Grupy mogą służyć do łatwiejszego zarządzania członkami zespołu. Można organizować członków zespołu w grupy, np. według działów w firmie. Można również skonfigurować administratorów zespołu, którzy nie będą zużywać licencji.
O grupach
Grupa określa dostęp użytkowników do jednego lub kilku abonamentów. Użytkownicy mogą należeć do jednej lub kilku grup. Licencja jest przypisywana użytkownikowi, jeśli jest on członkiem grupy, z którą powiązany jest abonament. Jeśli użytkownik zostanie usunięty z grupy, traci dostęp do powiązanego abonamentu.
Abonamenty DeepL API Pro nie mogą być powiązane z grupami.
Administratorzy zespołów mogą dodać użytkowników do tych grup i zarządzać nimi. Wszyscy administratorzy mają uprawnienia administratora do wszystkich istniejących grup, niezależnie od tego, do której grupy sami należą.
Nie ma ograniczeń co do liczby grup, które administrator może utworzyć. Więcej informacji na temat tworzenia grup można znaleźć w tym artykule.
Grupa domyślna
Grupa domyślna to automatycznie utworzona grupa, z którą powiązana jest pierwsza zakupiona przez Państwa subskrypcja. Nie można jej usunąć, ale można zmienić jej nazwę. Obok niej znajduje się etykieta „Domyślna”. Jeśli w Państwa zespole włączono funkcję SSO, użytkownicy będą zawsze dodawani do grupy domyślnej po zalogowaniu się, nawet jeśli zostali wcześniej z niej usunięci. Więcej informacji można znaleźć w tym artykule.
Jeśli nie powiąże Pan/Pani abonamentu z grupą domyślną, członkowie zespołu, którzy należą wyłącznie do tej grupy, nie będą mieli przypisanych żadnych licencji, ale pozostaną w zespole. Po zalogowaniu się będą mieli dostęp do wersji bezpłatnej produktów DeepL. Więcej informacji na temat wyłączania dostępu do wersji bezpłatnej produktów DeepL można znaleźć w tym artykule.
Jeśli chcą Państwo skonfigurować administratora, który nie zużywa licencji, mogą Państwo dowiedzieć się, jak to zrobić, w tym artykule.
Informacje o użytkownikach
Użytkownicy mogą należeć do wielu grup. Jeśli użytkownik zostanie usunięty z grupy przez administratora, traci dostęp do abonamentów powiązanych z tą grupą. Jeśli użytkownik zostanie usunięty, zostanie on usunięty ze wszystkich grup, a także z zespołu.
Dowiedz się więcej o zarządzaniu użytkownikami z dostępem za pomocą danych uwierzytelniających DeepL oraz dostępem SSO.
Informacje o abonamentach
Podczas pierwszej wizyty na koncie administratora na karcie Grupy widoczna jest tylko grupa domyślna. Abonament jest powiązany z grupą domyślną. Administratorzy należą do tej grupy i mają przypisane licencje. Przeczytaj w tym artykule, jak dodać kolejnych użytkowników.
Informacje o administratorach zespołu
Administratorzy zespołu widzą na swoim koncie następujące karty:
- Zakładka Użytkownicy : przegląd wszystkich członków zespołu, grup, do których należą, czasu ich ostatniej aktywności oraz przypisanych im licencji.
- Karta Grupy : zarządzanie grupami, dodawanie użytkowników i przypisywanie abonamentów do grup.
- Karta Rozliczenia : przegląd wszystkich faktur i statusu ich płatności.
- Karta „Statystyki ”: dane dotyczące użycia abonamentów przez Państwa zespół.
- Zakładka Ustawienia : zarządzanie ustawieniami dla całego zespołu, takimi jak dostęp do wersji bezpłatnej DeepL, limity tłumaczenia plików oraz linki z zaproszeniem do grup.