SCIM(System for Cross-domain Identity Management)は、DeepLのアカウントにおけるユーザーおよびグループの管理を簡素化・自動化するオープンスタンダードであり、シングルサインオン(SSO)と連携して機能します。SSOの詳細については、こちらの記事をご覧ください。SCIMを利用すると、IDプロバイダ(IdP)からDeepLのアカウント内のチームのメンバーを自動的に作成、更新、管理することができ、次のようなメリットがあります:
- 手動によるユーザー管理が不要になり、時間を節約できます
- ユーザーリストが常にIDプロバイダのリストと同期されることを保証します
- 会社を退職したユーザーや、DeepLのアカウントの利用資格を失ったユーザーのアクセス権を自動的に無効化し、セキュリティを改善します。
- 社内組織構造に合わせた、グループ単位でのライセンスおよびプロダクトの割り当てが可能になります。
SCIM によるユーザープロビジョニングは、上記のサブスクリプションのうち 50 ユーザー以上を対象として利用可能であり、IT 管理者は以下の操作を行うことができます:
- DeepL でのユーザーアカウントの自動的に作成(プロビジョニング)
- ユーザーを「DeepL翻訳」、「Write」、「Voice」などの特定の製品グループに割り当てる
- ユーザーが会社を退職したり、アクセス権を失ったりした際に、ユーザーアカウントを自動的に削除または無効化
- IDプロバイダでの製品グループの割り当てやユーザー属性の変更を、DeepLと同期する
ユーザー管理
IDプロバイダで設定されたDeepLアプリケーションとDeepLのアカウントの間で、ユーザーは次のように管理されます:
- IDプロバイダに設定されたDeepLアプリケーションにユーザーを割り当てると、DeepLチームのメンバーアカウントが作成され、そのグループがまだ存在しない場合はユーザーグループも作成されます
- IDプロバイダ内のDeepLアプリケーションでユーザーを別のグループに割り当てると、そのユーザーのグループメンバーシップが更新されます
- IDプロバイダ内のDeepLアプリケーションからユーザーを削除するか、IDプロバイダでそのユーザーの有効化を解除した場合でも、そのユーザーはチームに残り、「ユーザー 」タブ に「ライセンス未割り当て」 というステータスで表示されます
- IDプロバイダのディレクトリからユーザーを削除すると、そのユーザーのDeepLチームのメンバーアカウントも削除されます
IDプロバイダで行われた操作がDeepLにどのように反映されるかに関する情報は、こちらの記事をご覧ください。
ご利用のプランのチームのメンバー数の上限に達すると、それ以上のチームのメンバーはDeepLの有料プランを通じて DeepL をご利用いただけなくなります。
DeepL 管理者アカウントの設定によっては、ユーザーは引き続き SSO 経由でログインし、DeepL の無料版を利用できる場合があります。情報については、こちらの記事をご参照ください。ログイン中のユーザーに対して DeepL の無料版を無効にし、かつプランのライセンス数を超過した場合、ユーザーはログイン中に DeepL を利用できなくなります。
DeepLを利用していないユーザーのライセンスの割り当てを解除するか、ライセンスを追加購入することができます。これらのユーザーを特定する方法の詳細については、こちらの記事をご覧ください。
設定
現在、以下のIDプロバイダについて、詳細な設定手順をご用意しております:
JITグループの同期による以前の設定がある場合は、この記事の手順に従ってください。