Gli amministratori IT possono distribuire l’app DeepL Voice Desktop per Windows all’interno di un’organizzazione utilizzando un pacchetto MSI, in modo che gli utenti non debbano installarla autonomamente.
I Suoi utenti necessitano dell’app per ascoltare il parlato tradotto con la funzione “Voice-to-Voice”. La lettura dei sottotitoli tradotti con la funzione “Sottotitoli in tempo reale” non richiede l’app.
Scegliere il programma di installazione corretto
Sono disponibili due programmi di installazione per Windows, che non sono intercambiabili. Utilizzi il pacchetto MSI per qualsiasi distribuzione gestita.
| Programma di installazione | Utilizzarlo per | Ambito | Aggiornamenti |
|---|---|---|---|
DeepL-Voice-Setup.exe |
Utente che esegue il programma di installazione sul proprio computer | Per utente, senza diritti di amministrazione | Si aggiorna automaticamente |
DeepL-Voice.msi |
Distribuzione gestita | Per computer, diritti di amministrazione | La ridistribuzione è a carico dell’utente |
Cosa installa l’app
- L'app desktop di DeepL Voice, oltre a un piccolo componente ausiliario audio (
AudioMute.exe) che silenzia l’app della riunione durante la riproduzione di una traduzione. Il componente ausiliario è incluso nella cartella delle risorse dell’app stessa; non si tratta di un prodotto separato da distribuire. - Nessun driver del kernel, nessun servizio di sistema e nessuna attività pianificata.
- Il file MSI viene installato su ogni singolo computer, pertanto la distribuzione richiede i diritti di amministrazione. L’esecuzione successiva dell’app non li richiede.
Requisiti di sistema
- Windows 10 o versioni successive, a 64 bit. Il file MSI è disponibile solo nella versione x64.
- Circa 1 GB di spazio libero su disco gratis.
Scaricare il pacchetto MSI
Entrambi i programmi di installazione per Windows sono artefatti pubblicati ad ogni rilascio. Scarichi il file MSI direttamente dal sito web di DeepL (cerchi il pulsante di download «Scarica il nostro MSI per l’impresa»).
Il nome del file non riporta il numero di versione. Ad ogni nuova versione, la build corrispondente viene pubblicata a questo indirizzo, pertanto l’URL rimanda sempre alla versione corrente. Verifichi la versione del file scaricato prima di distribuire il file.
Verifica della firma
Firmiamo ogni versione e ne verifichiamo la firma prima della pubblicazione. Verifichi personalmente la firma prima di distribuire:
| Campo | Valore |
|---|---|
| Oggetto | DeepL SE |
| Emittente | GlobalSign GCC R45 EV CodeSigning CA 2020 |
| Radice | Root GlobalSign Code Signing R45 |
| Controscrizione | Microsoft Public RSA Timestamping CA 2020 |
Distribuire il pacchetto
Il pacchetto è un MSI standard privo di proprietà o trasformazioni personalizzate, pertanto è compatibile con qualsiasi strumento che consenta la distribuzione di file MSI: Microsoft Intune (come app professionale), Configuration Manager o l’installazione di software tramite Criteri di gruppo.
Installazione in modalità silenziosa:
msiexec /i DeepL-Voice.msi /qn
Installazione in modalità silenziosa con registro dettagliato, qualora fosse necessario diagnosticare un errore:
msiexec /i DeepL-Voice.msi /qn /l*v install.log
Disinstallazione silenziosa:
msiexec /x DeepL-Voice.msi /qn
Il pacchetto include la protezione dal downgrade: il programma di installazione di una versione precedente su una più recente viene rifiutato.
Configurazione
Le impostazioni sono specifiche per ciascun utente e vengono memorizzate nel profilo personale di ciascuno.
- Accesso. Al primo avvio, ogni utente accede al proprio account DeepL.
- Diagnostica. L’impostazione «Invia dati diagnostici anonimi», specifica per ciascun utente, regola le statistiche del prodotto e la segnalazione degli arresti anomali. Gli utenti possono modificarla in qualsiasi momento nelle impostazioni . Nella versione attuale, questa impostazione è attiva per impostazione predefinita.
- Impostazioni vocali. Ogni utente sceglie Speaker match e la voce predefinita.
Il programma di installazione del file MSI distribuisce un’app funzionante e gli utenti completano autonomamente la configurazione al primo avvio.
Requisiti di rete
L’app effettua esclusivamente connessioni TLS in uscita. Non è richiesto alcun accesso in entrata e non sono necessarie eccezioni in entrata nel firewall.
Il servizio Voice accetta TLS 1.3 e TLS 1.2, pertanto TLS 1.2 rappresenta il requisito minimo effettivo. Se la vostra politica richiede esclusivamente TLS 1.3, potete applicare tale requisito sul vostro firewall in uscita.
Consentite i domini, non gli indirizzi IP. Gli indirizzi IP pubblici di DeepL possono essere modificati in qualsiasi momento; pertanto, una configurazione basata sugli indirizzi IP smetterà di funzionare. Consentite il modello *.deepl.com, che copre deepl.com e tutti i sottodomini. Ciò include tutti gli host indicati di seguito, ad eccezione della segnalazione dei crash.
Consentire il traffico HTTPS e WebSocket in uscita sulla porta 443 verso:
| Host | Scopo |
|---|---|
voice-pro-con.deepl.com |
La sessione di traduzione stessa, tramite HTTPS e WebSocket |
auth.deepl.com |
Accesso |
w.deepl.com, www.deepl.com
|
Dati relativi all'account e all'abbonamento |
termbase-service-eu.deepl.com |
Glossari e termini menzionati |
feature-flagging.deepl.com |
Configurazione delle funzioni |
appdownload.deepl.com |
Verifiche degli aggiornamenti e scaricamento. Le distribuzioni MSI non utilizzano questo host, ma è necessario che sia presente sul computer su cui si scarica il pacchetto. |
s.deepl.com |
Statistiche del prodotto, solo quando la diagnostica è attiva |
*.ingest.de.sentry.io |
Report di arresti anomali, solo quando la diagnostica è attiva. Non coperto da *.deepl.com
|
Il traffico WebSocket deve essere consentito. Un proxy che interrompe o blocca le connessioni WebSocket impedisce il corretto funzionamento della traduzione, anche se tutti gli altri aspetti dell’app sembrano funzionare correttamente.
Se non l’avete già fatto, vi invitiamo a considerare l’aggiunta deepl.com ai Suoi domini attendibili. Ciò impedisce che il bot per le riunioni di DeepL venga bloccato durante le riunioni e garantisce che il suo nome e la sua immagine del profilo vengano visualizzati correttamente.
Gestione dei dati sull’endpoint
I dati di ciascun utente risiedono nel proprio profilo all’indirizzo %APPDATA%\DeepL Voice.
- Audio della riunione. Conservati esclusivamente in memoria. L’app non li scrive mai su disco.
-
Trascrizioni delle riunioni.
Vengono salvate al termine di una riunione, in base a una politica di conservazione a livello di organizzazione. Le trascrizioni vengono conservate secondo la politica di conservazione a lungo termine e non vengono salvate su disco in base a quelle a breve termine. Le trascrizioni salvate si trovano in
%APPDATA%\DeepL Voice\meeting-transcripts. Il download delle trascrizioni è una funzione separata, disattivata per impostazione predefinita, che un amministratore DeepL può attivare. - Registri diagnostici. Conservati per 14 giorni e sottoposti a rotazione in base alle dimensioni, nella stessa cartella del profilo. I contenuti audio e delle trascrizioni sono esclusi e i token vengono oscurati.
- Telemetria. Inviata solo quando le impostazioni di diagnostica per utente sono attive.
Da parte di DeepL, i dati relativi alla trascrizione e alla traduzione delle riunioni non vengono archiviati in modo permanente. L’audio viene elaborato temporaneamente in memoria ed eliminato al termine della chiamata; i dati vengono crittografati durante il trasferimento; le trascrizioni permangono solo sui dispositivi locali dei partecipanti e non utilizziamo mai i dati dei clienti per addestrare i nostri modelli linguistici.
Consenso dei partecipanti
Ai sensi dei Termini e condizioni di DeepL, la trascrizione e la traduzione dell’audio delle riunioni possono essere considerate una registrazione ai sensi delle leggi applicabili al Suo utilizzo del servizio. È Sua responsabilità ottenere i consensi necessari e assicurarsi che tutti gli invitati a una riunione siano consapevoli del fatto che DeepL trascriverà, tradurrà e riprodurrà il loro audio.
Sub-responsabili del trattamento
Gli Accordi sul trattamento dei dati vocali di DeepL coprono tutti i seguenti aspetti.
- Recall.ai (Hyperdoc Inc.) fornisce il servizio di bot per le riunioni. I suoi centri di elaborazione dati hanno sede nell’UE ed è contrattualmente vincolato a una conservazione dei dati pari a zero.
- Speechmatics gestisce l’elaborazione della voce.
- Microsoft (Microsoft Ireland Operations Limited) e Amazon Web Services EMEA ospitano l’applicazione del bot e inoltrano l’audio all’infrastruttura di DeepL. Sui loro server non avviene alcuna trascrizione o traduzione e non vi vengono memorizzati dati.
Aggiornamenti
Le distribuzioni MSI non si aggiornano automaticamente. In queste build, la funzione di aggiornamento integrata nell’app è disattivata, pertanto agli utenti non viene mai richiesto alcun intervento e la versione rimane esattamente quella che avete installato. Per passare a una nuova versione, distribuite il file MSI più recente.
Le nuove versioni vengono pubblicate frequentemente, pertanto si consiglia di scegliere un intervallo di reinstallazione adeguato al proprio processo di gestione delle modifiche. Gli aggiornamenti per ogni singolo utente .exe si aggiorna automaticamente da appdownload.deepl.com.
Disinstallazione
Rimuovere l’app con msiexec /x DeepL-Voice.msi /qno tramite il proprio strumento di distribuzione.
La disinstallazione rimuove l’applicazione lasciando inalterato il profilo di ciascun utente, comprese le Preferenze, i registri diagnostici, i dati di accesso salvati ed eventuali trascrizioni salvate. Per ripulire l’endpoint, elimini %APPDATA%\DeepL Voice come operazione separata. Anche le installazioni precedenti alla denominazione attuale potrebbero lasciare %APPDATA%\DeepL Voice Companion alcuni residui.
Licenze
La distribuzione dell’app non garantisce agli utenti l’accesso alla funzione "Voice-to-Voice". La licenza di Voice for Meetings è una licenza per utente singolo e le due modalità di output differiscono in base a chi ne necessita.
- Voce tradotta (Voice-to-Voice). Ogni partecipante che desideri ascoltare la voce tradotta deve disporre di una propria licenza Voice e dell’app installata.
- Sottotitoli tradotti (Live subtitles). Solo il responsabile della traduzione che avvia il processo di traduzione necessita di una licenza. Gli altri partecipanti leggono i sottotitoli sul sito web di DeepL, senza bisogno di licenza e senza dover installare alcun programma di installazione.