Informacje o usłudze DeepL Voice for Meetings

DeepL Voice for Meetings zapewnia tłumaczenie w czasie rzeczywistym podczas wirtualnych spotkań bez konieczności korzystania z dedykowanej aplikacji ani przeprowadzania skomplikowanej konfiguracji.

Kluczowe korzyści i wartość

Jak to działa

1. Połącz się z spotkaniem (wymagana licencja DeepL Voice for Meetings)
   Przejdź na witrynę internetową DeepL i wprowadź adres URL zaproszenia do spotkania, które chcesz przetłumaczyć. 
2. Zezwól na dołączenie bota
   DeepL DeepL zaprasza bota do Państwa spotkania. Gdy bot dołączy do spotkania, rozpocznie strumieniowe przesyłanie dźwięku w celu tłumaczenia i wyśle link do dołączenia wszystkim uczestnikom za pośrednictwem czatu spotkania.
3. Wyświetlanie napisów
   Uczestnicy klikają link, aby otworzyć dedykowane okno przeglądarki DeepL i wybrać preferowany język spotkania (do mówienia i czytania napisów). 
4. 
   Uczestnicy posiadający odpowiedni plan Voice oraz aplikację desktopową DeepL Voice mogą słuchać przetłumaczonej mowy.

Wymagania

• Aby połączyć się ze spotkaniem, potrzebna jest licencja DeepL Voice for Meetings.
• Państwa organizacja musi zezwalać na dołączanie do spotkań uczestników z zewnątrz.
  Jest to wymagane, aby bot DeepL mógł dołączyć do spotkania w celu przesyłania strumienia audio do tłumaczenia.
• Funkcja czatu musi być włączona.
  Gdy bot DeepL dołączy do spotkania, wyśle on w czacie link umożliwiający uczestnikom dostęp do tłumaczenia spotkania
• (Opcjonalnie) Prosimy dodać domenę deepl.com do listy zaufanych domen
  . Zapobiegnie to blokowaniu przez Państwa organizację dostępu bota DeepL do spotkań oraz zapewni prawidłową identyfikację i wyświetlanie danych bota DeepL (np. nazwa, zdjęcie profilowe).

Rodzaje spotkań

Dostępne języki

Zobacz pełną listę dostępnych języków – języki DeepL Voice. 

Dostępne funkcje

• Wstrzymanie tłumaczenia
  Funkcja wstrzymania tłumaczenia powoduje usunięcie bota ze spotkania, dzięki czemu użytkownicy mogą mieć pewność, że podczas omawiania wrażliwych tematów nie jest transmitowany żaden dźwięk. Wyłączenie funkcji wstrzymania tłumaczenia spowoduje, że bot ponownie dołączy do spotkania.
• Wybór stopnia formalności
  Proszę wybrać ton, który najlepiej pasuje do kontekstu spotkania. Do wyboru są następujące opcje:
  • Formalny/uprzejmy (domyślny)
    Najlepiej sprawdza się w sytuacjach formalnych, np. podczas spotkania z klientami
  • Nieformalny/prosty
    – najlepiej sprawdza się w swobodnych sytuacjach, np. podczas spotkania z zespołem
• Pobierz transkrypcję (niedostępne w planie Core )
  Pobierz transkrypcję spotkania. Dowiedz się więcej — Pobierz transkrypcję spotkania . 
• Glosariusze (niedostępne w planie Core )
  Zastosuj glosariusz, aby określić, w jaki sposób określone słowa lub frazy powinny być tłumaczone dla wszystkich użytkowników. Dowiedz się więcej o funkcji glosariusza – glosariusz . 
• Terminy używane w mowie (niedostępne w planie Core )
  Zastosuj terminy używane w mowie, aby określić, w jaki sposób określone słowa powinny być transkrybowane podczas spotkania. Dowiedz się więcej – O terminach używanych w mowie . 

Bezpieczeństwo danych

Uzyskaj dostęp do szczegółowego schematu przepływu danych głosowych, który pomoże Państwu w ocenie bezpieczeństwa i danych, w sekcji „Dokumenty” DeepL Trust Center.

DeepL gwarantuje, co następuje:

• DeepL nie przechowuje na stałe transkrypcji spotkań ani danych tłumaczeniowych
• DeepL tymczasowo przechowuje najnowsze wiadomości w pamięci do momentu zakończenia rozmowy
• DeepL usuwa dane z pamięci po zakończeniu rozmowy
• Transkrypcje i tłumaczenia, do których mają dostęp użytkownicy, są przechowywane na ich lokalnych urządzeniach i pozostają tam przez maksymalnie 30 dni (okres ustalany przez administratora).
• Dane klientów nie są wykorzystywane do trenowania modeli językowych DeepL

Podwykonawcy

Recall.ai

Usługa DeepL Voice for Meetings korzysta z dedykowanej usługi bota konferencyjnego dostarczanej przez Recall.ai. Recall.ai specjalizuje się w integracji botów konferencyjnych, co pozwala DeepL skupić się na zapewnianiu podstawowych funkcji tłumaczeniowych. Podmiot gospodarczy stojący za Recall.ai — firma Hyperdoc Inc. — jest wymieniony jako podwykonawca w umowach DeepL dotyczących przetwarzania danych głosowych. Usługa działa z centrów danych zlokalizowanych w UE i jest umownie zobowiązana do przestrzegania polityki zerowego przechowywania danych.

Więcej informacji na temat certyfikatów bezpieczeństwa i zgodności firmy Recall.ai można znaleźć w jej Trust Center.

Speechmatics

Speechmatics obsługuje transkrypcję języków wymienionych w liście języków DeepL Voice. Speechmatics zapewnia bezpieczeństwo na poziomie korporacyjnym oraz posiada umowę z DeepL dotyczącą zerowego przechowywania danych. Speechmatics usuwa wszystkie dane transkrypcji ze swoich serwerów po zakończeniu przetwarzania. Więcej informacji na temat standardów bezpieczeństwa tej firmy można znaleźć w jej Trust Center.

Ograniczenia

• Usługa DeepL Voice for Meetings obsługuje maksymalnie 300 uczestników.
• DeepL Voice nie obsługuje tłumaczenia spotkań w pokojach dyskusyjnych.