Gebruikers aan groepen toevoegen
Voor teams met toegang via DeepL-inloggegevens: Gebruikers die aan een groep worden toegevoegd, ontvangen een e-mail met een uitnodiging en hebben de status ‘Uitgenodigd’ totdat zij zich bij het team aansluiten. Deze e-mail verloopt na 90 dagen. Gebruikers die al deel uitmaken van het team en aan een groep worden toegevoegd, ontvangen geen e-mail met een uitnodiging. Lees in dit artikel hoe u uitnodigingslinks voor groepen kunt aanmaken om deze handmatig naar uw team te versturen.
Gebruikers kunnen slechts deel uitmaken van één team tegelijk. Als zij zich bij een ander team willen aansluiten, moeten zij eerst uit het team worden verwijderd waarvan zij deel uitmaken.
Lees in dit artikel meer over hoe gebruikers aan groepen kunnen worden toegevoegd wanneer SSO is ingeschakeld.
Gebruikers toevoegen via het tabblad ‘Groepen’
- Ga naar het tabblad ‘Groepen’ in uw DeepL-account
- Klik op ‘Gebruikers toevoegen’ naast de groep waaraan u gebruikers wilt toevoegen
- Voeg een of meer gebruikers toe door hun e-mailadressen in te voeren
Gebruikers toevoegen via het tabblad 'Gebruikers'
- Ga naar het tabblad 'Gebruikers' in uw DeepL-account
- Klikken op 'Gebruikers toevoegen'
- Optioneel: upload een CSV-bestand om 40 of meer gebruikers in één keer toe te voegen
- Selecteer de groep waaraan u de gebruikers wilt toevoegen
- Voeg een of meer gebruikers toe door hun e-mailadressen in te voeren
U kunt ook het volgende doen als alternatief.
- Ga naar het tabblad 'Gebruikers' in uw DeepL-account
- Selecteer in de lijst de gebruikers die u aan een groep wilt toevoegen
- Klik op het vervolgkeuzemenu ‘Meer ’ en vervolgens op ‘Groepen bijwerken’
- Selecteer in het vervolgkeuzemenu in de sectie 'Toevoegen aan groepen' de groepen waaraan u gebruikers wilt toevoegen
- Bevestig uw selectie
Gebruikers uit groepen verwijderen
- Ga naar het tabblad 'Gebruikers' in uw DeepL-account
- Klik op de drie puntjes naast de gebruiker
- Klikken op 'Verwijderen uit ...'
- Bevestig uw keuze
U kunt ook de volgende alternatieven overwegen.
- Ga naar het tabblad 'Gebruikers' in uw DeepL-account
- Selecteer in de lijst de gebruikers die u uit een groep wilt verwijderen
- Klik op het vervolgkeuzemenu 'Meer ' en vervolgens op 'Groepen bijwerken'
- Selecteer in het vervolgkeuzemenu in de sectie 'Uit groepen verwijderen' de groepen waaruit u gebruikers wilt verwijderen
- Bevestig uw selectie
Gebruikers uit een team verwijderen
Als u een beheerder of een teamlid verwijdert, wordt deze volledig uit het team verwijderd.
Ga als volgt te werk om één gebruiker te verwijderen:
- Ga naar het tabblad 'Gebruikers' in uw DeepL-account
- Zoek de gebruiker die u wilt verwijderen en klik op de drie puntjes
- Klikken op 'Verwijderen'
Om meerdere gebruikers tegelijk te verwijderen, gaat u als volgt te werk:
- Ga naar het tabblad 'Gebruikers' in uw DeepL-account
- Selecteer alle gebruikers die u wilt verwijderen door op het vakje naast hun e-mailadres te klikken
- Klik bovenaan de lijst op 'Bulkacties'
- Klikken op 'Gebruikers verwijderen'
Om een verwijderde gebruiker opnieuw toe te voegen, volgt u de stappen in dit artikel.
Gebruikers wijzigen
- Ga naar het tabblad 'Gebruikers' in uw DeepL-account
- Klik op de drie puntjes naast de gebruiker die u wilt wijzigen.
Kies uit de volgende opties:
- Uitnodiging opnieuw verzenden : hiermee wordt de uitnodiging opnieuw geactiveerd wanneer de uitnodigingslink na 90 dagen is verlopen
- Uitnodiging intrekken : de uitnodiging wordt gedeactiveerd
- Beheerdersrechten toekennen : maakt de geselecteerde gebruiker tot teambeheerder
- Beheerdersrechten voor aanpassingen toekennen: maakt de geselecteerde gebruiker tot beheerder voor aanpassingen
- Beheerdersrechten intrekken : trekt de beheerdersrechten van een gebruiker in
- Verwijderen uit... : verwijdert de gebruiker uit een specifieke groep
- Verwijderen : verwijdert de gebruiker uit alle groepen en verwijdert hem/haar uit het team
Meerdere gebruikers tegelijk beheren
Beheer meerdere gebruikers tegelijk in bulk. Met deze optie kunt u gebruikers uit het team verwijderen of hun groepslidmaatschap beheren door het volgende te doen:
- Ga naar het tabblad ‘Gebruikers’ in uw DeepL-account
- Selecteer de gebruikers die u wilt verwijderen door het selectievakje naast hun e-mailadres aan te vinken. U kunt alle gebruikers selecteren door het selectievakje in de kolomkop aan te vinken, of door gefilterde gebruikers te selecteren.
- Klikken op ‘Bulkacties’
- Selecteer de optie die u op de geselecteerde gebruikers wilt toepassen
Kies uit de volgende opties:
- Groepen bijwerken : voegt de geselecteerde gebruikers toe aan of verwijdert ze uit een of meerdere groepen
- Uitnodiging opnieuw verzenden : activeert de uitnodiging opnieuw wanneer de uitnodigingslink na 90 dagen is verlopen
- Uitnodiging intrekken : de uitnodiging wordt gedeactiveerd
- Verwijderen : verwijdert de gebruiker uit alle groepen en verwijdert hem of haar uit het team
Filter voor gebruikers
Op het tabblad 'Gebruikers' kunt u gebruikers filteren om ze gemakkelijker te vinden:
- Groepen : toont alleen gebruikers die deel uitmaken van de geselecteerde groepen
- Licenties : toont alleen gebruikers aan wie een licentie van het geselecteerde licentietype is toegewezen. Als u ‘Niet toegewezen’ selecteert, kunt u gebruikers weergeven aan wie geen licentie kon worden toegewezen.
- Laatst gebruikt: toont alle gebruikers die DeepL Translator of Write binnen het geselecteerde tijdsbestek voor het laatst hebben gebruikt
- Rol: toont alleen gebruikers met een specifieke rol (bijv. beheerder)
- Status : toont gebruikers op basis van hun status: Actief, Inactief en Uitgenodigd
Gefilterde gebruikers kunnen in bulk worden geselecteerd door op het selectievakje in de titelkolom te klikken. Het selectievakje selecteert alleen gebruikers die worden weergegeven.
Een lijst met gebruikers exporteren
Ga als volgt te werk om een CSV-bestand met alle gebruikers te exporteren:
- Klik op het tabblad ‘Gebruikers’ op ‘Alle gebruikers exporteren’
- U ontvangt een e-mail met een link om het CSV-bestand te downloaden
De optie om een lijst met alle gebruikers te exporteren, kan na gebruik gedurende korte tijd uitgeschakeld zijn.
Problemen oplossen
Er bestaat al een account met dit e-mailadres
Deze foutmelding kan optreden als de uitgenodigde gebruiker al een DeepL-account heeft, maar nog niet is aangesloten bij een ander teamabonnement. De gebruiker kan zich bij het teamabonnement aansluiten door in te loggen op zijn bestaande account via de uitnodigingslink in de e-mail.
Als gebruikers die al een account hebben, proberen zich aan te melden met een nieuw wachtwoord, wordt de volgende foutmelding weergegeven: „Uw login-gegevens zijn onjuist. Controleer uw e-mail en wachtwoord en probeer het opnieuw.“
Als een gebruiker zijn of haar wachtwoord is vergeten, volgt u de instructies in dit artikel. Herhaal het proces nadat het wachtwoord is gereset.
Foutmelding „U bent al lid van een team“ of „Het teamaccount is momenteel gedeactiveerd“
Deze foutmelding treedt op wanneer een gebruiker zich niet bij een teamabonnement kan aansluiten omdat hij of zij nog steeds lid is van een ander team.
Om lid te worden van een nieuw team, dient de gebruiker de volgende stappen te volgen:
- Inloggen op zijn of haar DeepL-account
- Ga naar het tabblad 'Account'
- Klik onder 'Teamplatform' op 'Team verlaten'
- Bevestig door op 'Team verlaten' te klikken en uit te loggen
- Klik op de link in de e-mail met uitnodiging voor het nieuwe team
- Voer in het dialoogvenster 'Toetreden tot team' hun e-mailadres en het wachtwoord in dat zij hebben ingesteld voor hun reeds bestaande DeepL-account