Pour commencer : DeepL pour Microsoft Outlook

Utilisez DeepL directement dans votre application Web ou de bureau pour Microsoft Outlook. Le complément vous permet de traduire vos e‑mails depuis et vers toutes les langues prises en charge ou de les améliorer, grâce à des corrections orthographiques et grammaticales basées sur l'IA, ainsi qu'à des ajustements stylistiques.

Le complément DeepL est disponible pour Microsoft Word, Outlook et PowerPoint. Le complément n'est pas pris en charge par l'application mobile DeepL pour Microsoft Outlook.

Configuration et connexion

Traduire du texte dans Microsoft Outlook

Pour traduire les e‑mails stockés dans vos dossiers Outlook (ex. : Boîte de réception, Brouillons, etc.), procédez comme suit :

1. Ouvrez l'e‑mail que vous souhaitez traduire
2. Cliquez sur l'icône DeepL ou recherchez DeepL pour Outlook dans les applications
3. Choisissez la langue vers laquelle vous souhaitez traduire
4. Cliquez sur « Traduire l'e‑mail »

Autres actions possibles :

• Cliquez sur l'icône copier pour copier le texte traduit dans votre presse‑papiers
• Cliquez sur « Détecter la langue » pour sélectionner manuellement une langue source
• Traduire les fichiers joints via la traduction de fichier

Pour traduire du texte pendant que vous rédigez un e‑mail, procédez comme suit :

1. Rédigez un nouveau e‑mail
2. Cliquez sur l'icône DeepL dans la barre d'outils de l'e‑mail
3. Sélectionnez « Traducteur » dans le volet latéral
4. Sélectionnez la langue cible vers laquelle traduire
5. Mettez le texte en surbrillance pour le sélectionner
6. Le texte traduit apparaîtra dans le volet latéral

Autres actions possibles :

• Cliquez sur « Remplacer le texte par la traduction » pour remplacer le texte d'origine par sa traduction
• Cliquez sur l'icône copier pour copier la traduction dans le presse‑papiers

Appliquer un glossaire

Pour appliquer un glossaire à vos traductions dans Outlook, procédez comme suit :

1. Cliquez sur l'icône du glossaire dans la fenêtre DeepL
2. Sélectionnez le glossaire que vous souhaitez appliquer

Définir le niveau de formalité

Appliquez différents tons à vos traductions pour les langues prises en charge par la fonctionnalité de formalité.

1. Cliquez sur l'icône de formalité dans la fenêtre DeepL
2. Sélectionnez le ton :

• Ton formel
• Ton informel
• Automatique

Améliorer le texte dans Microsoft Outlook

DeepL Write corrige les fautes d'orthographe et de grammaire, et peut adapter le style général de votre texte.

1. Sélectionnez « Write » en haut du volet latéral de DeepL
2. Sélectionnez le texte que vous souhaitez améliorer
3. La version améliorée s'affichera automatiquement dans le volet latéral de DeepL

Autres actions possibles :

• Cliquez sur « Remplacer le texte par la version améliorée » pour remplacer le texte d'origine par sa traduction
• Cliquez sur l'icône copier pour copier la traduction dans le presse‑papiers
• Cliquez sur « Détecter la langue » pour sélectionner manuellement une langue source

Apprendre plus sur les langues et fonctionnalités prises en charge par DeepL Write.

La fonction Write du complément DeepL prend en charge toutes les fonctionnalités de DeepL Write, à l'exception de « Afficher les modifications » et « Termes ».

Changer le style et le ton

Lorsque vous utilisez la fonction Write, vous pouvez également ajuster le style de rédaction et le ton de votre version améliorée.

1. Cliquez sur « Style »
2. Sélectionnez un style et/ou un ton pour votre texte
3. Cliquez sur « Appliquer »

Votre texte sera réécrit dans le style et le ton sélectionnés. Pour supprimer le style ou le ton appliqué, cliquez à nouveau sur Style et sélectionnez Réinitialiser.

Limites de caractères

Les limites de caractères suivantes s'appliquent par jour pour les fonctions Traducteur et Rédaction du complément DeepL pour Microsoft Outlook :