкладки «Пользователи» и «Группы» не отображаются.
Часто задаваемые вопросы
Как пригласить нового пользователя в команду?
В диалоговом окне «Добавить пользователей» администратор команды может добавлять пользователей в группы. Это предоставит им право на использование лицензий из привязанных подписок. Если пользователь ещё не входит в состав команды, его добавление инициирует отправку пригласительного письма.
Как отключить участника команды?
Добавьте пользователя в группу, к которой не привязана никакая подписка. Удалите его из всех групп. Участнику команды не будет назначена лицензия.
Где администратор команды может проверить, присвоена ли пользователю лицензия?
На вкладке «Пользователи» статус лицензии для каждого пользователя указан в столбце «Лицензии».
Почему существует группа под названием «Деактивированные учетные записи»?
Участники команды, которые были деактивированы до перехода на усовершенствованную учетную запись администратора, помещаются в группу «Деактивированные учетные записи». С этой группой не связана никакая подписка.
Где можно приобрести или отменить дополнение?
На вкладке «Подписки» можно управлять как подписками, так и дополнениями.
Я не могу найти вкладку «Команда». Почему?
Вкладка «Команда» больше не используется. Администраторы команды могут просматривать список всех участников команды на вкладке «Пользователи». Управлять командой можно с помощью этой вкладки и вкладки «Группы».
Можно ли приобрести более одной подписки на API?
На одну учетную запись допускается только одна подписка на API. Администраторы API Pro могут управлять дополнительными ключами API на вкладке «Ключи API и ограничения». Чтобы приобрести дополнительную подписку на API, создайте дополнительную учетную запись.