O conteúdo é traduzido do inglês utilizando DeepL Pro.
Plano necessário: DeepL Voice for Meetings
Os administradores da equipa podem controlar durante quanto tempo o conteúdo da reunião (transcrição e tradução) fica disponível para os participantes da reunião.
Podem escolher entre as seguintes opções, tanto para utilizadores que iniciaram sessão como para todos os outros:
- Armazenar durante 30 dias (opção menos restritiva)
- Armazenar durante 15 minutos
- Não armazenar e mostrar apenas as últimas 5 frases/últimos 20 segundos de conteúdo (mais restritivo)
O conteúdo da reunião é armazenado localmente no histórico do browser de cada utilizador. Os utilizadores podem aceder ao conteúdo da reunião enquanto este estiver armazenado.
Opções de armazenamento
As definições escolhidas definem durante quanto tempo o título da reunião fica visível na lista «As suas reuniões»:
| Definições | Conteúdo eliminado | Entrada da lista de reuniões removida |
| Armazenar durante 30 dias | após 30 dias | após 30 dias de inatividade |
| Armazenar durante 2 semanas | após 14 dias | após 14 dias de inatividade |
| Armazenar durante 1 semana | após 7 dias | após 7 dias de inatividade |
| Armazenar durante 1 dia | após 24 horas | após 24 horas de inatividade |
| Armazenar durante 15 minutos | após 15 minutos de inatividade | após 24 horas de inatividade |
| Não armazenar e mostrar apenas as últimas 5 frases / os últimos 20 segundos | nunca armazenado (na memória: últimas 5 frases / 20 segundos, em rotação) | nunca armazenado (na memória: últimas 5 frases / 20 segundos, de forma contínua) |
Como funciona a eliminação de transcrições
:
Enquanto uma reunião estiver ativa ou em pausa, a aplicação envia um sinal de pulso regular para registar
quando a sessão esteve ativa pela última vez. Este serve como ponto de referência para todos os temporizadores
de armazenamento. «Inatividade», na tabela acima, significa que não foi recebido qualquer sinal de pulso
desde esse momento.
Assim que o sinal de vida cessa (ou seja, a reunião termina ou é abandonada), a contagem decrescente
para a definição selecionada tem início. Quando o
temporizador expira, a transcrição é marcada para remoção e é eliminada na próxima vez
que um participante abrir a reunião ou atualizar a página.
Alterar as preferências de armazenamento
Por predefinição, o conteúdo da reunião é definido para ser armazenado durante 30 dias. Para alterar esta definição, proceda da seguinte forma:
- Inicie sessão no DeepL com as suas credenciais de administrador
- Aceda a «Conta » e, em seguida, a «Definições»
- Desça até à secção «Armazenar transcrição e tradução da reunião»
- Selecione as suas preferências tanto para utilizadores que estão a iniciar sessão como para todos os outros
As definições são aplicadas a todas as reuniões organizadas pela sua organização. Os membros da equipa não podem alterar as definições de reuniões individuais.
A alteração para uma definição mais restritiva elimina definitivamente as transcrições existentes na próxima vez que um titular de licença visualizar uma reunião. Transferir as transcrições antes de alterar esta definição.