アクセス権を付与
ユーザーにチームへのアクセス権を付与するには、御社のDeepL IDプロバイダアプリケーションでユーザーを設定する必要があります。チームでシングルサインオン（SSO）が有効になっている場合、メールや招待リンクを介してユーザーをチームに招待することはできません。
DeepLのアカウントでユーザーのグループメンバーシップが事前に設定されていない場合、初回ログイン時にはデフォルトグループのみに追加されます。その場合、デフォルトグループに登録がされている場合にのみ、ライセンスが割り当てられます。グループメンバーシップの事前設定方法の詳細については、こちらの記事をご覧ください。
チームのメンバーがグループの同期なしでSSOでDeepLにログインした場合、そのユーザーは事前に設定されたグループに即座に追加されます。チームのメンバーがSSOでDeepLにログインし、グループの同期が有効になっている場合は、ユーザーをそれぞれのIDプロバイダのグループに追加してください。
アクセス権の削除
- DeepLのIDプロバイダアプリケーションからユーザーを削除する
- DeepLのアカウントの「ユーザー」タブでユーザーを削除する
削除されたユーザーはチームの一員ではなくなり、DeepLへのアクセス権も失われます。
未使用のライセンスを管理する
アカウントの「ユーザー」タブで、どのユーザーがログインして DeepL を使用したかを確認できます。情報については、こちらの記事をご覧ください。
ユーザーからプロダクトへのアクセス権を削除することで、ライセンスの割り当てを解除できます。これを行うには、登録が紐付けられているグループからユーザーを削除し、登録が紐付けられていないグループのみに残してください。これにより、そのユーザーのライセンスは失効し、他のユーザーに割り当てることが可能になります。
グループのメンバーシップを変更する
JITグループの同期が有効な場合：
- IDプロバイダで、ユーザーを現在のグループから削除します
- IDプロバイダで、そのユーザーを新しいグループに追加します
- ユーザーにログアウトするよう依頼します
- ログイン時に、DeepL側でユーザーが現在のグループから削除され、新しいグループに追加されます
JITグループの同期が無効な場合：
- DeepLのアカウント内の現在のグループからユーザーを削除してください
- DeepLのアカウント内の新しいグループにユーザーを追加してください
CSVファイルを使用して複数のユーザーを追加する
JITグループ同期を有効にしていないシングルサインオン（SSO）をご利用の場合、CSVファイルをアップロードすることで、一度に複数のユーザーをグループに追加することが可能です。これを行うには、まず、グループに追加したいユーザーのメールアドレスのみを含むCSVファイルを作成する必要があります。その後、以下の手順に従ってください：
- アカウント内の「ユーザー」タブに移動してください
- 「グループにユーザーを追加」 をクリックします
- 「CSVファイルをアップロードする（最低40名のユーザー）」をクリックします
- お使いのコンピュータからCSVファイルを選択してください
- ドロップダウンメニューから、すべてのユーザーを追加したいグループを選択してください
- 「ユーザーを追加」 をクリックしてください
新しいユーザーがリストに表示されるまで、少し時間がかかる場合があります。表示されるまで、Webページを更新する必要があるかもしれません。アップロードが完了すると、管理者には確認メールが送信され、CSVファイルから追加できなかったユーザー数が通知されます。