Valider la participation à « Voice for Meetings »

DeepL Voice a besoin de savoir quel participant à une réunion est vous. C'est ce qu'on appelle la validation du participant. Une fois que vous êtes validé, DeepL Voice peut appliquer vos paramètres linguistiques, diffuser la sortie vocale sans vous renvoyer votre propre audio, et mettre fin à votre traduction lorsque vous quittez la réunion.

Dans la plupart des cas, DeepL Voice vous valide automatiquement. Ce n’est que lorsqu’il n’y parvient pas qu’il vous demande de saisir un code d’accès.

Pendant une réunion, vérifiez l’indicateur de vérification.

• Vérifié : DeepL Voice sait quel participant vous êtes. Vos paramètres de langue s’appliquent et la traduction s’arrête lorsque vous quittez la réunion.
• Non vérifié : DeepL Voice ne sait pas encore quel participant vous êtes. La traduction peut se poursuivre après votre départ jusqu’à ce que vous validiez ou que vous sélectionniez Se déconnecter .

Quand devez-vous être validé ?

Vous devez être validé lorsque l’une des situations suivantes se présente :

• Vous sélectionnez une langue parlée autre que Détection automatique.
  Tant que vous n’êtes pas validé, le sélecteur de langue affiche Détection automatique. Si vous fermez la fenêtre contextuelle sans vous valider, le sélecteur revient sur Détection automatique et votre langue enregistrée est conservée.
• Vous activez la synthèse vocale.
• L'administrateur de votre organisation a activé la vérification des participants pour toutes les réunions. Voir la section « Pour les administrateurs » ci-dessous.
• Vous avez quitté la réunion puis vous y êtes réintégré, et DeepL Voice ne parvient plus à vous localiser dans la réunion.

Si aucun de ces cas ne s’applique, vous pouvez toujours voir les sous-titres en direct sans être validé, à moins que votre administrateur ne limite la traduction aux participants validés.

Être validé n’est pas la même chose que saisir un code d’accès. DeepL Voice tente d’abord de vous valider automatiquement et ne vous demande un code d’accès que si cela ne fonctionne pas.

Comment DeepL Voice vous valide automatiquement

DeepL Voice essaie les méthodes suivantes dans l’ordre :

1. Il vérifie votre compte sur votre appareil. Cela fonctionne dans l’application de bureau DeepL Voice pour Zoom Meetings et Microsoft Teams.
   • Microsoft Teams : DeepL Voice vous vérifie lorsque vous vous connectez avec Microsoft dans l’application de bureau DeepL. Si vous n’êtes pas connecté, il peut également vous vérifier s’il n’y a qu’un seul compte Microsoft Teams sur votre ordinateur et si DeepL Voice peut accéder aux fichiers Teams locaux. Sous Windows, aucune autorisation n’est requise. Sur Mac, vous devez accorder à DeepL Voice un accès complet au disque , et cette autorisation s’applique dès le prochain démarrage de l’application.
   • Zoom Meetings : DeepL Voice identifie le compte Zoom avec lequel vous êtes connecté à partir de l’application Zoom installée sur le même ordinateur.
2. Il vous reconnaît grâce à une vérification antérieure. Si vous avez saisi un code d’accès lors d’une réunion précédente alors que vous étiez connecté à DeepL, DeepL Voice le mémorise pendant 30 jours. À chaque connexion, ce délai de 30 jours recommence à courir. Cette fonctionnalité ne fonctionne que pour les réunions Zoom et Microsoft Teams, et uniquement si vous étiez également connecté à Zoom ou à Microsoft Teams au moment où vous avez saisi le code. Si vous rejoignez une réunion en tant qu’invité ou si vous n’êtes pas connecté à la plateforme, DeepL Voice risque de ne pas vous reconnaître la fois suivante.
3. Le système vous demande un code d’accès. Voir ci-dessous.

Lorsque DeepL Voice vous demande un code d’accès

DeepL Voice vous demande de saisir un code d’accès lorsqu’il ne parvient pas à vous valider automatiquement, par exemple lorsque :

• Vous rejoignez une réunion depuis un navigateur sur deepl.com, y compris en tant qu’invité.
• Vous rejoignez une réunion Google Meet. La vérification automatique n’est pas disponible pour Google Meet.
• Vous disposez de plusieurs comptes sur votre ordinateur et DeepL Voice ne parvient pas à déterminer lequel vous utilisez.
• Vous n’êtes pas connecté à DeepL, ou vous rejoignez la réunion en tant qu’invité anonyme ; il n’y a donc pas de vérification antérieure dont il faille se souvenir.
• Vous utilisez une plateforme de réunion différente ou un compte différent de celui utilisé précédemment.

Comment obtenir et saisir le code :

Pourquoi cette vérification peut-elle vous être demandée à nouveau ?

Vous devrez peut-être valider à nouveau si :

• Vous quittez la réunion puis y revenez, et DeepL Voice ne parvient plus à vous localiser dans la réunion.
• Vous vous mettez en sourdine ou votre connexion est interrompue pendant que vous utilisez la synthèse vocale. La synthèse vocale s'arrête et ne redémarre pas automatiquement.
• Vous n’êtes pas connecté à DeepL ou vous participez en tant qu’invité anonyme. DeepL Voice ne mémorise la vérification que pour les utilisateurs connectés à DeepL.
• Vous utilisez une plateforme de réunion différente ou un compte différent de celui utilisé précédemment.

Qui doit valider ?

Les mêmes règles s’appliquent à la personne qui lance la traduction (le responsable de la traduction) et à tous les autres participants. Ce qui importe, ce sont les comptes sur lesquels vous êtes connecté, et non votre rôle ou le fait que vous disposiez ou non d’une licence DeepL :

Arrêter la traduction

Si vous choisissez de ne pas valider, sélectionnez Se déconnecter en haut de la fenêtre de la réunion lorsque vous quittez celle-ci. Cela mettra fin à votre traduction.

Pour les administrateurs

Les administrateurs gèrent la vérification des participants pour l’ensemble de l’organisation à l’aide du paramètre Voice for Meetings : Vérification des participants.

Par défaut, DeepL ne limite pas la traduction aux participants validés. Les administrateurs peuvent activer ce paramètre dans les paramètres d’administration. Pour plus d’informations, consultez la section Paramètres contrôlés par l’administrateur.

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