Sobre o DeepL Voice for Meetings

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O DeepL Voice for Meetings oferece tradução em tempo real em reuniões virtuais, sem a necessidade de uma aplicação específica ou de um processo de configuração complexo.

Principais benefícios e valor

Como funciona

1. Conecte-se a uma reunião (é necessária uma licença do DeepL Voice for Meetings)
   Acesse o site do DeepL e insira a URL do convite da reunião que você deseja traduzir. 
2. Admita o bot
   do DeepL O DeepL convida um bot para a sua reunião. Assim que o bot ingressar na reunião, ele começa a transmitir o áudio para tradução e envia um link de acesso a todos os participantes por meio do chat da reunião.
3. Visualizar legendas
   Os participantes seguem o link para abrir uma janela dedicada do browser do DeepL e selecionam o idioma de preferência para a reunião (para falar e ler as legendas). 

Requisitos

• É necessária uma licença do DeepL Voice for Meetings para conectar-se a uma reunião.
• Sua organização deve permitir que participantes externos participem de suas reuniões.
  Isso é necessário para que o bot do DeepL possa entrar na reunião e transmitir o áudio para tradução.
• A função de bate-papo deve estar ativada.
  Assim que o bot do DeepL entrar na reunião, ele enviará um link no bate-papo para que os participantes acessem a tradução da reunião
• (Opcional) Adicione deepl.com aos seus domínios
  confiáveis. Isso evita que sua organização bloqueie a participação do bot do DeepL nas reuniões e garante que os detalhes do bot do DeepL sejam corretamente identificados e exibidos (p. ex., nome, foto de perfil).

Tipos de reunião

Idiomas disponibles

Veja a lista completa de idiomas disponíveis – Idiomas do DeepL Voice. 

Funções disponíveis

• Pausar tradução
  A função “Pausar tradução” remove o bot da reunião, para que os utilizadores tenham a certeza de que nenhum áudio está sendo transmitido quando temas confidenciais estiverem sendo discutidos. Desativar a função “Pausar tradução” fará com que o bot retorne à reunião.
• Grau de formalidade
  Selecione o tom que melhor se adequa ao contexto da sua reunião. Escolha entre as seguintes opções:
  • Formal/educado (padrão)
    É mais adequado para ambientes formais, p. ex., uma reunião com clientes
  • Informal/simples
    : ideal para ambientes coloquiais, p. ex., uma reunião com sua equipa
• Transferir a transcrição (não disponível no plano Core )
  Transferir uma transcrição da sua reunião. Aprender mais – Transferir a transcrição da reunião . 
• Glossários (não disponível no plano Core )
  Aplique um glossário para especificar como determinadas palavras ou frases devem ser traduzidas para todos os utilizadores. Aprenda sobre a função de glossário – glossário . 
• Termos mencionados (não disponível no plano Core )
  Aplique termos mencionados para especificar como determinadas palavras devem ser transcritas em uma reunião. Aprenda mais — Sobre termos mencionados . 

Segurança de dados

Acesse um fluxo detalhado de dados de voz para ser compatível com suas avaliações de segurança e de dados na secção “Documentos” do DeepL Trust Center.

DeepL garante o seguinte:

• A DeepL não armazena permanentemente dados de transcrição ou tradução de reuniões
• DeepL temporariamente armazena as mensagens mais recentes na memória até o final da chamada
• DeepL elimina os dados da memória quando a chamada termina
• As transcrições e traduções acessadas pelos utilizadores são armazenadas em seus dispositivos locais e permanecerão por no máximo 30 dias (período controlado pelo administrador).
• Os dados dos clientes não são utilizados para treinar os modelos de linguagem da DeepL

Subcontratados

Recall.ai

O DeepL Voice for Meetings utiliza um serviço dedicado de bot para reuniões fornecido pela Recall.ai. A Recall.ai é especializada em integrações de bots para reuniões, permitindo que a DeepL se concentre em oferecer a experiência central de tradução. A entidade empresarial por trás da Recall.AI — a Hyperdoc Inc. — está incluída como subprocessadora nos Acordos de Processamento de Dados do DeepL Voice. O serviço opera a partir de centros de dados localizados na UE e está contratualmente vinculado a uma política de retenção zero de dados.

Aprenda mais sobre as certificações de segurança e conformidade da Recall.ai visitando o Trust Center da empresa.

Speechmatics

A Speechmatics é responsável pela transcrição dos idiomas listados no DeepL Voice. A Speechmatics possui segurança de nível empresarial e um acordo de retenção zero com a DeepL. A Speechmatics elimina todos os dados de transcrição de seus servidores após o processamento. Saiba mais sobre sua postura de segurança visitando o Trust Center da empresa.

Limitações

• O DeepL Voice for Meetings é compatível com até 300 participantes.
• O DeepL Voice não é compatível com a tradução de reuniões em salas de discussão.