Het beheerdersaccount biedt uitgebreidere functionaliteit voor het groepsbeheer. Meer informatie vindt u in de algemene inleiding over groepen.
Beheerders zien enkele wijzigingen in de interface van hun account. Er zijn twee nieuwe tabbladen: Gebruikers en Groepen. U ziet deze tabbladen niet als u een abonnement hebt op het DeepL Pro Individual- of API Free-pakket.
Hieronder vindt u een overzicht van enkele van de belangrijkste verbeteringen.
Groepsbeheer
Groep: Een groep bepaalt de toegang tot één (of meer) abonnementen. Gebruikers kunnen deel uitmaken van één of meerdere groepen. Door deel uit te maken van een groep heeft een gebruiker recht op een licentie van de abonnementen die aan die groep zijn gekoppeld. Meer informatie vindt u in dit artikel over het aanmaken van groepen.
Tabblad Groepen: Dit tabblad toont in eerste instantie ten minste één groep. De standaardgroep wordt altijd bovenaan weergegeven en heeft de naam Standaard. Lees meer over de speciale rol van de standaardgroep in dit artikel. Uw abonnement is al aan die groep gekoppeld.
Groepsuitnodiging: Voor teams met toegang via DeepL-inloggegevens kunnen teamleden rechtstreeks worden uitgenodigd voor groepen, of kan er een uitnodigingslink voor de groep worden aangemaakt en gedeeld. Lees meer over de uitnodigingslinks in dit artikel.
API Pro-abonnementen kunnen niet aan groepen worden gekoppeld.
Gebruikers beheren
Tabblad Gebruikers: Op dit tabblad worden alle teamleden weergegeven, evenals gedetailleerde informatie over bijv. hun groepslidmaatschap, toegewezen licenties en uitnodigingsstatus. Er zijn uitgebreide opties voor het beheren en filteren van gebruikers. Lees meer over het tabblad Gebruikers in dit artikel.
Gebruikers toevoegen: In dit dialoogvenster kan de teambeheerder gebruikers aan groepen toevoegen. Hierdoor krijgen de gebruikers recht op licenties van de abonnementen die aan de groep zijn gekoppeld.
-
Voor teams met DeepL-toegang via inloggegevens:
Als u een gebruiker die nog geen deel uitmaakt van het team aan een groep toevoegt, wordt er een uitnodigingse-mail verzonden.
Lees meer over het uitnodigen van teamleden in dit artikel . - Voor teams met SSO-toegang zonder groepssynchronisatie: wanneer u een gebruiker toevoegt, wordt deze in die groep geplaatst. Lees meer over het beheren van SSO-gebruikers in dit artikel .
- Voor teams met SSO-toegang met groepssynchronisatie: het groepslidmaatschap wordt geconfigureerd in de applicatie van de identiteitsprovider en wordt weergegeven in het DeepL-account wanneer de gebruikers inloggen. Lees meer over het beheren van SSO-gebruikers in dit artikel .
Licentie-toewijzing en producttoegang
- Er is geen limiet aan het aantal gebruikers dat aan een groep kan worden toegevoegd. Zelfs als er een tekort aan licenties is, kunnen gebruikers zich nog steeds bij het team aansluiten via een uitnodigingslink of via SSO, maar krijgen zij bij het inloggen geen licentie toegewezen.
- Teamleden zonder licentie voor Translator of Write kunnen worden verhinderd om de gratis versies van DeepL Translator of Write te gebruiken terwijl ze zijn ingelogd. Toegang tot de gratis versie is standaard ingeschakeld na het aanmaken van een abonnement. Een beheerder kan de toegang tot de gratis versies uitschakelen op het tabblad Instellingen. Meer informatie vindt u in dit artikel.
- Als een teambeheerder geen toegang tot het product nodig heeft, kan hij of zij uit alle groepen worden verwijderd. Lees in dit artikel meer over het instellen van een beheerder zonder licentie.
API-abonnementen
De extra tabbladen Gebruikers en Groepen verschijnen in uw account. U kunt extra beheerders uitnodigen; meer informatie vindt u in dit artikel.
- Alle beheerders zijn beheerders van de API-keys en de Admin API-keys
-
Een API Pro-abonnement kan niet aan een groep worden
gekoppeld. Dit betekent bijv. dat het abonnement nooit wordt weergegeven op het tabblad Gebruikers of het tabblad Groepen. U kunt gebruikers niet filteren op abonnement. - In een account met een API Free-abonnement verschijnen de tabbladen Gebruikers en Groepen niet.
Veelgestelde vragen
Hoe kan een nieuwe gebruiker worden uitgenodigd voor het team?
In het dialoogvenster 'Gebruikers toevoegen' kan een teambeheerder gebruikers aan groepen toevoegen. Hierdoor krijgen zij recht op licenties van de gekoppelde abonnementen. Als een gebruiker nog geen deel uitmaakt van het team, wordt er bij het toevoegen een e-mail verzonden met een uitnodiging.
Hoe kan een teamlid worden gedeactiveerd?
Voeg een gebruiker toe aan een groep waaraan geen abonnement is gekoppeld. Verwijder hem of haar uit alle groepen. Het teamlid krijgt dan geen licentie toegewezen.
Waar kan een teambeheerder controleren of aan een gebruiker een licentie is toegewezen?
Op het tabblad Gebruikers wordt de licentiestatus van gebruikers weergegeven in de kolom Licenties.
Waarom is er een groep met de naam 'Gedeactiveerde accounts'?
Teamleden die vóór de overstap naar het verbeterde beheerdersaccount zijn gedeactiveerd, worden in de groep 'Gedeactiveerde accounts' geplaatst. Aan deze groep is geen abonnement gekoppeld.
Waar kan een add-on worden aangeschaft of opgezegd?
Op het tabblad Abonnementen kunnen zowel abonnementen als add-ons worden beheerd.
Ik kan het tabblad Team niet vinden. Hoe komt dat?
Het tabblad Team is verouderd. Teambeheerders kunnen een lijst met alle teamleden bekijken op het tabblad Gebruikers. Samen met het tabblad Groepen kan het team worden beheerd.
Kan ik meer dan één API-abonnement aanschaffen?
Er is slechts één API-abonnement per account mogelijk. API Pro-beheerders kunnen extra API-keys beheren op het tabblad API-keys & limieten. Om een extra API-abonnement aan te schaffen, maakt u een extra account aan.