Utilisez les services de DeepL directement dans Microsoft Word. Ce complément vous permet de traduire du texte dans toutes les langues prises en charge ou d’améliorer votre texte grâce à des corrections orthographiques, grammaticales et stylistiques basées sur l’IA.
Le complément DeepL est disponible pour Microsoft Word, Outlook et PowerPoint.
Le complément DeepL sur Microsoft Word est pris en charge par les produits suivants :
- Word 2019 ou version ultérieure sous Windows, à l'exception d'Office 2019 (Volume/Professional Plus)
- Word 2016 ou version ultérieure sur Mac
- Word pour Windows (Microsoft 365)
- Word pour Mac (Microsoft 365)
- Word pour le Web
Configuration et connexion
-
Ouvrez un document, cliquez sur l'onglet Accueil
, puis sur Compléments
dans la barre d'outils
S'ils ne sont pas visibles, cliquez sur Plus d'options - Sélectionnez « Plus de compléments » et saisissez « DeepL » dans la barre de recherche
- Sélectionnez DeepL pour Word , puis cliquez sur « Ajouter »
Vous pouvez également trouver le complément ici.
Une fois que vous l’avez ajouté, vous devez définir sa configuration.
-
Revenez à l'onglet Accueil et cliquez sur « Plus d'options » dans la barre d'outils
- Cliquez sur « Ouvrir DeepL »
- Un nouveau volet apparaîtra à droite de la page
- Cliquez sur « Commencer »
Vous devrez ensuite vous connecter à votre compte DeepL ou vous abonner à celui-ci.
Pour vous connecter à votre compte DeepL, procédez comme suit :
- Cliquez sur le bouton « Connexion »
- Il vous sera demandé de confirmer que DeepL est autorisé à ouvrir une nouvelle fenêtre.
- Cliquez sur « Autoriser » et saisissez vos identifiants dans la nouvelle fenêtre.
Si votre entreprise a activé la connexion par SSO pour votre équipe, vous pouvez également cliquer sur « Continuer avec SSO ».
-
Sur Mac :
rendez-vous dans l'onglet « Accueil »
et cliquez sur « Plus de compléments »
sous « Compléments »
Sous Windows : rendez-vous dans l'onglet « Fichier » et cliquez sur « Obtenir des compléments » - Vous serez redirigé vers Microsoft AppSource
- Tapez « DeepL » dans la barre de recherche
- Ajoutez DeepL pour Word en cliquant sur « Obtenir maintenant »
Vous trouverez le complément dans l’onglet Accueil, à droite de la barre d’outils. Vous pouvez également y accéder via « Mes compléments » dans la section « Compléments ».
Une fois le complément ajouté, vous devez le définir.
- Cliquez sur « Ouvrir DeepL »
- Une nouvelle fenêtre s’ouvrira à droite de l’écran
- Cliquez sur « Commencer »
Vous devrez ensuite vous connecter à votre compte DeepL ou vous abonner à celui-ci.
Pour vous connecter à votre compte DeepL, procédez comme suit :
- Cliquez sur le bouton « Connexion »
- Il vous sera demandé de confirmer que DeepL est autorisé à ouvrir une nouvelle fenêtre.
- Cliquez sur « Autoriser » et saisissez vos identifiants dans la nouvelle fenêtre.
Si votre entreprise a activé la connexion par SSO pour votre équipe, vous pouvez également cliquer sur « Continuer avec SSO ».
Traduire du texte
Pour traduire des parties de votre document dans la langue de votre choix, procédez comme suit :
- Sélectionnez « Traducteur » en haut du volet DeepL
- Choisissez la langue vers laquelle vous souhaitez traduire
- Sélectionnez le texte que vous souhaitez traduire
- La traduction s'affichera automatiquement dans le volet DeepL
Autres actions possibles :
- Cliquez sur « Remplacer le texte par la traduction » pour remplacer le texte d'origine par sa traduction
- Cliquez sur l’icône
« Copier » pour copier la traduction dans le presse‑papiers
- Cliquez sur « Détecter la langue » pour sélectionner manuellement une langue source
Les fonctionnalités suivantes sont prises en charge :
- Glossaire
- Niveau de formalité
Appliquer un glossaire
Pour appliquer un glossaire à vos traductions dans Word, procédez comme suit :
- Cliquez sur l'icône
du glossaire dans la fenêtre DeepL
- Sélectionnez le glossaire que vous souhaitez appliquer
Définir le ton
Pour appliquer différents tons à vos traductions dans les langues prises en charge par la fonctionnalité de formalité, cliquez sur l’icône de formalité dans la fenêtre DeepL et sélectionnez le ton :
- Ton formel
- Ton informel
- Automatique
Traduire l'intégralité du document
Traduisez l'intégralité de votre document grâce à la fonctionnalité de traduction de fichiers de DeepL, via le complément DeepL pour Word.
Lorsque vous traduisez des fichiers via le complément Word, cela impute sur votre quota mensuel de traductions de fichiers.
- Sélectionnez « Documents » en haut de la fenêtre DeepL
- Sélectionnez la langue vers laquelle vous souhaitez traduire
- Cliquez sur « Traduire vers [langue] » pour lancer la traduction
Votre fichier traduit sera copié sous forme de nouvelle copie et s'ouvrira directement après la traduction. Votre fichier d'origine restera inchangé.
Si vous avez associé des services cloud à votre compte DeepL, vous pouvez également importer le fichier traduit directement vers l’un de ces services. Cliquez sur « Enregistrer dans le cloud » après la traduction et sélectionnez un service cloud.
Pour apprendre ce qu’il y a de disponible en matière de services cloud, cliquez ici.
Améliorer le texte
DeepL Write corrige les fautes d’orthographe et de grammaire et adapte le style général de votre texte.
- Sélectionnez « Write » en haut de la fenêtre DeepL
- Sélectionnez le texte que vous souhaitez améliorer
- La version améliorée s'affichera automatiquement dans la fenêtre DeepL.
Autres actions possibles :
- Cliquez sur « Remplacer le texte par la version améliorée » pour remplacer le texte d'origine par la version améliorée
- Cliquez sur « Détecter la langue » pour sélectionner manuellement une langue source
Changer le style et le ton
Lorsque vous utilisez la fonction « Write », vous pouvez également ajuster le style de rédaction et le ton de votre version améliorée.
- Cliquez sur « Style »
- Sélectionnez un style et/ou un ton pour votre texte
- Cliquez sur « Appliquer »
Votre texte sera réécrit dans les styles et les tons sélectionnés. Pour supprimer le style ou le ton appliqué, cliquez à nouveau sur « Style » et sélectionnez « Réinitialiser ».
Limites de caractères
Les limites de caractères suivantes s’appliquent par jour pour les fonctions « Traducteur » et « Write » :
| compte DeepL |
DeepL Pro Individual |
DeepL Pro Advanced/ Team |
DeepL Pro Ultimate |
DeepL Pro Business |
DeepL Write Pro | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Traducteur | jusqu’à 3 000 caractères | jusqu'à 3 000 caractères | sans limite | sans limite | sans limite | jusqu'à 3 000 caractères |
| Write | jusqu'à 2 000 caractères | jusqu'à 2 000 caractères | jusqu'à 2 000 caractères | jusqu'à 2 000 caractères | sans limite | aucune limite |
Pour la fonction « Document », différentes limites s'appliquent en fonction de votre abonnement. Pour apprendre ce qu'il y a de plus important en matière de limites de traduction de fichier, cliquez ici.