チームのメンバーの管理

ユーザーをグループに追加する

DeepLの認証情報へのアクセス権を持つチームの場合：グループに追加されたユーザーには招待メールが送信され、チームに参加するまでは「招待済み」というステータスになります。この招待は90日後に失効します。すでにチームに所属しているユーザーがグループに追加された場合、招待メールは送信されません。チームに手動で送信するためのグループ招待リンクの作成方法については、こちらの記事をご覧ください。 

ユーザーは一度に1つのチームにしか所属できません。別のチームに参加したい場合は、まず現在所属しているチームから削除する必要があります。

シングルサインオン（SSO）が有効になっている場合に、ユーザーをグループに追加する方法の詳細については、こちらの記事をご覧ください。

「グループ」タブ からユーザーを追加する

1. DeepLのアカウントの「グループ」タブに移動してください
2. ユーザーを追加したいグループの横にある「ユーザーを追加」をクリックしてください
3. メールアドレスを入力して、1人または複数のユーザーを追加してください 

「ユーザー」タブ からユーザーを追加する

1. DeepLのアカウントの「ユーザー」タブに移動してください
2. 「ユーザーを追加」 をクリックしてください
3. オプション：CSVファイルをアップロードして、40人以上のユーザーを一度に追加することもできます
4. ユーザーを追加したいグループを選択してください
5. メールアドレスを入力して、1人以上のユーザーを追加してください 

または、以下の手順に従ってください。

1. DeepLのアカウントの「ユーザー」タブに移動してください
2. リストから、グループに追加したいユーザーを選択してください
3. ドロップダウンメニューの [その他] をクリックし、[グループを更新 ] を選択してください
4. 「グループに追加」 セクションのドロップダウンメニューから、ユーザーを追加したいグループを選択してください
5. 選択内容を確認してください

グループからユーザーを削除する

1. DeepLのアカウントの [ユーザー] タブに移動してください
2. ユーザーの横にある3つのドットをクリックしてください
3. [...から削除] をクリックしてください
4. 選択内容を確認してください

または、以下の手順でも操作できます。

1. DeepLのアカウントの「ユーザー」タブに移動してください
2. リストから、グループから削除したいユーザーを選択してください
3. ドロップダウンメニューの「その他」 をクリックし、「グループを更新 」を選択してください
4. 「グループから削除」 セクションのドロップダウンメニューから、ユーザーを削除したいグループを選択してください
5. 選択内容を確認してください

チームからユーザーを削除する

管理者またはチームのメンバーを削除すると、そのユーザーはチームから完全に削除されます。 

単一のユーザーを削除するには、以下の手順に従ってください：

1. DeepLのアカウントの「ユーザー」タブに移動してください
2. 削除したいユーザーを探し、3つのドットをクリックしてください
3. 「削除」 をクリックしてください

複数のユーザーを一度に削除するには、以下の手順に従ってください：

1. DeepLのアカウントの「ユーザー」タブに移動してください
2. 削除したいユーザーのメールアドレスの横にあるチェックボックスをクリックして、全ユーザーを選択してください
3. リストの上部にある「一括操作」をクリックしてください
4. 「ユーザーを削除」 をクリックしてください

削除したユーザーを再度追加するには、こちらの記事の手順に従ってください。

ユーザーの編集

1. DeepLのアカウントの「ユーザー」タブに移動してください
2. 編集したいユーザーの横にある3つのドットをクリックしてください。

以下のオプションから選択してください：

• 招待状の再送信 ：招待リンクが90日経過して期限切れになった場合、招待状を再有効化します  
• 招待の取り消し ：招待を無効にします
• 管理者権限を付与 ：選択したユーザーをチーム管理者にします
• カスタマイズ管理者権限を付与： 選択したユーザーをカスタマイズ管理者にします
• 管理者 権限の 削除 ：ユーザーから管理者の権限を取り消します
• [...から削除 ]：特定のグループからユーザーを削除します
• 削除 ：ユーザーをすべてのグループから削除し、チームからも削除します

複数のユーザーを一括で管理する

複数のユーザーを一括で管理できます。このオプションを使用すると、以下の操作を行い、チームからユーザーを削除したり、グループごとにメンバーシップを管理したりすることができます：

1. DeepLのアカウントの「ユーザー」タブに移動します
2. 削除したいユーザーのメールアドレスの横にあるチェックボックスを選択して、ユーザーを選択してください。列見出しのチェックボックスを選択するか、フィルタリングされたユーザーを選択することで、全ユーザーを選択することもできます。 
3. 「一括操作」 をクリックします
4. 選択したユーザーに適用したいオプションを選択してください

以下のオプションから選択してください：

• グループの更新 ：選択したユーザーを1つまたは複数のグループに追加、またはグループから削除します
• 招待状の再送信 ：招待リンクの有効期限が90日経過して失効した場合、招待状を再有効化します  
• 招待の取り消し ：招待を無効にします
• 削除 ：ユーザーをすべてのグループから除外し、チームから削除します

ユーザーのフィルタリング

[ユーザー] タブで、ユーザーをフィルタリングして検索しやすくします：

• グループ ：選択したグループに所属しているユーザーのみを表示します
• ライセンス ：選択したライセンスタイプのライセンスが割り当てられているユーザーのみを表示します。「未割り当て」 を選択すると、 ライセンスを割り当てることができなかったユーザーを表示できます。
• 最終利用日：「最終利用日」 ：選択した周期内に DeepL翻訳または Write を最後に利用した全ユーザーを表示します
• 役割： 特定の役割（例：管理者）を持つユーザーのみを表示します
• ステータス ：「アクティブ 」、 「非アクティブ 」、 「招待済み 」のステータス別にユーザーを表示します 

フィルタリングされたユーザーは、タイトル列のチェックボックスをクリックすることで一括選択できます。チェックボックスは、表示されているユーザーのみを選択します。

ユーザー一覧のエクスポート

全ユーザーのCSVファイルをエクスポートするには、以下の手順に従ってください：

1. [ユーザー] タブで、[全ユーザーをエクスポート] をクリックします 
2. CSVファイルをダウンロードするリンクが記載されたメールが届きます

全ユーザーのリストをエクスポートするオプションは、使用後しばらくの間、利用できなくなる場合があります。

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