Treść została przetłumaczona z języka angielskiego za pomocą DeepL Pro.
Wymagany plan: DeepL Voice for Meetings
Administratorzy zespołów mogą kontrolować, jak długo treści z spotkania (transkrypcja i tłumaczenie) są dostępne dla uczestników spotkania.
Mogą oni wybierać spośród następujących opcji zarówno dla zalogowanych użytkowników, jak i wszystkich pozostałych osób:
- Przechowywanie przez 30 dni (najmniej restrykcyjne)
- Przechowywanie przez 15 minut
- Nie przechowuj i wyświetlaj tylko ostatnie 5 zdań/ostatnie 20 sekund treści (najbardziej restrykcyjne)
Treści ze spotkania są przechowywane lokalnie w historii przeglądarki każdego użytkownika. Użytkownicy mają dostęp do treści ze spotkania tak długo, jak długo są one przechowywane.
Opcje przechowywania
Wybrane ustawienie określa, jak długo tytuł spotkania będzie widoczny na liście „Państwa spotkania”:
| Ustawienie | Treść usunięta | Wpis z listy spotkań usunięty |
| Przechowuj przez 30 dni | po upływie 30 dni | po 30 dniach braku aktywności |
| Przechowywanie przez 2 tygodnie | po 14 dniach | po 14 dniach braku aktywności |
| Przechowywać przez 1 tydzień | po 7 dniach | po 7 dniach braku aktywności |
| Przechowywać przez 1 dzień | po 24 godzinach | po 24 godzinach braku aktywności |
| Przechowywać przez 15 minut | po 15 minutach bezczynności | po 24 godzinach braku aktywności |
| Nie przechowywać i wyświetlać wyłącznie ostatnich 5 zdań / ostatnich 20 sekund | nigdy nie są zapisywane (w pamięci: ostatnie 5 zdań / 20 sekund, na bieżąco) | nigdy nie są zapisywane (w pamięci: ostatnie 5 zdań / 20 sekund, na bieżąco) |
Jak działa czyszczenie transkrypcji
:
Gdy spotkanie jest aktywne lub wstrzymane, aplikacja wysyła regularny sygnał kontrolny w celu śledzenia,
kiedy sesja była ostatnio aktywna. Służy to jako punkt odniesienia dla wszystkich
liczników czasu przechowywania. „Brak aktywności” w powyższej tabeli oznacza, że od tego momentu nie otrzymano
żadnego sygnału kontrolnego.
Gdy sygnały kontrolne ustaną (tj. spotkanie się zakończy lub zostanie przerwane), rozpoczyna się odliczanie
zgodnie z wybranym ustawieniem. Po
upływie czasu transkrypcja zostaje oznaczona do usunięcia i jest usuwana przy następnym
otwarciu spotkania przez uczestnika lub odświeżeniu strony.
Zmiana preferencji dotyczących przechowywania
Domyślnie treść spotkania jest skonfigurowana na przechowywanie przez 30 dni. Aby zmienić to ustawienie, należy wykonać następujące czynności:
- Zaloguj się do DeepL przy użyciu danych logowania administratora
- Przejdź do sekcji „Konto” , a następnie „Ustawienia”
- Przewiń do sekcji „Przechowuj transkrypcję i tłumaczenie spotkania”
- Wybierz preferencje zarówno dla zalogowanych użytkowników, jak i dla wszystkich pozostałych osób
Ustawienie to ma zastosowanie do wszystkich spotkań organizowanych przez Państwa organizację. Członkowie zespołu nie mogą zmienić ustawień indywidualnych spotkań.
Zmiana na bardziej restrykcyjne ustawienie spowoduje trwałe usunięcie istniejących transkrypcji przy następnym wyświetleniu spotkania przez posiadacza licencji. Przed zmianą tego ustawienia prosimy o pobranie transkrypcji.