Overslaan en naar hoofdcontent gaan
Teambeheer

Gebruiksdashboards voor teambeheerders

Ons helpcentrum is vertaald vanuit het Engels met DeepL Pro.
Vereist pakket: DeepL Pro

Als u een teambeheerder bent, kunt u gedetailleerde rapporten vinden over de licenties van uw team, de vertaalde tekens en wanneer ze DeepL Translator Pro voor het laatst hebben gebruikt.

Momenteel worden alleen gebruiksgegevens voor DeepL Pro pakketten weergegeven. Gebruiksgegevens voor DeepL Write Pro worden niet weergegeven.

Om deze informatie te vinden, gaat u naar de Statistieken tabblad in uw account. Dit tabblad is alleen zichtbaar voor teambeheerders en niet voor individuele teamleden.

Het kan tot 24 uur duren voordat de activiteit van de gebruiker in het gebruiksrapport of op het dashboard in het tabblad Statistieken wordt gerapporteerd.

Als u teambeheerder bent, kunt u het dashboard van uw team ook gemakkelijk openen vanaf uw Home pagina via de sneltoets Gebruiksdashboard.

Op het tabblad Statistieken vindt u het gebruiksdashboard van uw team met de volgende informatie:

 

Informatie Beschrijving
Alle licenties Alle beschikbare licenties DeepL Pro 
Totale aantal gebruikers Alle gebruikers die momenteel een DeepL Pro licentie hebben.
Actief Aantal teamleden dat DeepL Pro gebruikte in de afgelopen 30 dagen
Inactief Aantal teamleden dat DeepL Pro de afgelopen 30 dagen niet heeft gebruikt

Tekens vertaald door team en Verdeling van de vertaalde tekens

 U kunt de gebruiksinformatie filteren op datumbereik (30 dagen, 3 maanden, 6 maanden en 12 maanden) en het tijdsbestek kiezen (dagelijks, wekelijks of maandelijks). De gegevens in deze dashboards zijn geanonimiseerd en onthullen niet het gebruik van individuele teamleden.

Documenten vertaald door team en Distributie van vertaalde documenten

 U kunt de gebruiksinformatie filteren op datumbereik (30 dagen, 3 maanden, 6 maanden en 12 maanden) en het tijdsbestek kiezen (dagelijks, wekelijks of maandelijks). De gegevens in deze dashboards zijn geanonimiseerd en onthullen niet het gebruik van individuele teamleden.

 

Als SSO is ingeschakeld voor uw team, worden licenties van gebruikers die 30 dagen niet hebben ingelogd opnieuw gebruikt voor andere teamleden als er niet genoeg licenties beschikbaar zijn. Het aantal inactieve gebruikers in het gebruiksdashboard is het aantal gebruikers dat DeepL Pro de afgelopen 30 dagen niet heeft gebruikt. Zie dit artikel voor meer informatie. 

 

Gebruiksrapporten voor teamleden downloaden

Vereist pakket: DeepL Pro, DeepL Write Pro.
Gebruiksrapporten van teamleden onder het abonnement van uw bedrijf zijn vertrouwelijke gegevens. Het is uw verantwoordelijkheid als verwerkingsverantwoordelijke om ervoor te zorgen dat elke verdere verwerking van de gegevens wordt uitgevoerd in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens, inclusief maar niet beperkt tot de AVG.

Het is mogelijk voor teambeheerders om een gebruiksrapport van een teamlid te downloaden als CSV-bestand.

  1. Ga naar het tabblad Statistieken in uw account
  2. Klik op Gebruiksrapport teamleden downloaden
  3. Als abonnementenbeheer op basis van groepen is ingeschakeld, selecteert u een abonnement waarvoor u het gebruiksrapport wilt downloaden.
    Het gebruik in het rapport wordt weergegeven op basis van het geselecteerde abonnement.
  4. Selecteer een datumbereik voor het gebruiksrapport
  5. Selecteer een tijdsbestek waarbinnen de gegevens worden weergegeven in het gebruiksrapport binnen het datumbereik. Afhankelijk van het geselecteerde datumbereik kunt u uit het volgende kiezen:
    • Dagelijks: Dagelijks gebruik voor elk teamlid binnen het datumbereik
    • Wekelijks: Wekelijks gebruik voor elk teamlid binnen het datumbereik
    • Maandelijks: Maandelijks gebruik voor elk teamlid binnen het datumbereik
    • Geaggregeerd: Alle gebruik voor elk teamlid binnen het datumbereik
  6. Bevestig dat het rapport zal worden verwerkt in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake bescherming van persoonsgegevens in uw land en klik op Downloaden. 
Om de gegevens van het gebruiksrapport te filteren, opent u het CSV-bestand in een spreadsheetprogramma naar keuze. Mogelijk moet u de gegevens uit het CSV-bestand importeren als een externe gegevensbron.

Dit rapport bevat de volgende informatie:

 

Kolom

Beschrijving 

 
Email

E-mailadres teamlid

 
LastUsed
 De laatste keer dat het teamlid DeepL gebruikte met zijn DeepL-account voor het geselecteerde abonnement. 
PeriodStart

Begindatum van het geselecteerde tijdsbestek
(Als u bijvoorbeeld Wekelijks, PeriodStart zou 1 maart kunnen zijn).

 
PeriodEnd

Einddatum van het geselecteerde tijdsbestek

(Als u bijvoorbeeld Weekly, PeriodEnd zou 7 maart kunnen zijn).

 
CharactersTranslated
 Tekens vertaald voor het geselecteerde DeepL Pro of DeepL Pro+Write pakket. 
DocumentsTranslated
 Aantal vertaalde documenten 
WriteCharacters
 Tekens herschreven voor het geselecteerde DeepL Write Pro of DeepL Pro+Write pakket. 
Status
  • Actief betekent dat het teamlid het geselecteerde abonnement heeft gebruikt binnen het datumbereik van het gebruiksrapport
  • Inactief betekent dat het teamlid het geselecteerde abonnement niet heeft gebruikt binnen het datumbereik van het gebruiksrapport.
  •  
Het gebruiksrapport bevat ook teamleden die gedeactiveerd waren, maar die in het geselecteerde datumbereik gebruikt werden. Ze worden als Actief weergegeven in het gebruiksrapport van teamleden. Als abonnementenbeheer op basis van groepen is ingeschakeld, worden gebruikers die uit een groep zijn verwijderd en geen licentie meer hebben voor het geselecteerde abonnement, maar wel gebruik hadden in het geselecteerde datumbereik, nog steeds als Actief weergegeven in het gebruiksrapport. 

Deze gegevens zijn beschikbaar om teambeheerders te helpen licenties te beheren en te begrijpen hoe hun team DeepL gebruikt. Individuele meetgegevens zijn mogelijk geen betrouwbare maatstaf voor productiviteit.

Als u de optie voor het downloaden van gebruiksrapporten voor uw teambeheerders wilt uitschakelen, ga dan naar Instellingen in uw DeepL-account en schakel de schakelaar voor Gebruiksrapporten voor teamleden in sectie Beveiliging uit.

Verwante artikelen