O conteúdo é traduzido do inglês usando o DeepL Pro.
Plano necessário: DeepL Voice for Meetings
Os administradores da equipe podem controlar por quanto tempo o conteúdo da reunião (transcrição e tradução) fica disponível para os participantes da reunião.
Eles podem escolher entre as seguintes opções, tanto para utilizadores que iniciaram sessão quanto para todos os demais:
- Armazenar por 30 dias (opção menos restritiva)
- Armazenar por 15 minutos
- Não armazenar e exibir apenas as últimas 5 frases/últimos 20 segundos do conteúdo (mais restritivo)
O conteúdo da reunião é armazenado localmente no histórico do browser do utilizador. Os utilizadores podem acessar o conteúdo da reunião enquanto ele estiver armazenado.
Opções de armazenamento
A definição escolhida define por quanto tempo o título da reunião fica visível na lista “Suas reuniões”:
| Definição | Conteúdo eliminado | Entrada da lista de reuniões removida |
| Armazenar por 30 dias | após 30 dias | após 30 dias de inatividade |
| Armazenar por 2 semanas | após 14 dias | após 14 dias de inatividade |
| Armazenar por 1 semana | após 7 dias | após 7 dias de inatividade |
| Armazene por 1 dia | após 24 horas | após 24 horas de inatividade |
| Armazenar por 15 minutos | após 15 minutos de inatividade | após 24 horas de inatividade |
| Não armazenar e exibir apenas as últimas 5 frases / os últimos 20 segundos | nunca armazenado (na memória: últimas 5 frases / 20 segundos, em atualização contínua) | nunca armazenado (na memória: últimas 5 frases / 20 segundos, atualização contínua) |
Como funciona a eliminação de transcrições
:
Enquanto uma reunião estiver ativa ou em pausa, a aplicação envia um sinal de pulso regularmente para rastrear
quando a sessão esteve ativa pela última vez. Isso é usado como ponto de referência para todos os
temporizadores de armazenamento. “Inatividade” na tabela acima significa que nenhum sinal de pulso foi recebido
desde aquele momento.
Assim que o sinal de verificação cessa (ou seja, a reunião termina ou é abandonada), a contagem regressiva
para a definição selecionada começa. Quando o
temporizador expira, a transcrição é marcada para remoção e é apagada na próxima vez que
um participante abrir a reunião ou atualizar a página.
Alterar preferências de armazenamento
Por padrão, o conteúdo da reunião é definido para ser armazenado por 30 dias. Para alterar essa definição, faça o seguinte:
- Inicie sessão no DeepL com suas credenciais de administrador
- Acesse “Conta” e, em seguida, “Definições”
- Role a página até “Armazenar transcrição e tradução da reunião”
- Selecione suas preferências tanto para utilizadores que iniciaram sessão quanto para todos os demais
As definições são aplicadas a todas as reuniões organizadas pela sua organização. Os membros da equipa não podem alterar as definições de reuniões individuais.
A alteração para uma definição mais restritiva elimina permanentemente as transcrições existentes na próxima vez que um titular de licença visualizar uma reunião. Transfera as transcrições antes de alterar essa definição.