DeepL Voiceは、会議の参加者の中で誰があなたであるかを特定する必要があります。これを「参加者認証」と呼びます。認証が完了すると、DeepL Voiceはあなたの言語設定を適用し、自分の音声を再生することなく音声出力を再生し、会議を離脱した際に翻訳を終了させることができます。
ほとんどの場合、DeepL Voiceは自動的に認証を行います。認証ができない場合にのみ、アクセスコードの入力を求められます。
会議中は、認証インジケーターをご確認ください。
- 認証済み： DeepL Voiceは、どの参加者があなたであるかを認識しています。言語設定が適用され、会議を離れると翻訳が停止します。
- 未認証： DeepL Voiceは、あなたがどの参加者であるかをまだ認識していません。会議を離れても、認証を行うか「切断」 を選択するまで、翻訳は継続されます。
認証が必要な場合
以下のいずれかに該当する場合、認証が必要となります：
-
「自動検出」以外の音声の言語を選択した場合。
認証されるまでは、言語選択画面に「自動検出」と表示されます。認証せずにプロンプトを閉じると、選択画面は「自動検出」に戻り、保存済みの言語は維持されます。 - 音声出力をオンにした場合。
- 所属組織の管理者が、すべての会議で参加者の本人確認を有効にしている場合。以下の「管理者向け」をご覧ください。
- 会議を一度退室して再参加した際、DeepL Voiceが会議内であなたを認識できなくなった場合。
これらのいずれにも該当しない場合でも、管理者が翻訳を認証済み参加者に限定していない限り、認証を受けなくてもリアルタイム字幕を表示できます。
認証は、アクセスコードの入力とは異なります。DeepL Voiceはまず自動的に認証を試み、それがうまくいかない場合にのみコードの入力を求めます。
DeepL Voiceによる自動的に認証する仕組み
DeepL Voiceは、以下の方法を順に試みます：
-
お使いのデバイス上のアカウントを確認します。
これは、Zoom Meetings および Microsoft Teams 用の DeepL Voice デスクトップアプリで機能します。
- Microsoft Teams： デスクトップアプリでMicrosoftアカウントを使用してサインインすると、DeepL Voiceが認証を行います。サインインしていない場合でも、お使いのコンピュータにMicrosoft Teamsアカウントが1つだけあり、DeepL VoiceがローカルのTeamsファイルにアクセスできる場合は、認証が可能です。Windowsでは、特別な権限は必要ありません。Macでは、DeepL Voiceに「ディスクへのフルアクセス 」権限を付与する必要があり、この権限は次回アプリを起動した際に適用されます。
- Zoom Meetings： DeepL Voiceは、同じコンピュータ上のZoomアプリから、現在ログインしているZoomアカウントを読み取ります。
- 以前の認証情報に基づいて、ユーザーを認識します。 DeepL for Meetings版DeepL Voice
- アクセスコードの入力を求められます。 詳細は以下をご覧ください。
DeepL Voiceがアクセスコードを要求する場合
DeepL Voiceは、自動的に本人認証ができない場合、たとえば次のような場合に、アクセスコードの入力を求めます：
- deepl.comのブラウザから参加する場合（会議のゲストとして参加する場合も含みます）。
- Google Meetの会議に参加する場合。Google Meetでは自動認証は利用できません。
- お使いのコンピュータに複数のアカウントがあり、DeepL Voiceがどのアカウントを使用しているか判別できない場合。
- DeepLにサインインしていない場合、または匿名のゲストとして参加している場合、以前に認証された記録がないためです。
- 以前とは異なる会議プラットフォームやアカウントを使用している場合。
コードの取得方法と入力方法：
| 会議プラットフォーム | その場合 |
|---|---|
| Zoom Meetings | DeepL Voiceは、会議チャットのダイレクトメッセージでコードをお送りします。DeepL Voiceにそのコードを入力してください。Zoom Meetingsの会議で言語を選択すると、DeepL Voiceは、まだ認証されていないすべての参加者にコードを送信します。 |
| Microsoft Teams | DeepL Voiceに6文字のコードが表示されます。そのコードをコピーして、会議のチャットに貼り付けてください。 |
| Google Meet | DeepL Voiceに6文字のコードが表示されます。そのコードをコピーして、ミーティングのチャットに貼り付けてください。 |
再度確認を求められる場合
次のような場合は、再認証が必要になる場合があります：
- 会議を一度退室して再参加した際、DeepL Voiceが会議内であなたを認識できなくなった場合。
- 音声出力中にご自身のマイクをミュートにした場合、または接続が切断された場合。音声出力はオフになり、自動的に再開されません。
- DeepLにログインしていない場合、または匿名のゲストとして参加している場合。DeepL Voiceは、ログイン済みのDeepLユーザーに対する認証情報のみを記憶します。
- 以前とは異なる会議プラットフォームやアカウントを使用している場合。
認証が必要な方
翻訳を開始する方（翻訳マネージャー）にも、その他の参加者全員にも、同じルールが適用されます。重要なのは、どのアカウントにログインしているかであり、役割やDeepLライセンスの有無ではありません：
| あなたは | 通常は以下のようになります |
|---|---|
| デスクトップアプリを使用して、DeepLとZoomまたはMicrosoft Teamsの両方にログインしている場合 | 自動的に認証されます。コードは不要です。 |
| ブラウザを使用して、DeepLと各プラットフォームにログインしている場合 | 初回のみコードを入力します。その後、30日間はZoomおよびMicrosoft TeamsでDeepL Voiceがあなたを認識できます。 |
| プラットフォームにログインせずに、ゲストとしてZoomまたはMicrosoft Teamsに参加する場合 | その都度、コードを入力する必要があります。 |
| DeepLにログインしていない場合 | その都度、コードを入力する必要があります。 |
| Google Meetをご利用の場合 | その都度、コードを入力する必要があります。 |
翻訳を停止する
認証を行わない場合は、会議を退出する際に、会議画面の上部にある「接続を解除」を選択してください。これにより、翻訳が停止します。
管理者向け
管理者は、「Voice for Meetings：参加者の本人確認」設定を使用して、組織全体の参加者の本人確認を管理できます。
| 管理設定が有効な場合 | 管理者設定が無効（既定値） | |
|---|---|---|
| 認証が必要な対象 | すべての会議の参加者全員 | 認証が必要な操作を行う人だけ（「いつ認証が必要ですか？」を参照） |
| リアルタイム字幕 | 認証済みの参加者に表示されます | 認証済み・未認証を問わず、すべての参加者に表示されます |
| 誰かが会議を退出する際 | 翻訳が終了します | 未認証の参加者に対しては翻訳を継続できます |
デフォルトでは、DeepLは認証済みの参加者にのみ翻訳を制限しません。管理者は、管理設定でこの設定を有効にすることができます。情報については、「管理者が制御する設定」をご覧ください。
トラブルシューティング
以前に認証済みであるにもかかわらず、コードの入力を求められます
認証情報は、ZoomまたはMicrosoft TeamsにサインインしていたDeepLのユーザーについてのみ記憶され、 最後の接続から30日間有効です。 Google Meetについては記憶されません。
Microsoft Teamsでは毎回コードの入力を求められます
DeepL Voiceデスクトップアプリで、Microsoftアカウントでログインしているかご確認ください。 お使いのコンピュータに複数のTeamsアカウントがある場合、DeepL Voiceは どのアカウントを使用しているかを判別できない可能性があります。
会議に再参加したところ、再度認証を求められました
DeepL Voiceが会議内であなたを見つけられなくなった場合、再認証を求められます。
ミュートにした後、音声出力が停止しました
ミュートにしたり、接続が切断されたりすると、音声出力がオフになります。再度オンにしてください。DeepL Voiceは、会議内であなたを見つけられない場合、コードの入力を求めることがあります。