Het gebruiksdashboard en het dashboard voor statistieken bieden teambeheerders gedetailleerde rapporten over de licenties van hun team, het aantal vertaalde tekens, het aantal verbeterde tekens en wanneer DeepL Pro voor het laatst is gebruikt.
Gebruiksgegevens voor de abonnementen DeepL Pro Translator, DeepL Write en DeepL Voice for Meetings worden weergegeven op het tabblad 'Statistieken' in het account van de teambeheerder. Dit tabblad is alleen zichtbaar voor teambeheerders en niet voor individuele teamleden.
Ga als volgt te werk om het gebruik van uw team te controleren:
- Ga naar het tabblad Statistieken in uw beheerdersaccount
- Selecteer het abonnement waarvan u het gebruik van uw team wilt bekijken
Beschikbare gegevens
De zichtbare gegevens zijn afhankelijk van het product dat u selecteert (Translator, Write of Voice). Hieronder vindt u een beschrijving van de beschikbare gegevens.
| Informatie | Beschrijving |
| Totaal aantal licenties | Aantal aangeschafte DeepL Pro-licenties |
| Toegewezen licenties | Aantal licenties dat momenteel aan gebruikers is toegewezen |
| Licentiegebruik | Percentage licenties dat momenteel aan gebruikers is toegewezen; 100% betekent bijv. dat alle aangeschafte licenties aan gebruikers zijn toegewezen |
| Totaal aantal gebruikers | Aantal actieve en inactieve gebruikers waaraan momenteel een licentie is toegewezen |
| Actieve gebruikers | Aantal gebruikers dat DeepL Pro in de afgelopen 30 dagen heeft gebruikt |
| Percentage actieve gebruikers | Percentage gebruikers dat DeepL Pro in de afgelopen 30 dagen heeft gebruikt; 100% betekent bijv. dat alle gebruikers met een toegewezen licentie DeepL Translator of Write hebben gebruikt |
| Aantal gebruikte tekens per factureringsperiode |
Alleen beschikbaar voor DeepL voor Enterprise-pakketten.
Aantal tekens dat door alle teamleden tijdens een factureringsperiode is vertaald of verbeterd. |
| Teamleden met het hoogste gebruik |
Geeft een overzicht van de teamleden die de afgelopen drie maanden de meeste tekens hebben vertaald of verbeterd. Om de gebruiksgegevens van het hele team te bekijken voor verdere filtering en sortering, downloadt u het gebruiksrapport van de teamleden. Dit gedeelte is alleen zichtbaar als Gebruiksgegevens van individuele teamleden is ingeschakeld voor alle teambeheerders onder Instellingen.
|
| Vertaalde tekens |
U kunt de gebruiksinformatie filteren op datumbereik (30 dagen, 3 maanden, 6 maanden en 12 maanden) en het tijdsbestek kiezen (dagelijks, wekelijks of maandelijks). De gegevens in deze dashboards zijn geanonimiseerd en geven geen inzicht in het gebruik van individuele teamleden. Het gebruik is onderverdeeld in de volgende typen:
|
| Door het team vertaalde documenten en Verdeling van vertaalde documenten | Filter de gebruiksinformatie op datumbereik (30 dagen, 3 maanden, 6 maanden en 12 maanden) en kies het tijdsbestek (dagelijks, wekelijks of maandelijks). |
| Tekens gewijzigd met Write en Verdeling van Write-tekens | Filter de gebruiksinformatie op datumbereik (30 dagen, 3 maanden, 6 maanden en 12 maanden) en kies het tijdsbestek (dagelijks, wekelijks of maandelijks). |
| Vertaalde vergaderingen per factureringsperiode | Het aantal vertaalde vergaderingen gedurende de huidige factureringsperiode. |
| Vertaalduur (uren) per factureringsperiode | De totale tijd in uren dat de DeepL Voice-bot tijdens de huidige factureringsperiode in vergaderingen is gebruikt. |
| Meest gebruikte licenties |
Geeft een overzicht van de teamlicenties die de afgelopen drie maanden het meest zijn gebruikt om de DeepL Voice-bot uit te nodigen. Om de gebruiksgegevens van het hele team te bekijken voor verdere filtering en sortering, downloadt u het gebruiksrapport van de teamleden. Dit gedeelte is alleen zichtbaar als Gebruiksgegevens van individuele teamleden is ingeschakeld voor alle teambeheerders onder Instellingen.
|
| Vertaalde vergaderingen |
Het aantal vertaalde vergaderingen gedurende de geselecteerde periode. U kunt de gebruiksinformatie filteren op datumbereik (30 dagen, 3 maanden, 6 maanden en 12 maanden) en het tijdsbestek kiezen (dagelijks, wekelijks of maandelijks). |
| Vertaalduur (uren) |
De totale tijd in uren dat de DeepL Voice-bot in vergaderingen is gebruikt gedurende de geselecteerde periode. Filter de gebruiksinformatie op datumbereik (30 dagen, 3 maanden, 6 maanden en 12 maanden) en kies het tijdsbestek (dagelijks, wekelijks of maandelijks). |
Gebruiksrapporten van teamleden exporteren
Teambeheerders kunnen een gebruiksrapport van teamleden exporteren als CSV-bestand en dit per e-mail laten verzenden.
- Ga naar het tabblad Statistieken in uw account
-
Optioneel:
Selecteer onder Abonnement
het abonnement waarvoor u het gebruiksrapport wilt downloaden.
Het gebruik in het rapport wordt weergegeven op basis van het geselecteerde abonnement. - Selecteer een datumbereik voor het gebruiksrapport
- Selecteer een Tijdsbestek voor de weergave van de gegevens in het gebruiksrapport binnen het datumbereik. Afhankelijk van de geselecteerde Datumrange kunt u kiezen uit het volgende:
- Dagelijks : dagelijks gebruik voor elk teamlid binnen het geselecteerde datumbereik
- Wekelijks : Wekelijks gebruik voor elk teamlid binnen het geselecteerde datumbereik
- Maandelijks : Maandelijks gebruik voor elk teamlid binnen het geselecteerde datumbereik
- Geaggregeerd : het totale gebruik voor elk teamlid binnen het geselecteerde datumbereik
- Klik op 'Gebruiksrapport
teamleden exporteren' Als de optie om een gebruiksrapport te exporteren eerder door u of een andere beheerder is uitgeschakeld, moet u deze eerst inschakelen op het tabblad 'Instellingen' - Bevestig dat het rapport wordt verwerkt in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake bescherming van persoonsgegevens in uw land
- Klik op Rapport exporteren.
- U ziet een bericht dat uw export is aangevraagd. Controleer uw e-mailinbox; het kan enkele minuten duren voordat de e-mail binnenkomt.
- Klik op de link om de file te downloaden in de e-mail
De opgenomen gegevens zijn afhankelijk van het product dat u selecteert (Translator, Write of Voice). Hieronder vindt u een beschrijving van de beschikbare gegevenspunten.
| Kolom | Beschrijving |
|
E-mailadres van het teamlid |
|
De laatste keer dat het teamlid DeepL heeft gebruikt met zijn of haar DeepL-account voor het geselecteerde abonnement |
|
Startdatum van het geselecteerde tijdsbestek (Als u bijvoorbeeld Wekelijks hebt geselecteerd, kan PeriodStart 1 maart zijn.) |
|
Einddatum van het geselecteerde tijdsbestek (Als u bijvoorbeeld 'Wekelijks' hebt geselecteerd, kan 'PeriodEnd' 7 maart zijn.) |
TotalCharacters |
Totaal aantal vertaalde of verbeterde tekens voor het geselecteerde DeepL Pro-pakket |
|
Alle tekens die zijn vertaald voor het geselecteerde DeepL Pro-pakket |
ApiTranslateCharacters |
Tekens die zijn vertaald of verbeterd voor het geselecteerde DeepL API Pro-abonnement, indien u een DeepL Pro-abonnement hebt. |
DocTranslateCharacters |
Tekens die zijn vertaald met documentvertalingen voor het geselecteerde DeepL Pro-pakket |
CatTranslateCharacters |
Tekens vertaald met de CAT-tool API-key voor het geselecteerde DeepL Pro-pakket |
OtherTranslateCharacters |
Tekens vertaald via de DeepL-apps, web, browser-extensies, plug-ins en integraties voor het geselecteerde DeepL Pro-abonnement |
|
Aantal vertaalde bestanden |
|
Tekens verbeterd voor het geselecteerde DeepL Write Pro- of DeepL Pro+Write-pakket |
MeetingCount |
Aantal vertaalde vergaderingen |
MeetingDurationInMinutes |
Totale tijd dat de DeepL Voice-bot in vergaderingen is gebruikt |
|
|
|
Geeft de licentiestatus van het teamlid weer op het moment dat het rapport werd gedownload. |
Deze gegevens zijn beschikbaar om teambeheerders te helpen bij het beheren van licenties en om inzicht te krijgen in hoe hun team DeepL gebruikt. Individuele statistieken zijn mogelijk geen betrouwbare maatstaf voor productiviteit.