DeepL Voice for Meetings 소개

Voice for Meetings는 별도의 앱이나 복잡한 설정 과정 없이도 가상 회의에 정확하고 실시간 번역을 손쉽게 도입할 수 있는 방법입니다.

주요 이점 및 가치

사용 방법

1. 
   회의 연결 (DeepL Voice for Meetings 라이선스 필요) DeepL 웹사이트로 이동하여 번역하려는 회의의 초대 URL을 입력하세요. 
2. DeepL 봇
   입장 허용 DeepL이 봇을 회의에 초대합니다. 봇이 회의에 참여하면, 번역을 위해 오디오 스트리밍을 시작하고 회의 채팅을 통해 모든 참여자에게 참여 링크를 보냅니다.
3. 자막
   보기 참여자는 링크를 따라 전용 DeepL 브라우저 창을 열고, 원하는 회의 언어(말하기 및 자막 읽기)를 선택할 수 있습니다. 

요구 사항

• 회의를 연결하려면 DeepL Voice for Meetings 라이선스가 필요합니다.
• 조직에서 외부 참여자의 회의
  참여를 허용해야 합니다. 이는 DeepL 봇이 회의에 참여하여 번역을 위해 오디오를 스트리밍하기 위해 필요합니다.
• 채팅 기능이 활성화되어
  있어야 합니다. DeepL 봇이 회의에 참여하면, 참여자가 회의 번역에 액세스할 수 있도록 채팅에 링크를 보냅니다.
• (선택 사항) deepl.com을 신뢰할 수 있는 도메인에
  추가하세요. 이렇게 하면 조직에서 DeepL 봇의 회의 참여를 차단하는 것을 방지하고 DeepL 봇의 세부 정보(예: 이름, 프로필 사진)가 올바르게 식별 및 표시되도록 할 수 있습니다.

회의 유형

사용 가능한 언어

사용 가능한 언어의 전체 목록 보기 - DeepL Voice 언어. 

사용 가능한 기능

• 번역
  일시 중지 기능 번역 일시 중지 기능을 사용하면 봇이 회의에서 제외되므로, 민감한 주제가 논의될 때 오디오가 스트리밍되지 않으므로 안심할 수 있습니다. 번역 일시 중지를 비활성화하면 봇이 회의에 다시 참여합니다.
• 격식/비격식
  회의 상황에 가장 적합한 어조를 선택하세요. 다음 옵션 중에서 선택하십시오:
  • 격식/정중함 (기본값)
    고객님과의 회의 등 공식적인 상황에서 가장 적합합니다.
  • 비격식/간결
    : 팀원과의 회의 등 캐주얼한 환경에 가장 적합합니다
• 전사 다운로드 (Core 플랜에서는 사용 불가)
  회의 전사를 다운로드하세요. 최신 정보 - 회의 전사 다운로드. 
• 용어집 (Core 플랜에서는 사용 불가)
  용어집을 적용하여 특정 단어나 구문이 모든 사용자에게 어떻게 번역되어야 하는지 지정할 수 있습니다. 용어집 기능 알아보기 - 용어집.
• 음성 용어(Core 플랜에서는 사용 불가)
  음성 용어를 적용하여 회의에서 특정 단어가 어떻게 전사되어야 하는지 지정할 수 있습니다. 자세히 알아보기 - 음성 용어 정보. 

데이터 보안

DeepL Trust Center의 '문서' 섹션에서 보안 및 데이터 평가를 지원하는 상세한 음성 데이터 흐름에 액세스하세요.

DeepL은 다음 사항을 보장합니다:

• DeepL은 회의 전사나 번역 데이터를 영구적으로 저장하지 않습니다
• DeepL은 통화가 종료될 때까지 최신 메시지를 메모리에 임시로 저장합니다
• 통화가 종료되면 데이터는 메모리에서 삭제됩니다
• 사용자가 액세스한 전사 및 번역 내용은 사용자의 로컬 기기에 저장되며 최대 30일(관리자가 제어하는 기간) 동안 유지됩니다 
• 고객 데이터는 DeepL의 언어 모델 훈련에 사용되지 않습니다

하위 처리자

Recall.ai

통합 경험은 Recall.ai에서 제공하는 전용 회의 봇 서비스에 의해 지원됩니다. Recall은 회의 봇 통합을 전담하는 전문 기업으로, DeepL은 Recall의 업계 최고의 신뢰성과 보안을 활용하면서 핵심 번역 서비스 제공에 집중할 수 있습니다. Recall.AI의 모기업인 Hyperdoc Inc.는 DeepL Voice 데이터 처리 계약에 따라 하위 처리자로 포함됩니다. 이 서비스는 EU 기반 데이터 센터에서 운영되며, DeepL의 오랜 고품질 개인정보 보호 기준에 완전히 부합하는 엄격한 데이터 비보관 정책을 계약상으로 준수해야 합니다. 

Recall의 견고한 보안 및 규정 준수 현황에 대해 최신 정보를 알아보려면 해당 Trust Center를 방문해 주십시오. 

Speechmatics

Speechmatics는 DeepL Voice 언어 목록에 포함된 언어의 전사를 지원합니다. Speechmatics는 엔터프라이즈급 보안을 갖추고 있으며 DeepL과 데이터 비보관 계약을 체결하고 있으므로, 처리된 모든 전사 데이터는 처리 완료 후 서버에서 삭제됩니다. Speechmatics의 보안 체계에 대해 자세히 알아보려면 해당 Trust Center를 방문하십시오. 

제한 사항

• DeepL Voice for Meetings는 최대 300명의 참여자를 지원합니다.
• DeepL Voice는 분임 토론실의 회의 통역을 지원하지 않습니다