Используйте DeepL непосредственно в веб-приложении или настольном приложении для Microsoft Outlook. Надстройка позволяет переводить ваши электронные письма со всех поддерживаемых языков и на все поддерживаемые языки, а также улучшить их с помощью исправлений орфографии и грамматики на основе ИИ, а также корректировки стиля.
Надстройка DeepL доступна для Microsoft Word, Outlook и PowerPoint. Надстройка не поддерживается в мобильном приложении Microsoft Outlook.
Надстройка DeepL для Microsoft Outlook поддерживается в следующих продуктах:
- Outlook 2019 или более поздней версии на Windows, за исключением Office 2019 (Volume/Professional Plus)
- Outlook 2016 или более поздней версии на Mac
- Outlook для Windows (Microsoft 365)
- Outlook для Mac (Microsoft 365)
- Outlook для веб
Настраивать и вход в систему
- В боковой панели слева нажмите значок «Приложения»
- Нажмите «Добавить приложения»
- Введите «DeepL» в строку поиска
- Выберите надстройку DeepL для Outlook — откроется новое окно
- Установите DeepL для Outlook, нажав «Добавить»
Кроме того, вы можете найти надстройку здесь.
После добавления надстройки необходимо настраивать её.
-
В новом адресе электронной почты перейдите на вкладку «Сообщение»
или «Вставка»
и нажмите «Приложения»
- Выберите DeepL для Outlook
- Справа на странице откроется панель
- Нажмите «Начать работу»
Чтобы войти в свою учетную запись DeepL, выполните следующие действия:
- Нажмите «Вход в систему»
- Вам будет предложено подтвердить, что DeepL разрешено открывать новое окно
- Нажмите «Разрешить» и введите свои учетные данные в новом окне
Если ваша компания включила для вашей команды вход через SSO, нажмите «Продолжить с SSO», чтобы войти в систему.
- Перейдите в боковую панель и выберите «Дополнительные приложения»
- Нажмите «Добавлять приложения»
- Вы будете перенаправлены в магазин Office
- Введите «DeepL» в строку поиска
- Добавьте DeepL для Outlook, нажав «Добавить»
Теперь вы можете найти надстройку на панели задач в меню дополнительных настроек .
Чтобы настроить надстройку:
- Нажмите «DeepL для Outlook»
- Справа на экране откроется новое окно
- Нажмите «Начать»
В новом окне вам будет предложено войти в систему с помощью вашей учетной записи DeepL или зарегистрироваться.
Чтобы войти в систему для доступа к своей учетной записи DeepL, выполните следующие действия:
- Нажмите «Вход в систему»
- Вам будет предложено подтвердить, что DeepL имеет право открывать новое окно.
- Нажмите «Разрешить» и введите свои учетные данные в новом окне.
Если ваша компания включила для вашей команды вход через SSO, нажмите «Продолжить с SSO», чтобы войти в систему.
Перевод текста в Microsoft Outlook
Чтобы перевести адреса электронной почты, хранящиеся в папках Outlook (например, «Входящие», «Черновики» и т. д.), выполните следующие действия:
- Откройте адрес электронной почты, который хотите перевести
- Нажмите на значок DeepL
или найдите DeepL для Outlook в разделе «Приложения»
- Выберите язык, на который вы хотите перевести
- Нажмите «Перевести адрес электронной почты»
Другие возможные действия:
- Нажмите на копирующий значок
, чтобы копировать переведенный текст в буфер обмена
- Нажмите «Определить язык», чтобы вручную выбрать исходный язык
- Переведите вложенные файлы с помощью функции перевода файлов
Чтобы перевести текст при составлении адреса электронной почты, выполните следующие действия:
- Создайте новый адрес электронной почты
- Нажмите на значок DeepL
- Выберите «Переводчик» в боковой панели
- Выберите язык перевода
- Выделите текст
- Переведенный текст появится в боковой панели
Другие возможные действия:
- Нажмите «Заменить текст переводом», чтобы заменить исходный текст его переводом
- Нажмите копировать значок
Применить глоссарий
Чтобы применить глоссарий к вашим переводам в Outlook, выполните следующие действия:
- Нажмите на значок глоссария в окне DeepL
- Выберите глоссарий, который хотите применить
Установите уровень формальности
Применяйте различные стили к своим переводам для языков, поддерживающих функцию формальности.
- Нажмите на значок уровня формальности
в окне DeepL
- Выберите форму обращения:
- Формальное обращение
- Неформальное обращение
- Автоматический
Улучшение текста в Microsoft Outlook
DeepL Write исправляет орфографические и грамматические ошибки, а также может адаптировать общий стиль вашего текста.
- Выберите «Write» в верхней части панели DeepL
- Выделите текст, который хотите улучшить
- Улучшенная версия автоматически отобразится в боковой панели DeepL
Другие возможные действия:
- Нажмите «Заменить текст улучшенной версией», чтобы заменить исходный текст его переводом
- Нажмите копировать значок
- Нажмите «Определить язык», чтобы вручную выбрать исходный язык
Узнайте больше о поддерживаемых языках и функциях DeepL Write.
Функция Write надстройки DeepL поддерживает все функции DeepL Write, за исключением функций «Показать изменения» и «Термины».
Изменить стиль и форму обращения
При использовании функции Write вы также можете настроить стиль текста и варианты тона вашей улучшенной версии.
- Нажмите «СТИЛЬ»
- Выберите стиль и/или форму обращения для вашего текста
- Нажмите «Применить »
Ваш текст будет переписан в выбранном стиле и варианте тона. Чтобы удалить примененный стиль или вариант тона, нажмите «Стиль» еще раз и выберите «Сброс».
Лимит на количество символов
Для функций «Переводчик» и «Write» надстройки DeepL для Microsoft Outlook действуют следующие лимиты на количество символов в день:
| учетная запись DeepL |
DeepL Pro Individual |
DeepL Pro Advanced/ Team |
DeepL Pro Ultimate |
DeepL Pro Business |
DeepL Write Pro | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Переводчик | до 3000 символов | до 3000 символов | без ограничений | без ограничений | без ограничений | до 3000 символов |
| Write | до 2000 символов | до 2000 символов | до 2000 символов | до 2000 символов | без ограничений | без ограничений |