Uruchomienie aplikacji DeepL Voice na komputery stacjonarne w Państwa organizacji

Administratorzy IT mogą wdrożyć aplikację DeepL Voice desktopową dla systemu Windows w całej organizacji za pomocą pakietu MSI, dzięki czemu użytkownicy nie muszą jej instalować samodzielnie.

Aby słuchać przetłumaczonej mowy za pomocą funkcji „Voice to voice”, użytkownicy potrzebują tej aplikacji. Czytanie przetłumaczonych napisów za pomocą funkcji „Live subtitles” nie wymaga posiadania aplikacji.

Wybierz odpowiedni program instalacyjny

Dostępne są dwa programy instalacyjne dla systemu Windows, które nie są zamienne. W przypadku wdrożeń zarządzanych należy używać pakietu MSI.

Co uruchamia program instalacyjny

• Aplikacja DeepL Voice desktopowa oraz niewielki moduł pomocniczy (AudioMute.exe), który wycisza aplikację do spotkań na czas odtwarzania tłumaczenia. Narzędzie to znajduje się w folderze zasobów samej aplikacji i nie stanowi oddzielnego produktu wymagającego uruchomienia.
• Brak sterowników jądra, usług systemowych i zaplanowanych zadań.
• Program instalacyjny MSI jest instalowany na każdym komputerze z osobna, dlatego wdrożenie wymaga uprawnień administracyjnych. Samo uruchomienie aplikacji po wdrożeniu już ich nie wymaga.

Wymagania systemowe

• System Windows 10 lub nowszy, wersja 64-bitowa. Plik MSI jest przeznaczony wyłącznie dla architektury x64.
• Około 1 GB wolnego miejsca na dysku.

Pobierz pakiet MSI

Oba programy instalacyjne dla systemu Windows są opublikowanymi plikami każdej wersji. Proszę pobrać plik MSI bezpośrednio ze strony internetowej DeepL (proszę zwrócić uwagę na przycisk „Pobierz nasz plik MSI dla firm”).

Nazwa pliku nie zawiera informacji o wersji. Każda wersja udostępnia swoją kompilację pod tym adresem, więc URL zawsze prowadzi do aktualnej wersji. Przed uruchomieniem prosimy sprawdzić wersję pobranego pliku.

Zweryfikuj podpis

Każde wydanie podpisujemy i sprawdzamy jego podpis przed opublikowaniem. Prosimy o samodzielne zweryfikowanie podpisu przed uruchomieniem:

Uruchomienie pakietu

Pakiet ma formę standardowego pliku MSI bez niestandardowych właściwości ani transformacji, dzięki czemu można go uruchomić za pomocą dowolnego narzędzia obsługującego pliki MSI — Microsoft Intune (jako aplikacja biznesowa), Configuration Manager lub instalacja oprogramowania w ramach zasad grupy.

Instalacja w trybie cichym:

msiexec /i DeepL-Voice.msi /qn

Instalacja w trybie cichym z szczegółowym dziennikiem, jeśli konieczna jest diagnostyka awarii:

msiexec /i DeepL-Voice.msi /qn /l*v install.log

Cicha dezinstalacja:

msiexec /x DeepL-Voice.msi /qn

Pakiet zawiera zabezpieczenie przed zmianą planu na niższy: instalacja starszej wersji nad nowszą zostanie zablokowana.

Konfiguracja

Ustawienia są przypisane do poszczególnych użytkowników i przechowywane w profilach poszczególnych użytkowników.

• Logowanie. Każda osoba loguje się na swoje konto DeepL przy pierwszym uruchomieniu.
• Diagnostyka. Ustawienie „Wysyłaj anonimowe dane diagnostyczne” dla poszczególnych użytkowników reguluje analizę produktu oraz zgłaszanie awarii. Użytkownicy mogą je zmienić w dowolnym momencie w sekcji „Ustawienia ”. W bieżącej wersji to ustawienie jest domyślnie włączone.
• Ustawienia głosowe. Każdy użytkownik wybiera Speaker match oraz gotowy profil głosowy.

Uruchomienie pliku MSI powoduje zainstalowanie działającej aplikacji, a użytkownicy samodzielnie dokonują konfiguracji przy pierwszym uruchomieniu.

Zgoda administratora Entra

Aby użytkownicy mogli korzystać z funkcji „Zaloguj się za pomocą Teams” w aplikacji desktopowej DeepL Voice, należy przyznać następujące delegowane uprawnienia Microsoft Graph w usłudze Azure / Entra ID: 

• User.Read

• Calendars.Read

• Presence.Read

• Chat.Read

• Offline_access

• OnlineMeetings.Read

Aby zezwolić na te uprawnienia, postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami:

1. Upewnij się, że są Państwo zalogowani jako administrator globalny, administrator aplikacji lub administrator aplikacji w chmurze.
2. Otwórz link, zastępując {tenant-id-or-domain} identyfikatorem swojego dzierżawcy lub domeną: https://login.microsoftonline.com/{tenant-id-or-domain}/adminconsent?client_id=27278ee9-4430-4b42-8418-ba733b1d68b7
3. Proszę kliknąć przycisk „Akceptuj”. Zgoda jest udzielana w odniesieniu do całego dzierżawcy, więc żaden użytkownik nie otrzyma monitu, jednak uprawnienia pozostają delegowane – aplikacja działa wyłącznie jako zalogowany użytkownik i nie ma dostępu do żadnych treści, do których ten użytkownik nie ma dostępu.
4. Przeglądarka może wyświetlić pustą stronę, komunikat o błędzie lub monit o otwarcie aplikacji DeepL Voice. Jest to zgodne z oczekiwaniami — zgoda została już udzielona.

Wszystkie sześć uprawnień ma charakter delegowany (dla poszczególnych użytkowników) – nie obejmują one całej organizacji, nie dotyczą zakresów *Calls.* ani konfiguracji Centrum administracyjnego Teams. 

Wymagania sieciowe

Aplikacja nawiązuje wyłącznie wychodzące połączenia TLS. Nie jest wymagany dostęp przychodzący, a także nie są potrzebne żadne wyjątki w zaporze sieciowej dla ruchu przychodzącego.

Usługa Voice akceptuje protokoły TLS 1.3 i TLS 1.2, więc TLS 1.2 stanowi faktyczne minimum. Jeśli Państwa polityka wymaga wyłącznie protokołu TLS 1.3, mogą Państwo wymusić to w zaporze sieciowej na wyjściu.

Proszę zezwolić na wychodzący ruch HTTPS i WebSocket na porcie 443 do:

Jeśli jeszcze tego nie zrobili Państwo, proszę rozważyć dodanie deepl.com do listy zaufanych domen. Zapobiega to blokowaniu bota konferencyjnego DeepL podczas spotkań oraz zapewnia prawidłowe wyświetlanie jego nazwy i zdjęcia profilowego.

Przetwarzanie danych w punkcie końcowym

Dane każdego użytkownika są przechowywane w jego własnym profilu pod adresem %APPDATA%\DeepL Voice.

• Dźwięk z spotkania. Przechowywany wyłącznie w pamięci. Aplikacja nigdy nie zapisuje go na dysku.
• Transkrypcje spotkań. Są zapisywane po zakończeniu spotkania, z zastrzeżeniem zasad przechowywania danych obowiązujących na poziomie organizacji. Transkrypcje są przechowywane zgodnie z zasadami długoterminowego przechowywania i nie są zapisywane na dysku w przypadku zasad krótkoterminowych. Zapisane transkrypcje znajdują się w %APPDATA%\DeepL Voice\meeting-transcripts. Pobieranie transkrypcji jest oddzielną funkcją, która domyślnie jest wyłączona, a administrator DeepL może ją włączyć.
• Dzienniki diagnostyczne. Przechowywane przez 14 dni i podlegające rotacji w zależności od rozmiaru w tym samym folderze profilu. Wyklucza się treści audio i transkrypcji, a tokeny są maskowane.
• Dane telemetryczne. Przesyłane wyłącznie wtedy, gdy włączone jest ustawienie diagnostyki dla poszczególnych użytkowników.

Ze strony DeepL dane dotyczące transkrypcji i tłumaczeń spotkań nie są przechowywane na stałe. Pliki audio są przetwarzane tymczasowo w pamięci i usuwane po zakończeniu rozmowy, dane są szyfrowane podczas przesyłania, transkrypcje pozostają wyłącznie na lokalnych urządzeniach uczestników, a my nigdy nie wykorzystujemy danych klientów do trenowania naszych modeli językowych.

Zgoda uczestników

Zgodnie z regulaminem korzystania z usługi DeepL transkrypcja i tłumaczenie nagrań audio ze spotkań mogą być traktowane jako nagrania w rozumieniu przepisów prawnych mających zastosowanie do korzystania z usługi. Użytkownik ponosi odpowiedzialność za uzyskanie niezbędnych zgód oraz za upewnienie się, że wszystkie osoby zaproszone na spotkanie są świadome, iż DeepL będzie transkrybować, tłumaczyć i udostępniać ich nagrania audio.

Podwykonawcy

Umowy DeepL Voice dotyczące przetwarzania danych obejmują wszystkie poniższe podmioty.

• Recall.ai (Hyperdoc Inc.) świadczy usługi w zakresie bota spotkań. Jego centra danych znajdują się na terenie UE, a firma jest umownie zobowiązana do zerowego okresu przechowywania danych.
• Speechmatics zajmuje się przetwarzaniem mowy w wybranych językach.
• ElevenLabs obsługuje funkcję zamiany tekstu na mowę dla wybranych języków.
• Microsoft (Microsoft Ireland Operations Limited) oraz Amazon Web Services EMEA zapewniają hosting aplikacji bota i przekazują pliki audio do infrastruktury DeepL. Na ich serwerach nie odbywa się transkrypcja ani tłumaczenie, a dane nie są tam przechowywane.

Aktualizacje

Instalacje MSI nie aktualizują się automatycznie. W tych kompilacjach wyłączono wbudowaną aplikację aktualizacji, więc użytkownicy nigdy nie otrzymują monitu, a wersja pozostaje dokładnie taka, jaka została zainstalowana. Aby przejść na nową wersję, należy uruchomić nowszy plik MSI.

Nowe wersje są publikowane regularnie, dlatego prosimy o wybranie częstotliwości ponownego wdrażania dostosowanej do Państwa procesu zarządzania zmianami. Wersja dla użytkownika .exe aktualizuje się automatycznie z appdownload.deepl.com.

Odinstalowanie

Usuń aplikację za pomocą msiexec /x DeepL-Voice.msi /qnlub za pomocą narzędzia do wdrażania.

Odinstalowanie powoduje usunięcie aplikacji, pozostawiając przy tym profile poszczególnych użytkowników, w tym Preferencje, dzienniki diagnostyczne, zapisane dane logowania oraz wszelkie zapisane transkrypcje. Aby całkowicie wyczyścić punkt końcowy, proszę usunąć %APPDATA%\DeepL Voice w ramach oddzielnego kroku. Instalacje sprzed wprowadzenia obecnej nazewnictwa mogą również pozostawić %APPDATA%\DeepL Voice Companion po sobie pozostałości.

Licencjonowanie

Uruchomienie aplikacji nie zapewnia użytkownikom dostępu do funkcji „Voice to voice”. Licencja Voice for Meetings jest licencją dla pojedynczego użytkownika, a dwa tryby wyjściowe różnią się pod względem tego, kto jej potrzebuje.

• Tłumaczony głos (funkcja „Voice to voice”). Każdy uczestnik, który chce słyszeć przetłumaczoną mowę, musi posiadać własną licencję Voice oraz zainstalowaną aplikację.
• Przetłumaczone napisy (napisy na żywo). Licencji potrzebuje jedynie menedżer tłumaczeń, który uruchamia tłumaczenie. Pozostali uczestnicy mogą czytać napisy na witrynie internetowej DeepL bez konieczności posiadania licencji i instalowania programów instalacyjnych.